Warum kleine Baufirmen auf Bluebeam umsteigen: Die 6 wichtigsten Gründe

2 Mai 2024

Die Baubranche legt endlich ihre alten Gewohnheiten ab. Dank des Anstoßes durch die jüngsten globalen Veränderungen, wie z.B. die Pandemie, wird deutlich, dass die Umstellung auf digitale Lösungen wie Bluebeam nicht nur vorteilhaft, sondern unverzichtbar ist. Diese Tools helfen ihnen dabei, ineffiziente Papierprozesse loszuwerden und zu rationalisierten, modernen Arbeitsabläufen überzugehen.

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DIE KOSTSPIELIGE WAHRHEIT HINTER DEN PAPIERABLÄUFEN

Für viele kleine Bauunternehmen ist die Abhängigkeit von papierbasierten Arbeitsabläufen nicht nur aufgrund der hohen Druckkosten teuer, sondern auch anfällig für Fehler und Missverständnisse, die den Projekterfolg gefährden können. Da sich die Branche immer mehr auf digitale Lösungen verlegt, laufen Firmen, die an alten Methoden festhalten, Gefahr, sich Chancen entgehen zu lassen.

Bluebeam Revu bietet eine robuste Alternative, die chaotische Papierwege in rationalisierte, digitale Arbeitsabläufe umwandelt, die Kosten senkt und für mehr Klarheit bei Projekten sorgt.

ZUGÄNGLICHE TECHNISCHE LÖSUNGEN FÜR JEDES KLEINE BAUUNTERNEHMEN

Die digitale Revolution in der Bautechnologie ist dank Lösungen wie Bluebeam zugänglicher denn je. Kleine Unternehmen profitieren von erschwinglichen Einstiegsmöglichkeiten und flexiblen SaaS-Abonnementmodellen, die es auch Unternehmen mit knappen Budgets ermöglichen, leistungsstarke Tools wie Bluebeam Cloud zu nutzen. Dieser einfache Zugang hilft kleinen Unternehmen, mit minimaler finanzieller Belastung in digitale Arbeitsabläufe einzusteigen, und stellt sicher, dass sie in der modernen Baulandschaft wettbewerbsfähig sind.

EFFIZIENZSTEIGERUNG IN KLEINEN BAUUNTERNEHMEN

Digitale Werkzeuge senken nicht nur die Kosten – sie revolutionieren die Arbeitsweise kleiner Bauunternehmen. Das Lösungspaket von Bluebeam, einschließlich Bluebeam Revu und Bluebeam Cloud, rationalisiert das Projektmanagement und steigert die betriebliche Effizienz, so dass diese Unternehmen mit weniger mehr erreichen können. Dieser entscheidende Vorteil hilft ihnen, in einem anspruchsvollen Markt wettbewerbsfähig und profitabel zu bleiben.

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RATIONALISIERUNG DER KOMMUNIKATION MIT BLUEBEAM

Mit Bluebeam werden Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich verbessert. Das digitale Dokumentenmanagement und die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit in Bluebeam Revu stellen sicher, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen, wodurch Missverständnisse und Fehler vermieden werden. Dieser einheitliche Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch eine einzige Quelle der Wahrheit für die Projektdokumentation, die für die Wahrung der Konsistenz über alle Projektphasen hinweg unerlässlich ist.

NAHTLOSES PROJEKTMANAGEMENT ÜBERALL UND JEDERZEIT

Die Arbeit im Baugewerbe erfordert Mobilität, und Bluebeam erfüllt diese Anforderung, indem es wichtige Projektdokumente von überall zugänglich macht. Ob im Büro oder auf der Baustelle, mit Bluebeam Cloud können die Mitarbeiter Dokumente von jedem Gerät aus anzeigen, bearbeiten und gemeinsam nutzen, was die Reaktionsfähigkeit und die Entscheidungsfindung verbessert, die für den Projekterfolg entscheidend sind.

ERHÖHUNG DER SICHERHEIT UND NACHHALTIGKEIT

Bluebeam erfüllt auch die kritischen Anforderungen an Sicherheit und Nachhaltigkeit im Bauwesen. Seine robusten Sicherheitsfunktionen schützen sensible Projektdaten vor Cyber-Bedrohungen, während seine digitalen Werkzeuge den Papierverbrauch reduzieren und so kleinen Unternehmen helfen, Kosten zu senken und die ökologische Nachhaltigkeit zu unterstützen. Dies macht die Einführung von Bluebeam nicht nur zu einer strategischen Entscheidung für die betriebliche Effizienz, sondern auch zu einer verantwortungsvollen Entscheidung für die Nachhaltigkeit.

Entdecken Sie die besten Fallstudien im Bluebeam eBookdie zeigen, wie kleine Bauunternehmen mit Bluebeam Technologie erfolgreich sind.

Bluebeam verändert das Spiel für kleine Bauunternehmen wirklich. Durch die Partnerschaft mit QBS können Technikhändler ihre Kunden bei der reibungslosen und effizienten Aufrüstung ihrer Tools begleiten. Es geht nicht nur um Technologie – es geht darum, sie für den Erfolg in einer Welt zu rüsten, in der digitale Fähigkeiten immer wichtiger werden. Lassen Sie uns Ihren Kunden helfen, intelligenter zu bauen, nicht härter.

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Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!