Nitro Partners To Gain As Sales And Marketing Strategies Bear Fruit

28 October 2020
(Screenshot – CMO Australia)

Maria Robinson, the global chief marketing officer of Nitro, has made headlines this month in CMO, a leading B2B magazine published in Australia.

In an extensive interview with CMO editor Nadia Cameron, Robinson explains how since she has joined the company in July she has refocused the firm on a growth mindset and strategic marketing approach that will benefit both the digital workplace productivity suite vendor and its partners as they work towards a ‘new normal’.

“I previously had distributed global teams, so I was often meeting people virtually and was required to build relationships that way,” Robinson was reported as saying.

“Coming into Nitro, I thought about what the key things are we need to build relationships and partnerships. Number one was overcommunicate and with more people than you normally would.”

This has served Nitro and its partner ecosystem well, with Covid-19 representing a real growth opportunity for savvy providers focused on the enablement of distributed teams.

So Robinson took her “overcommunication” strategies forward — conducting more than twice the number of interviews with cross-functional colleagues, canvassing a specific topic, in a similar timeframe.

According to Nitro’s August survey on the future of work, the use of hardcopy printing worldwide declined significantly as the pandemic took hold (as much as 70% in Australia alone). As a direct result, organisations need to ensure they can handle all-digital activities and workflows.

“This has also long been an area of opportunity for businesses as workflows are not up to date. But there wasn’t a push to accelerate it. It became very obvious that Covid was this tipping point,” Robinson was quoted as saying, hinting that this will position the company well for the year into 2021 and beyond.

Read the full interview with Nitro’s Maria Robinson here.

Nitro’s PDF editing and productivity solutions for digital document management can save end user customers significant sums across an organisation, relative to certain competitor offerings.

One example was US top-50 insurance broker Assurance, which slashed more than $100,000 off estimated PDF handling and licensing costs by signing a strategic three-year contract with Nitro.

Jim Maza, VP of IT at Assurance, says in the resulting case study document that Nitro’s team were great listeners and transparent to work with, offering superior licensing terms as well as an interface that Assurance employees actually preferred to the software they’d previously used.

“With Nitro, we have access to real people within the organisation who are responsive, whether it’s picking up the phone or emailing,” Maza confirms. “They’re helpful, attentive, and clearly dedicated to providing a great customer experience.”

Assurance, headquartered in the State of Illinois, serves some 6000 businesses and individuals in the USA. PDFs play a critical role for Assurance employees, who spend much of their time working with and editing policy documents and contracts.

According to investor website The Motley Fool, the share price at ASX-listed Nitro has risen nearly 90% this year by mid-October — representing market response to the company strategy.

“In fact, savvy investors who picked up shares at the height of the Covid-19 panic selling would now be sitting on gains of almost 300%,” writes the Fool’s Rhys Brock.

“Despite Covid-19 causing some disruption to its sales pipeline, Nitro Software still managed to deliver above its prospectus forecasts across most financial metrics for the half year ended 30 June 2020. Total revenue was up 14% against the June half 2019 to $19.1 million, driven by a 60% increase in subscription revenue.

“Annual recurring revenue jumped 57% to $20.2 million, and the company reaffirmed its prospectus guidance for full year 2020 total revenue of at least $40.5 million.”

Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!