AnyDesk als Lösung für moderne Arbeitsanforderungen 

18 September 2024

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt. Remote-Arbeit sowie hybride Arbeitsmodelle wurden zu zentralen Bestandteilen. Beide Modelle versprechen Flexibilität und eine verbesserte Work-Life-Balance, von der insbesondere Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer profitieren. Doch auch die Firmen selbst können von dieser Flexibilität profitieren. So ist die Stellenbesetzung nicht mehr auf einen bestimmten geografischen Radius beschränkt, sondern kann weltweit erfolgen. Gleichzeitig lassen sich Betriebskosten reduzieren, indem Büroräume verkleinert und Geschäftsreisen minimiert werden. Laut IDC Vendor Spotlight prognostizieren sogar 77 % der Unternehmen, dass bis 2025 die Mehrheit ihrer Angestellten hybrid oder vollständig remote arbeiten werden. 

Doch was im ersten Moment so einfach klingt, verlangt nach umfangreichen Umstrukturierungen, vor allem im Bereich der IT und der Sicherheit beim Remote-Zugriff. Hier kommt AnyDesk ins Spiel – eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, den Remote-Zugriff sicher, schnell und effizient zu gestalten. 

Was ist AnyDesk? 

AnyDesk ist eine Software für den Fernzugriff. Damit können Sie weltweit von jedem Standort aus sicher auf Computer und andere Geräte zugreifen. Dafür bietet die Software zahlreiche Funktionen, die besonders für geschäftliche Zwecke geeignet sind. 

  • Sicherheit auf höchstem Niveau 

AnyDesk verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien wie TLS 1.2 und 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Somit sind alle Daten während der Übertragung zwischen Geräten geschützt. Zusätzlich wird jede Verbindung durch die RSA 2048 asymmetrische Schlüsselverifizierung abgesichert, sodass Man-in-the-Middle-Angriffe ausgeschlossen werden können. Außerdem bietet die Software eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an.  

Und selbst Unternehmen mit sehr hohen Sicherheitsanforderungen, können AnyDesk nutzen. Dafür kann das Tool lokal (On-Premise) gehostet werden, um die vollständige Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten. 

  • Geschwindigkeit und Performance 

Dank des proprietären DeskRT-Codecs, der speziell für die effiziente Übertragung von Bildschirminhalten entwickelt wurde, hat AnyDesk eine außergewöhnlich geringe Latenz. Mit einer Bildwiederholrate von bis zu 60 Bildern pro Sekunde und einer Latenz von weniger als 16 Millisekunden ist praktisch keine Verzögerung zu erkennen. So wird AnyDesk zur perfekten Lösung für Anwendungen mit hoher grafischer Präzision. 

  • Kompatibilität und Flexibilität 

AnyDesk läuft außerdem nicht nur unter Windows. Es ist auch mit macOS, Linux, Android und Raspberry Pi kompatibel. Diese plattformübergreifende Flexibilität macht die Software zu einer universellen Lösung für unterschiedliche Arbeitsumgebungen. Benutzer können ihre Version von AnyDesk sogar an ihre Bedürfnisse anpassen und eigene Branding-Elemente integrieren.  

  • Funktionen für die Zusammenarbeit und den Support 

AnyDesk enthält außerdem diverse integrierte Tools, die die Teamarbeit erleichtern. Dazu gehören unter anderem Chat- und Whiteboard-Funktionen, die Echtzeitarbeit und -kommunikation erlauben. Genauso wie das gemeinsame Arbeiten an Projekten. 

  • Stabilität 

Dank des DeskRT-Video-Codecs sorgt die Software für stabile Verbindungen – auch bei niedriger Bandbreite, was insbesondere beim Transfer großer Datenpakete von Vorteil ist.  

Mit all diesen Punkten meistert AnyDesk erfolgreich die Hauptprobleme, die bei der Remote-Arbeit auftreten, und bietet gleichzeitig flexible und skalierbare Lösungen für Unternehmen​.  

 

Vorteile von AnyDesk 

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen hat AnyDesk folgende Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter:

  1. Höhere Produktivität

Durch den stabilen und schnellen Zugriff auf entfernte Rechner und Daten können Mitarbeiter immer arbeiten – unabhängig davon, ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind.

  1. Verbesserte Mitarbeitererfahrung

Die Flexibilität von AnyDesk unterstützt hybride und Remote-Arbeitsmodelle – und damit verbunden eine bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dadurch wird der tägliche Arbeitsweg überflüssig und die Mitarbeiterzufriedenheit wächst zunehmend. Selbst die Geschäftsleitung muss nicht mehr täglich ins Büro.

  1. Sicherheit und Datenschutz

AnyDesk bietet im Vergleich zu herkömmlichen VPNs ein höheres Maß an Sicherheit. Durch die granulare Verwaltung von Zugriffsrechten und die starke Verschlüsselung können nur autorisierte Personen auf Unternehmensnetzwerke und -daten zugreifen. Diese Zero-Trust-Strategie ist ein effektiver Schutz für Ihr Unternehmen vor unbefugten Zugriffen.

  1. Kostenreduktion

Durch die Nutzung von AnyDesk können automatisch die Betriebskosten gesenkt werden. Etwa, da weniger physische Büroräume benötigt werden und die Anzahl an Geschäftsreisen reduziert werden können.

 

Erfolgsgeschichten und praktische Anwendung 

Kein Wunder, dass AnyDesk mittlerweile in vielen verschiedenen Branchen weltweit erfolgreich eingesetzt wird. Das zeigt, wie flexibel und anpassbar die Software ist:  

  • AutoForm Engineering USA Inc.
    AutoForm, ein global tätiges Ingenieurbüro, nutzt AnyDesk, um damit Remote-Zugriff auf hochleistungsfähige Simulationssoftware zu ermöglichen. Vor der Einführung von AnyDesk mussten Kunden auf ihren eigenen, oft weniger leistungsfähigen Geräten arbeiten, wodurch es zu Verzögerungen kam. Mit AnyDesk können Kunden nun direkt auf die leistungsstarken Workstations im Unternehmen zugreifen, ohne volle Netzwerkanbindung. Dies ermöglichte reibungslose Trainings und hervorragende Performance, selbst bei niedriger Bandbreite. 
  • Amedes (Deutschland)
    Amedes, ein führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Diagnostik, verwendet AnyDesk seit 2016, um den Remote-Zugriff auf 2.500 Computer an 90 Standorten zu erlauben. Das Unternehmen entschied sich für AnyDesk aufgrund der hohen Sicherheitsanforderungen. So wird das System vollständig im eigenen Unternehmensnetzwerk betrieben. Dadurch gelangen keine Daten ins Internet.  
  • ARD.ZDF medienakademie (Deutschland)
    Diese Bildungseinrichtung nutzt AnyDesk, um Medienprofis Remote-Zugriff auf ihre speziellen IT-Umgebungen zu ermöglichen. Durch die sichere End-to-End-Verschlüsselung und die niedrige Latenz bietet AnyDesk den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine nahtlose Lernerfahrung – selbst bei anspruchsvollen Aufgaben wie der Videobearbeitung. Die Integration der Software in das zentrale Lernmanagement-System erleichtert den Zugang zusätzlich und spart obendrein noch Zeit und Reisekosten.  
  • Areandina University (Kolumbien)
    Die Universität nutzt AnyDesk, um Studenten Remote-Zugriff auf Geräte und Software im Campus-Netzwerk zu ermöglichen. Dies löste das Problem, dass viele Studierende zu Hause keine ausreichend leistungsstarken Geräte hatten. Dank der nahtlosen Integration von AnyDesk können die Studierenden zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf die IT-Ressourcen ihrer Universität zugreifen.  
  • SPONTENT GmbH
    In der Sport- und Medienwelt wird AnyDesk genutzt, um Live-Sportübertragungen auf der Streaming-Plattform Twitch zu verwalten. SPONTENT setzt AnyDesk ein, um die technischen Abläufe der Übertragungen remote zu steuern. Das hat die Flexibilität und Reaktionsschnelligkeit während der Events enorm gesteigert.  

Warum AnyDesk die Lösung für moderne Unternehmen ist 

AnyDesk hilft modernen Unternehmen, den wachsenden Anforderungen an Flexibilität und Sicherheit bei der Remote-Arbeit oder bei hybriden Arbeitsmodellen gerecht zu werden. Mit der sehr geringen Latenz und den hohen Sicherheitsstandards können Unternehmen jeder Größe mit AnyDesk ihre IT-Infrastruktur nicht nur optimieren, sondern auch sicherer und effizienter gestalten.  

Zudem erlaubt die plattformübergreifende Kompatibilität von AnyDesk – einschließlich Windows, macOS, Linux und Android – die Integration in bestehende IT-Systeme. 

Gleichzeitig bietet AnyDesk durch Features wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und dem Tool On-Premises, höchsten Schutz für sensible Unternehmensdaten. 

Durch den Einsatz von AnyDesk erhalten Unternehmen eine Lösung, die nicht nur mit den sich schnell ändernden Anforderungen der modernen Arbeitswelt mithalten kann, sondern auch eine langfristige, sichere und flexible Basis für die IT-Infrastruktur, die noch dazu Kosten spart.  

Kontakt

Entdecken Sie, wie AnyDesk Ihre Zusammenarbeit und Produktivität in einem flexiblen Arbeitsumfeld optimieren kann. Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre maßgeschneiderte Lösung finden!

Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!