List Sync

Vereinfacht das Projektmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen, indem SharePoint-Listen zu einer aggregierten Liste kombiniert werden.

Mit SharePoint List Sync können Daten oder Datenänderungen manuell oder automatisch von der Quellliste zur Zielliste und umgekehrt synchronisiert werden. Die Echtzeitsynchronisation erfolgt, wenn Dokumente oder Elemente erstellt, geändert, gelöscht, eingecheckt oder genehmigt werden. Übertragen Sie Ihre Spaltendaten, indem Sie sie in eine andere SharePoint-Liste übertragen. Drei oder mehr Listen können mit einer Suchspalte aus einer Unionsliste verbunden werden. Dadurch werden relevante Spaltendaten aus verschiedenen Listen kombiniert, sodass Sie mit einer aggregierten Liste arbeiten können. Große Listen, die Projektdaten oder Unternehmensinformationen erfassen, können auch entsprechend Ihren Anforderungen in mehrere Listen aufgeteilt werden. Dadurch wird jedes Team über seine Aufgaben informiert und jede Abteilung kann ihre Mitarbeiterinformationen problemlos abrufen.

Wichtige Funktionen:

• Automatische Synchronisierung von der Quellliste zur Ziel liste (Echtzeitsynchronisierung)
• Synchronisieren von Änderungen von der Ziel- zur Quellliste (Rückwärtssynchronisierung)
• Synchronisieren von benutzerdefinierten Spalten
• Zusammenführen von zwei oder mehr Listen, um eine neue Liste zu erstellen
• Aufteilen einer Liste in verschiedene Listen basierend auf Bedingungen
• Nur Elemente synchronisieren, die Bedingungen erfüllen
• Zwei Listen durch Suchspalte verknüpfen
• Berechtigungen von der Quell- zur Ziel liste synchronisieren
• Ordnerstruktur des Quellelements synchronisieren
• Anhänge synchronisieren
• Erstellen von Websites mit gespeicherten Listensynchronisierungseinstellungen aus gespeicherten Website-Vorlagen
• Möglichkeit, einen SharePoint Designer-Workflow in einer Ziel liste auszulösen
• Protokollierung jeder Synchronisationsaktivität