Because organisations continue to clamour for cloud and software-as-a-service (SaaS), Snow Software is ramping up the ability of its offerings for optimised cloud – helping them attain the very best bang for their buck, euro or pound.
With SaaS Management from Snow, organisations can more easily isolate and eliminate unnecessary or unused licenses as well as tackle the spread of shadow IT, discovering and removing unwanted, unapproved applications.
No one wants to pay twice or be blindsided by non-compliance
With Snow’s comprehensive discovery engine and freshly enhanced feature sets, organisations can successfully uncover, manage, and track SaaS applications, penetrating into user activities. With improved dashboards too, greater visibility with context is achieved across software, hardware, SaaS and cloud.
This is great for partners – because every organisation wants to optimise resources in today’s hybrid technology landscape, bridging the challenges typically felt both by IT asset management (ITAM) and finance operations (finops) teams. Better cloud management also points to an enhanced ability to reduce, even eliminate, data leaks across the enterprise.
IT spending in organisations has been forecast to continue rising – which means that cost control will become increasingly critical for customers. Yet it remains incredibly challenging for customers to understand exactly what they are using in terms of IT, especially in the cloud, and how much they are spending.
Here are just a few features and enhanced capabilities
Organisations are continuing to struggle to fully manage their SaaS environments, yet Snow SaaS Management can help:
- track use of generative AI applications such as ChatGPT, leveraging metrics such as consumption data on the user, the device or time in the application.
- leverage browser-based extenstion options for Chrome and Edge to hunt out unapproved or unknown applications being used
- gain a deeper, more granular view of user activity, for instance by tracking total monthly costs per user
- better understand high-level views of total SaaS cost, user activity, unused seats and more with updated dashboards
- identify software running inside containers – from Kubernetes to OpenShift – with Snow Atlas
- deliver insights with context that empowers immediate action
- create predictability around budgets
- automate license provisioning
Snow Software continues to roll out functionality that clears the view of complex IT environments, demonstrating the value of an entire IT stack.
Call QBS Software on +44 (0) 20 8733 7100 to learn how the Snow portfolio can help you deliver certainty and savings, empowering better decision-making and reducing risk for customers and partners. Or simply click here to email the team.
(Image by Pete Linforth from Pixabay)
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
