If you’re seeking an e-signatures and digital documentation partner, a great place to look is GigaOm’s Radar Report for 2023.
QBS partner Nitro has just been named a market leader in e-signature technology for the second consecutive year by major industry analysts, who rated multiple vendors on performance, features, compliance, customer experience and pricing.
In essence, using Nitro Sign means trustworthy electronic signatures that meet or exceed global security and compliance standards. The software incorporates multiple layers of state-of-the-art protection and identity verification as well as scaleability, flexible integrations and APIs.
That’s because a significant e-signature solution doesn’t merley support the creation, execution and distribution of e-signatures but multiple use cases, scaleability and flexibility across a range of countries, languages and interfaces.
Of course, to meet increasingly stringent regulatory compliance requirements while staying abreast of critical fixes and innovations, Nitro regularly releases updated products with new features, enhancements, and bug fixes.
So what did GigaOm say about Nitro?
GigaOm’s 2023 Radar Report for E-Signature Solutions flagged up Nitro Sign benefits including:
- extensive compliance support, including for SOC 2, HIPAA, GDPR, and PCI standards
- direct digital eID integration for around 30 jurisdictions
- leading data field configuration and analytics functionality
- best-in-class pricing tiers with low add-on fees
- automation and digitisation across document workflows
- support for end-to-end digital documentation processes
- scalability and security due to its high-trust global datacentre strategy,
- fully fledged security provisions and tamper-proof seals at the signature, rather than envelope, level
- broad portfolio that can support even the most complex use cases
Consumers and vendors are driving the shift to e-signatures, with users nowadays expecting digital facilitation as standard in many processes.
Businesses prefer end-to-end process capabilities to standalone solutions. E-signature functionality has become a core component rather than a ‘nice to have’.
With e-signatures now considered valid in virtually every jurisdiction, with direct integration of national identity providers now becoming commonplace, users expect more customisability and functionality within their document management suites.
And when more products can be bundled into a single package, in a platform strategy, that drives more revenue in the channel too.
For expert guidance on selecting the right SaaS-based e-signature vendor for either the SMB or the enterprise situation, speak to QBS today.
( Photo by Kelly Sikkema on Unsplash )
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
