ShareGate Tenant-To-Tenant Mailbox Migration Caps Off M365 Workload Essentials

29 January 2024

ShareGate, the migration tool that ramps up control over complexity in today’s Microsoft 365 (M365) cloud environments, has added tenant-to-tenant mailbox migration to its ever-expanding toolbox.

This level of granularity in the ability to migrate mailboxes makes ShareGate the comprehensive migration package for M365, according to the vendor. With tenant-to-tenant mailbox migration from ShareGate, you can:

  • Increase agility to meet project timelines, budgets, and business continuity.
  • Keep all tenants easily organised and updated as required.
  • Avoid issues with Microsoft-native cross-tenant mailbox migration.
  • Better manage large, complex enterprise migrations.
  • Eliminate the need to buy yet another license to manage M365 migrations.

In fact, tenant-to-tenant mailbox migration has long been one of the most requested features from ShareGate users – as well as the top migration workload for M365 after SharePoint itself.

SHAREGATE FOR SEAMLESS MIGRATIONS

Seamlessly migrate to M365 and streamline hybrid environments, empowering users and IT teams alike to do more with less – proactively managing one of the most popular toolsets for workplace productivity today. Easily scale up and down, enhancing organisation dynamics, even during mergers, acquisitions and restructures. ShareGate already supports tenant-to-tenant mailbox migration from Exchange Online to Exchange Online or M365 but is taking another step up, with the full capability in public preview as of January 2024 and general availability coming soon.

BANISH PROJECT BUGBEARS

If a migration project slows, hits a block or bottleneck, or even fails, IT teams typically have to commit to looking for and trying a new solution. Many so-called ‘solutions’ are clunky and non-intuitive, while additional licensing can be based on complicated pricing policies and models.

It can take even more time simply checking everything has been migrated as desired.

At the same time, even Microsoft’s own tenant-to-tenant migration offering is a paid add-on. Yet migrations usually need to be fast, efficient and ideally, as a non-core activity, should add as little to the overall cost burden as possible.

FAST AND EASY MAILBOX COPYING 

ShareGate has acted to tackle the major pain points of mailbox migration, relieving some of the burden on the IT team.

Benefits include:

  • Ease of use, with an intuitive user interface (UI)
  • Simple ways to select one, some or many specific mailboxes for migration.
  • Messages, attachments, and folders arrive intact at their destination.
  • Easy attribute labelling for flagging and prioritisation.
  • Automated, adjustable mailbox mapping, with summaries and specificity.
  • Phase migrations with easy sequencing tools such as date-frames and filters that mean you can migrate what you need when you need it.
  • Powerful governance and control features, including reports, to enable proactive IT management.
  • Deployments in minutes, distributing work across teams right out of the box.

With ShareGate, organisations can migrate to and consolidate M365 tools with confidence, including exporting from the likes of Google Drive or Box.

The ShareGate migration tool is a client side-only application that uses available APIs (CSOM, REST, GRAPH, SOAP, etc.) and other methods to copy source elements at the destination. 

With ShareGate, you can merge, restructure, move, or ‘split and peel’ Teams and SharePoint environments with a simple drag-and-drop.

With ShareGate, you can limit and avoid delays caused by the myriad factors that can affect migration time frames – from hardware performance to M365 throttling, machine locations, custom permissions, metadata complexity and versions (to name a few). Download a tenant-to-tenant migration playbook.

SHAREGATE IN A NUTSHELL

With ShareGate, Office 365 & SharePoint migration, reporting, and security management has never been simpler.

  • Easily migrate M365 environments, from Office to SharePoint.
  • Benefit from clarity even with custom user requirements.
  • Enhance usage visibility and risk comprehension despite sprawl.
  • Double down on governance and compliance, protecting content and data.

Click here  for minimum and recommended system requirements. 

ShareGate can install on any machine with SharePoint site access – there’s no need to install it on the SharePoint server.

Contact QBS any time to learn more about specific advantages for you or your customer.

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( Image by paseidon from Pixabay ) 

Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!