Cloud-fähige digitale Dokumenten-Workflows mit Nitro profitieren jetzt von barrierefreien Funktionen, die das Ergebnis einer technologischen Zusammenarbeit mit dem Anbieter der Plattform für digitale Barrierefreiheit Level Access sind.
Neu in NitroPDF Pro ist eine Reihe von Verbesserungen, die die Inklusion in unterschiedlichen Teams fördern und die digitale Kompetenz jedes Mitarbeiters und seines Unternehmens verbessern.
Nitro nutzt rund 25 Jahre Erfahrung in den Bereichen Barrierefreiheit und Konformität, um seinen Kunden Verbesserungen zu bieten:
- die Möglichkeit, Dokumente, Tabellen und Listen schnell und einfach automatisch zu kennzeichnen
- die Möglichkeit, barrierefreie Tags, Rollen und Lesereihenfolge in getaggten PDFs zuzuweisen
- Artefakt-Management-Funktionen
- die Möglichkeit, menschliche Sprachen für getaggte PDFs anzugeben
- eine Funktion zum Einbetten von Schriften
- die Möglichkeit, alternativen Text zu liefern
- Kennzeichnung der PDF/UA-Konformität
- mehr Sprachinstaller
All das – und eine frische neue Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist.
Warum Organisationen Barrierefreiheit brauchen
Die Spezialisten für Barrierefreiheit bei Level Access berichten, dass mehr als eine Milliarde Menschen weltweit eine – vielleicht unsichtbare – Behinderung haben, die ihre Fähigkeit zur Teilnahme am Arbeitsleben oder zur vollen Produktivität einschränkt.
Die Erfüllung der Bedürfnisse aller Mitarbeiter kann für Unternehmen ein Unterscheidungsmerkmal bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern sein.
Unternehmen, die der Zugänglichkeit von Dokumenten und digitalen Informationen Vorrang einräumen, können im fairen und unvoreingenommenen Wettbewerb um unterschiedliche Talente einen Vorteil haben.
Oftmals setzen sich Unternehmen nach außen hin mit Richtlinien und Erklärungen für Barrierefreiheit ein, tun aber nicht genug in der Praxis – was eine Chance für den Vertrieb bedeutet.
Da jeder mit der Technologie ausgestattet sein sollte, die seinen Erfolg bei der Arbeit ermöglicht, ist QBS weltweit stolz darauf, mit Nitro zusammenzuarbeiten, um die Barrierefreiheit unabhängig vom Marktsektor zu verwirklichen.
Nitro bietet eine benutzerfreundliche, umfassende Software, die im gesamten Unternehmen eingesetzt werden kann und die Effizienz in den Bereichen konforme PDF-Verwaltung, Dokumentenbearbeitung, digitale Arbeitsabläufe, Teamzusammenarbeit und elektronische Unterschriften für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus steigert.
Nehmen Sie also noch heute Kontakt mit QBS auf. Klicken Sie hier oder rufen Sie an +44 (0)20 8733 7100 um die gesamte Palette der verfügbaren Nitro-Werkzeuge zu besprechen.
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( Foto von Hannah Busing auf Unsplash )
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
