Microsoft Cloud Is Helping Organisations Recover From Covid-19, Says ShareGate
7 October 2020
(Image by RGruber (pixabay.com) via NeedPix)
A growing body of evidence has confirmed that Microsoft cloud deployments can help customer organisations bounce back from coronavirus, according to ShareGate’s Myles Carter.
Carter says that at the Microsoft Ignite conference, the vendor lined up a series of business case studies that showed clear benefits from savvy implementations of Microsoft 365, for example.
In one case, in Florida, USA , a Hilton Grand Vacations hotel was able to reopen safely faster than the competition.
“By implementing Microsoft Teams in their closure period, the staff were able to institute new protocols that permitted them to work safely while preparing and planning for reopening. Likewise, Microsoft 365 allows hotel staff to access the information they need to stay engaged in their work and offer customers the best experience possible.”
Carter also pointed to a UK community organisation, the Derby County Community Trust, which has used Microsoft Teams to save time and expand various programmes.
The Derby County Community Trust is a community organisation that works with the EFL Championship-level Derby County Football Club to improve the lives of the people of Derbyshire through participation in sport, he writes.
“With 72 people moving to a remote work situation, the organisation was surprised that they were seeing time savings by cutting down on travel time. With calls happening on Microsoft Teams, this commuting time has been eliminated, adding efficiencies,” Carter explains.
“In a time where things seem to be slowing down for many, this group is able to offer more programmes and have a larger impact than ever on their community.”
Carter says that ShareGate’s role is in ensuring success for such Microsoft deployments, whether the focus is community organisations, tourism, telecoms, government services or healthcare.
“From SharePoint migration and content management to ongoing Microsoft Teams governance, ShareGate gives you everything you need to achieve successful Microsoft 365 deployment and adoption,” he writes.
Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor. Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
Fasse es stichpunktartig zusammen.
Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
[In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl. So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten. Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
