Nitro Document Assistant: Discover AI-Powered PDF Management in Nitro Workspace 
18 December 2024

Nitro Launches Document Assistant in Nitro Workspace

Nitro has introduced its first Generative AI feature – Document Assistant – now live in Nitro Workspace. This new tool is designed to optimise document workflows and improve customer efficiency.

In this blog post, we’ll explore the capabilities of Document Assistant and offer actionable tips to help you demonstrate its value to your customers.

Key highlights:

  • Availability: eCommerce and trial users have immediate access. Non-eCommerce users need their administrator to enable Generative AI features via the Admin App.
  • Accuracy: As a beta feature, responses may occasionally contain inaccuracies or inconsistencies. Continuous updates will improve reliability over time.
  • Privacy and Security: Document content is temporarily stored during processing and deleted immediately after the task is completed. User data is not used to train AI models.
  • Beta Status: Document Assistant is currently in beta. While fully functional, it is undergoing continuous refinement. User feedback is vital for further development.

 

How to Access Nitro Document Assistant

Getting started with Nitro Document Assistant is simple. The tool supports PDF files up to 25MB. Follow these steps:

  • Open Nitro Workspace and navigate to the Tools section.
  • Click on the Document Assistant tile.
  • Upload document by selecting a file or using the drag-and-drop feature.

How to Master Nitro Document Assistant

After uploading a document, Nitro Document Assistant generates a summary and suggests initial questions for interaction.

For customised queries, users are encouraged to keep their prompts clear, concise, and specific. Here are some examples of what they can ask:

  • Summarise this document for me
  • Summarise as bullet-points
  • Summarise this document for me in Spanish
  • List the external sources referenced in this document
  • Find content related to payment terms in this contract
  • Explain the key points [in this contract] to me in straight forward language
  • Rewrite this [user guide] as an FAQ
  • [In this French language car rental contract] Can I use a debit card to rent a car, answer in English?

 

Important Security and Privacy Notes for Your Customers

Nitro places a strong emphasis on security and privacy. Documents are only stored temporarily during task processing and are automatically deleted as soon as the process is complete. Additionally, Nitro ensures that customer documents are never used to train AI models. These measures are designed to protect sensitive information and provide peace of mind for your customers.

 

How to Improve Nitro Document Assistant

Nitro values user feedback to enhance the Document Assistant. After each interaction, users are prompted with “Was this helpful?” They can respond by clicking Thumbs Up or Thumbs Down.

For more detailed feedback, users can visit the Nitro Knowledge Assistant Feedback page, enabling them to contribute to the tool’s development.

 

Empower Your Customers with Nitro, Powered by AI

Nitro Document Assistant is a valuable tool for helping your customers streamline their document workflows. Whether they’re exploring Nitro for the first time or transitioning from another PDF vendor, this AI-powered feature can demonstrate Nitro’s commitment to innovation.

If you have questions about Nitro licensing or strategies for selling Nitro solutions effectively, reach out to Team QBS. We’re here to support your success with Nitro!

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Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!

 

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