Serveur de livraison Biscom

    Produit de transfert de fichiers géré par l’entreprise qui permet aux utilisateurs d’envoyer de gros fichiers joints depuis Microsoft Outlook, y compris des fichiers, des documents et des messages en toute sécurité tout en maintenant une piste de transaction et d’audit des livraisons.
    Biscom Delivery Server est un produit de transfert de fichiers géré par l’entreprise qui permet aux utilisateurs d’envoyer des fichiers, des documents et des messages en toute sécurité tout en maintenant une piste de transaction et d’audit des livraisons.

    L’extension Microsoft Outlook de BDS permet aux utilisateurs d’envoyer de gros fichiers joints depuis Outlook sans qu’ils n’atteignent le serveur Exchange en redirigeant les pièces jointes qui dépassent les limites de la politique d’entreprise via BDS. BDS génère ensuite une notification par e-mail au destinataire avec un lien hypertexte intégré vers le serveur BDS pour permettre le téléchargement des pièces jointes. Chaque étape est suivie pour créer une piste d’audit détaillée. Seule une copie d’une pièce jointe de fichier est stockée pour l’accès ou la collaboration de l’utilisateur, éliminant le problème de création de multiples copies du même fichier dans Exchange.

    Biscom Delivery Server – Fonctionnalités

    Construit de zéro pour être une solution de transfert de fichiers sécurisée supérieure pour les besoins de livraison de fichiers d’aujourd’hui, Biscom Delivery Server est un serveur de transfert de fichiers géré par l’entreprise qui permet aux utilisateurs de livrer des documents, des fichiers et des messages de manière simple et sécurisée. Avec les réglementations gouvernementales et les exigences de conformité d’aujourd’hui, et une sensibilisation accrue et un besoin de sécurité, de nombreuses méthodes de livraison de fichiers existantes. Les : ne sont plus adaptés pour envoyer des informations. BDS résout les problèmes liés aux e-mails, au FTP et même aux services de livraison de nuit, en offrant un moyen simple aux gens de livrer rapidement et facilement ces fichiers critiques, tout en maintenant un paquet électronique sécurisé et traçable.

    Pour voir une démo du produit, veuillez cliquer ici.

    BDS s’adapte des petits groupes de travail aux organisations d’entreprise
    BDS peut être déployé en tant que solution de groupe de travail qui gère les besoins de communication sécurisée d’un service interne. Par exemple, en raison de la nature sensible des dossiers du personnel, le service des ressources humaines peut avoir besoin d’un moyen de livrer de manière sécurisée des dossiers médicaux, financiers et personnels aux agences d’assurance, aux établissements de santé et aux services de paie. Dans les organisations qui requièrent que de multiples services et un grand nombre d’employés sécurisent leurs communications, BDS peut s’adapter pour prendre en charge de multiples sites, utiliser des services d’annuaire tels que LDAP et Active Directory pour gérer les utilisateurs, et s’intégrer aux systèmes de messagerie pour un fonctionnement transparent nécessitant une formation minimale des utilisateurs. De plus, les systèmes existants et hérités peuvent tirer parti d’un serveur de transfert de fichiers sécurisé via les services Web BDS, les API Java ou .NET.

    En tant qu’application neutre en termes de plateforme, BDS s’exécute sur le matériel et les systèmes d’exploitation que votre organisation sait déjà prendre en charge. Lorsque le dernier processeur ou plateforme matérielle est déployé dans l’organisation, BDS peut être facilement déplacé vers le dernier et meilleur serveur sans temps d’arrêt. Étant donné que votre personnel informatique est familier avec le système matériel, il peut être maintenu avec les derniers correctifs de sécurité et mises à jour.

    Architecture flexible
    L’architecture multi-niveaux offre à votre groupe informatique la capacité de configurer l’application d’un simple serveur de transfert de fichiers à un ensemble entièrement redondant et équilibré en charge qui garde

    Tout inclus
    BDS est livré avec tout ce dont vous avez besoin pour commencer, ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour le faire évoluer lorsque vous êtes prêt. En plus du serveur principal, BDS inclut des clients pour Outlook, un client de bureau, une intégration LDAP et Active Directory, et une interface Web avec prise en charge de l’auto-complétion, accès à la liste de contacts globale et une simplicité de glisser-déposer. Vos données sont en toute sécurité cryptées en mouvement ainsi qu’au repos.

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    Comment ça marche

    Étapes pour livrer des fichiers en toute sécurité:

    • Un expéditeur collecte des fichiers, des documents et d’autres supports électroniques.
    • L’expéditeur crée un « paquet » de fichiers, entre éventuellement un message sécurisé, et adresse la livraison à un ou plusieurs destinataires.
    • Les destinataires sont informés de leur livraison sécurisée par un message électronique avec un lien hypertexte intégré.
    • Les destinataires se connectent au serveur de livraison de Biscom.
    • Une fois authentifiés, les destinataires peuvent consulter le message sécurisé et télécharger les fichiers.
    • L’expéditeur reçoit une notification par e-mail que la livraison a été consultée.

    Fonctionnalités de livraison sécurisée de Biscom

    Les méthodes traditionnelles de livraison d’informations incluent l’e-mail, FTP, les services de courrier, et même les appareils MFP. Bien que chacune de ces méthodes ait une certaine utilité, dans l’ensemble, elles manquent de l’ensemble complet de fonctionnalités d’une solution de livraison sécurisée comme Biscom Delivery Server.

    • Transfert de fichiers volumineux – Livrez des fichiers trop volumineux pour être envoyés par e-mail, plus facile que FTP et plus rapide que graver et envoyer un CD.
    • Livraison garantie – Les expéditeurs ont besoin de savoir que leurs fichiers sont arrivés et aussi quand ils ont été consultés.

    Appliquer l’authentification, la disponibilité et l’accusé de lecture.

    • Communication Web sécurisée – Chiffrement de la couche de transport, protection par mot de passe à plusieurs niveaux pour assurer la confidentialité du destinataire, et une architecture à trois niveaux pour sécuriser les données en arrière-plan, tout cela contribue à garantir le transfert sécurisé de messages, fichiers et documents.
    • Gestion et reporting – Visualisez des rapports complets sur les livraisons, les colis et les utilisateurs, et soyez en mesure de vous concentrer sur les transactions pour des livraisons et des utilisateurs spécifiques. Gérez les utilisateurs et la configuration du système via des interfaces Web, de n’importe où dans le monde.

    Les fonctionnalités de livraison, de reporting et de gestion sécurisées du serveur de livraison Biscom sont accessibles via une interface intuitive, nécessitant une formation minimale.

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    BDS fonctionne avec les systèmes, applications et processus existants. Les interfaces de programmation d’applications robustes (API) et autres outils de personnalisation permettent d’inclure la livraison sécurisée dans les applications existantes.

    • Aucun logiciel client requis
    • Indépendant de la plateforme – fonctionne sur Windows, Linux et Solaris
    • L’architecture orientée services à trois niveaux (SOA) permet aux administrateurs réseau de mieux protéger leurs données critiques
    • Des fonctionnalités d’audit, de journalisation et de suivi approfondies sont intégrées au produit de base
    • Accès distant, y compris l’administration système, via n’importe quel navigateur Web
    • Interface conviviale personnalisable
    • Notifications de livraison et d’accès envoyées par e-mail
    • L’API complète permet aux développeurs de
      • Capacité de gérer des fichiers de n’importe quelle taille – grands ou petits

      Avantages du serveur de transfert de fichiers sécurisé et de livraison

      Les solutions de transfert de fichiers sécurisé et de messagerie sécurisée permettent aux entreprises de transférer des fichiers et des messages en toute sécurité, tout en documentant chaque livraison avec une piste d’audit complète. Les entreprises qui doivent se conformer à des réglementations telles que HIPAA, Sarbanes-Oxley (SOX) et Gramm-Leach-Bliley sont responsables de la livraison sûre et vérifiable d’informations sensibles, et doivent s’assurer que le destinataire prévu est le seul destinataire. Les moyens traditionnels de livraison d’informations – email, FTP et services de messagerie – ne sont plus adéquats. Ces méthodes traditionnelles présentent des lacunes dans un ou plusieurs des domaines suivants :

      Sécurité
      Avec les réglementations actuelles de conformité fédérales et étatiques, et les préoccupations croissantes concernant la protection de la vie privée, il est de plus en plus important d’envoyer des informations, des données et des fichiers de manière sécurisée. Trop souvent cependant, les entreprises envoient des informations, des fichiers et des données confidentiels ou sensibles via un médium non sécurisé tel que l’email, FTP et le Web – des technologies qui n’ont pas été conçues pour répondre aux exigences de sécurité robustes ou de reporting. Pire encore, même avec la technologie et les outils appropriés en place, la complexité et le manque de formation adéquate peuvent rendre ces outils inutiles. De nouvelles exigences de conformité réglementaire fédérales et étatiques obligent de nombreuses organisations à mettre en œuvre des stratégies et des politiques protégeant les informations sensibles contre tout accès non autorisé. Les organisations de santé doivent suivre des directives strictes lorsqu’elles travaillent avec, ou transmettent, les informations de santé protégées d’un patient (PHI) telles que le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Les sociétés de services financiers se préparent à répondre aux exigences de la Gramm-Leach-Bliley Act (G

      Suivi et Rapport
      La plateforme de transfert de fichiers sécurisé des serveurs de livraison de Biscom est soutenue par de nombreuses fonctionnalités de sécurité.

      • Tous les utilisateurs doivent fournir des informations d’identification valides pour accéder à l’application à la fois pour l’envoi et la réception des livraisons.
      • Les rôles des utilisateurs restreignent les fonctionnalités et la fonctionnalité aux utilisateurs autorisés, et des restrictions de livraison supplémentaires peuvent être imposées sur une base par utilisateur.
      • En interne, les fichiers peuvent être cryptés avant le téléchargement pour une sécurité supplémentaire.
      • Les sessions utilisateur se déconnectent automatiquement pour empêcher l’accès non autorisé si un utilisateur quitte une machine sans se déconnecter.

      En plus de ses capacités de livraison de fichiers sécurisés, le serveur de livraison de Biscom fournit un ensemble puissant d’outils de suivi et de reporting. Ces outils de suivi et de reporting peuvent aider les organisations à s’assurer que les données sensibles sont livrées de manière sécurisée et fiable. Le serveur de livraison de Biscom peut générer des rapports avec une gamme de détails qui rendent simple la fourniture d’informations de suivi aux gestionnaires et administrateurs, qui peuvent ne pas nécessiter ou être autorisés à accéder aux données originales elles-mêmes. Avec le suivi et le reporting faisant partie intégrante de la conformité réglementaire, le serveur de livraison de Biscom peut aider les organisations à répondre à ces exigences.

      Facilité d’Utilisation
      Assurer la sécurité de l’information est autant un déploiement technologique qu’une initiative de formation. Si les outils de sécurité sont complexes ou difficiles à apprendre et à appliquer, il est peu probable que les gens les utilisent. Si les outils et applications sont faciles à apprendre et simples à utiliser, les gens seront plus susceptibles de les adopter. Il est impératif que les expéditeurs et les destinataires de livraisons sécurisées n’aient pas besoin d’installer ou d’exécuter un logiciel spécial pour récupérer une livraison. En utilisant une technologie largement disponible telle qu’un navigateur Web, par opposition à une application spécialisée, assure une compatibilité maximale et rend la récupération d’informations aussi simple que possible.

      Biscom Deli

      Retour sur investissement (ROI)
      Outre les économies significatives réalisées en évitant les amendes pour non-conformité SOX et HIPAA, un système de suivi et de reporting peut également économiser du temps et de l’argent en réduisant le nombre de vérifications de conformité manuelles, et peut fournir un journal plus précis des transactions.

      Les systèmes de livraison de fichiers sécurisés peuvent également réduire ou éliminer les coûts associés à la livraison physique de fichiers ou de documents (par ex. services de coursiers).

      Il convient de noter que le serveur de livraison Biscom fonctionne bien avec les systèmes, applications et processus existants. Des API robustes et d’autres outils de personnalisation peuvent permettre aux systèmes existants d’étendre leurs capacités, en maintenant l’investissement d’une organisation dans ces systèmes.

      Le suivi et le reporting de la livraison de fichiers offrent des avantages qui vont au-delà de la protection de l’organisation :

      • Amélioration des processus Un examen global de la manière dont les fichiers sont livrés au fil du temps peut identifier les goulots d’étranglement et les retards, tout en améliorant l’efficacité globale.
      • Prévention des abus Les données sensibles peuvent être surveillées pour s’assurer qu’elles ne sont pas envoyées à des destinataires non autorisés (intentionnellement ou non).

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      Complément BDS Outlook

      L’email peut être le plus grand défi des administrateurs IT. Alors que la pression pour limiter la taille des pièces jointes en raison de la surcharge d’Exchange augmente, de même que la demande de quotas de messagerie plus importants alors que les utilisateurs ont de plus en plus besoin d’envoyer des pièces jointes par email.

      Les pièces jointes continuent de grossir et si les utilisateurs ne peuvent pas envoyer d’email, ils trouveront d’autres moyens d’envoyer des fichiers tels que des serveurs FTP non autorisés, des fournisseurs de transfert de fichiers hébergés inconnus, voire des réseaux peer to peer. Le complément BDS Outlook offre le meilleur des deux mondes. Utilisateur

      Les utilisateurs peuvent envoyer de gros fichiers joints depuis Outlook, mais ces fichiers joints n’atteignent jamais le serveur Exchange.

      L’extension BDS Outlook re-route les pièces jointes qui dépassent les limites de la politique d’entreprise via BDS. BDS génère une notification par e-mail au destinataire avec un lien hypertexte intégré et est dirigé vers le serveur BDS pour télécharger les pièces jointes. À chaque étape, BDS suit chaque transaction et crée une piste d’audit détaillée.

      BDS ne stocke également qu’une seule copie d’une pièce jointe de fichier pour l’accès ou la collaboration des utilisateurs. Cela élimine le problème de la création de plusieurs copies du même fichier dans Exchange.

      Avantages de l’extension BDS Outlook

      • Transparent pour les utilisateurs – pas besoin de modifier le comportement des utilisateurs
      • Réduction des coûts de stockage – exploite le stockage existant
      • Infrastructure
      • Réduction des temps de sauvegarde – garde les gros fichiers hors de la boîte aux lettres
      • Minimise les fichiers en double – les fichiers ne sont pas envoyés plusieurs fois aux destinataires
      • Contrôle des documents – audite les transferts de fichiers
      • Intégration transparente – pas besoin de reconfigurer Exchange
      • 100% basé sur le logiciel – installé sur votre serveur existant derrière votre pare-feu

      COMMENT ÇA MARCHE
      Scénario type : l’entreprise a établi des limites de taille pour les pièces jointes aux e-mails

      Extension BDS Outlook

      Technologie sous-jacente :

      • Architecture évolutive à trois niveaux : Déploiement flexible pour tirer parti de l’infrastructure de sécurité existante de votre entreprise
      • Cadre de communication basé sur les services Web : L’extension Outlook contourne complètement Exchange
      • Tire parti de la connexion SSL pour la sécurité : Chiffrement de bout en bout pour tous les transferts
      • Basé sur des politiques :
        • Définir des limites de taille ou des mots-clés pour déclencher le routage
        • Installation silencieuse : L’extension Outlook peut être déployée sur les postes de travail via la stratégie de groupe

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        Biscom Delivery Server – Configuration requise du système

        BDS fonctionne sur Windows Server 2003, Ubuntu 8+, Fedora 8+ et Red Hat 4+. En termes de matériel, un processeur moderne, 1 Go de RAM, 50 Go d’espace disque dur et des capacités de mise en réseau sont les principales exigences matérielles. Si vous utilisez un environnement virtualisé, BDS fonctionne également en tant qu’appliance VMware.

    Fonctionnalités BDS E-mail FTP Nuit
    LDAP/Active Directory tick tick
    Support de fichiers volumineux tick tick
    Facile à utiliser tick tick
    Confidentialité totale tick
    Suivi en temps réel