Almost everyone realises, following the last two years of disruption, that the cloud is a great place for organisations to be — although challenges remain — not least with application management and migration.
At QBS, we’ve seen that moving to cloud computing can boost efficiency, innovation and open up new revenue opportunities via digitisation. However, we also agree with migration specialists BitTitan that rushing to cloud the wrong way can be more costly.
Getting cloud migration right is critical to driving optimum business value today yet, according to Accenture, most organisations still have just 20-40% of their workloads in the cloud and some aren’t sure about the business case, or where their cloud plans are going.
That’s why we offer services providers and partners the chance to work closely with BitTitan as customers map out their road to cloud, migrating and scaling up with a strategy of modernisation.
BitTitan offers more than just mailbox migration; with BitTitan’s SaaS-based MigrationWiz, customers can migrate mailboxes, documents and data from multiple sources and destinations to cloud solutions Microsoft 365 or G Suite.
MigrationWiz in fact is a single solution for mailboxes, documents, archives and public folders, shared documentss, Microsoft Teams migrations and remote Outlook configurations — the smooth achievement of which all contributes to a seamless user experience across an organisation.
From anywhere at any time, the single, centralised interface can streamline migrations of five or 50,000 seats, from simple mailbox moves to enterprise-scale cloud migration projects.
There’s no need for fancy training or on-premise installations — users and data can be moved between various endpoints simply as required.
In addition, BitTitan datacentres comply with the likes of ISO/IEC 27001/ 27002:2013, SOC 1, Type 2 and SOC 2 Type 2, PCI DSS Level 1, HIPAA/HITECH, CJIS, CSA CCM, and FERPA.
Because MigrationWiz from BitTitan offers enterprise-grade, best-practice security to protect information before, during, and after a migration, it’s easier than ever to move an organisation up to a globalised cloud environment.
In the fully transformed cloud, organisations can efficiently enable, sustain and protect information and data flows across vendors, customers and partners, wherever they are. For example, cloud solutions can be combined with technologies like GPS, RFID, LoRaWAN and Bluetooth to get full visibility of a supply chain.
Cloud migrations need not remain stalled or be delayed. Talk to QBS to learn more about how customers can achieve resilience and scalability for future growth by moving deeper into the cloud.
( Image by Gordon Johnson from Pixabay )
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
