Upgrade Your DocuSign: Unveil the Power of Business Acceleration and Agreement Security

21 March 2024

Welcome to the digital age, where the click of a button can seal deals, forge partnerships, and secure your business’s future. DocuSign has been at the forefront of revolutionising how agreements are made, signed, and managed, offering a seamless bridge to the future of business transactions. But what if we told you that the future is even brighter, and smarter, than you imagined? 

For those already reveling in the convenience of DocuSign’s eSignature, get ready to have your socks knocked off. In this blog post, we’re introducing two advanced packages: Business Acceleration and Agreement Security Solutions. These aren’t just upgrades, they’re your business’s new superpowers. 

Download our guide to explore the two packages.

SOLIDIFY YOUR FOUNDATION WITH ESIGNATURE + AGREEMENT SECURITY

 

RAPID GROWTH MEETS CYBER THREATS

Imagine this: your business is scaling rapidly, reaching new heights faster than ever. But with growth comes complexity – more accounts, more data, and yes, more risks. Recently, one of your accounts was accessed from overseas, sending shivers down your spine. The truth hits hard, your expanding tech stack is becoming a beast, tougher to monitor with each passing day. With a lean team, the challenge isn’t just about managing growth, it’s about securing it against the backdrop of ever-evolving cyber threats.


DOCUSIGN’S SECURITY ENHANCEMENTS:

 

Monitor: 

Your digital fortress needs constant surveillance, and that’s where Monitor shines.

With rules-based alerts, you’re the first to know of any suspicious activities, giving you the upper hand against both external and internal threats. The analytics are deep, tracking over 40 event types with round-the-clock vigilance. Imagine having detailed insights at your fingertips, IP addresses, locations, histories, enabling you to mitigate risks before they escalate.


Access Management with Single Sign-On (SSO): 

Simplify yet secure your kingdom’s gates. SSO is a strategic move to streamline access across your expanding tech empire. With SSO, you control who enters, ensuring that every entry is authenticated, every passage is monitored.

Organisation Management: 

The broader your realm, the more you need centralised command. From managing settings across accounts to efficiently updating user statuses, Organisation Management is the administrative core of your security strategy. It’s about empowering your admins, giving them the tools to manage, monitor, and modify with precision and ease.

“As an administrator with over 60 DocuSign accounts, Organisation Management lets me manage my company’s DocuSign footprint holistically… It’s helped bring sanity to my work day.”
DocuSign Administrator, Fortune 500, Financial Services Co

PROPEL FORWARD WITH ESIGNATURE + BUSINESS ACCELERATION

 

SALES HURDLES IN FAST GROWTH

Your business is evolving. But evolution brings its own set of challenges. Your multi-step sales process, from evaluation to financing, is intricate and, frankly, slowing you down. Your agreements, created in Microsoft and stored in SharePoint, are bogged down by manual inputs and handoffs, leading to errors, lost documents, and a frustrated customer service team. 

The result? A 4-5 week delay in getting agreements signed, and a high customer drop-off rate.

 

EFFICIENCY IN AGREEMENT PROCESSES

 

DOCUSIGN’S ACCELERATION TOOLS

Document Generation: 

Say goodbye to the one-size-fits-all approach. With DocuSign, your documents reflect the uniqueness of each agreement. Dynamic insertion ensures that every contract is not just accurate but personalised, transforming the agreement process from a chore to a charm.

Advanced Workflows: 

The power of automation at your fingertips. Streamline your sales process, from initiation to signature, with no-code interfaces that automate the mundane. It’s about making every step efficient, ensuring that no document is misplaced, no signature delayed.

Multi-Channel Delivery: 

In a world where everyone is connected, be where your customers are. Deliver agreements via SMS or WhatsApp, cutting through the noise and clutter. It’s not just about reaching out, it’s about reaching effectively, making it as easy as possible for your customers to sign on the dotted line.

TRANSFORM YOUR BUSINESS WITH ADVANCED DOCUSIGN SOLUTIONS

In every decision lies the potential to redefine your business’s trajectory. Take the leap to upgrade, accelerate, and fortify your business journey. The digital revolution is unfolding, and with DocuSign, you’re always at the forefront. 

Ready to advance to the next level with DocuSign? Connect with Team QBS for expert guidance.

Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!