When your documentation goes digital with DocuSign, you’ll scale at pace and automate the entire agreements process with electronic signing, search and review that saves time and boosts accuracy across document management lifecycles.
For QBS partners offering DocuSign, you’ll gain opportunity from greater customer satisfaction, rising alongside productivity and revenue eased administrative tasks and documentation.
Benefits go far beyond eSignature
Latest DocuSign innovations include the ability to accelerate time to approval in Microsoft Teams — one of the most widely used business collaboration applications today.
Needing approvals from legal, sales, HR, procurement or other departments and functions can be a critical productivity bottleneck in many organisations regardless of size or vertical. These issues can typically be vastly reduced through streamlined digitisation approaches.
With this integration an e-signature approval within the Approvals app can streamline approval requests while updating and notifying approval status, working with the chatbot-powered DocuSign eSignature for Microsoft Teams.
In addition, DocuSign eSignature for Stripe means organisations can bring their payments and agreements together for simpler workflows, folding two tasks into one.
That means users can further reduce the complexity of document management, removing the need to bridging data across different systems and software with a patchwork of manual workarounds.
You can also send agreements and approvals for e-signature directly from DocuSign for Dynamics 365 or easily prepare and send documents for e-signature with Microsoft applications including Word, SharePoint or Outlook — and more, such as integration with the Azure OpenAI Service for further document review simplification and ID verification.
DocuSign benefits in a nutshell
- Eliminate wasted time on manual search or review, slashing the time needed to pinpoint the correct documents of interest, using DocuSign’s advanced full-text search functionality and DocuSign envelope metadata to filter, sort and compare, including side-by-side comparisons
- Increase agility and effectiveness of business performance by making document review fast, accurate and broad where required
- Control unconventional or ‘rogue’ agreements as part of breaking down typical document management siloes including the ability to import envelope metadata from multiple DocuSign organisations
- Ensure customer service can turn on a dime in both internal and external responses, such as customer inquiries
- Deliver visibility of all documents wherever they are, from DocuSign accounts to external resources like Dropbox, OpenText, SharePoint or Box.
DocuSign doesn’t believe organisations truly need to trade off efficiency and risk to manage documentation even in the cloud. Why not learn more?
Give the team at QBS a call on +44 (0) 20 8733 7100 or click here to access our online form to request more information.
( Image by Mohamed Hassan from Pixabay )
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
