GFI FaxMaker

GFI Faxmaker for Microsoft Exchange and SMTP offre une intégration transparente avec Exchange Server pour la transmission de communications par télécopie à tous les postes de travail et applications dans les organisations.

GFI FaxMaker est un serveur de télécopie de premier plan qui automatise l’envoi de télécopies et le rend rentable, efficace, évolutif, simple et sécurisé. GFI FaxMaker permet à vos utilisateurs d’envoyer et de recevoir facilement des télécopies par e-mail, le client web GFI FaxMaker ou d’autres applications intégrées.

Avec une large gamme d’options de connectivité pour répondre à votre infrastructure et besoins commerciaux, GFI FaxMaker s’intègre de manière transparente avec vos processus existants pour fournir un retour sur investissement instantané.

Avantages clés: 

Automatise les processus manuels chronophages:

GFI FaxMaker s’intègre à votre serveur de messagerie sur site ou basé sur le cloud, permettant aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des télécopies et des SMS/messages texte à l’aide de leur client de messagerie. Vous gagnerez du temps, des ressources et réduirez le risque que des télécopies confidentielles soient perdues ou lues par des personnes non autorisées. GFI FaxMaker est également doté d’API riches en fonctionnalités pour l’intégration avec d’autres applications afin de prendre en charge l’envoi de télécopies en grand volume et en diffusion.

Archive les télécopies et les messages SMS pour une gestion facile des messages et une eDiscovery 

Vos administrateurs peuvent rechercher rapidement et facilement des télécopies archivées à l’aide du visualiseur d’archives GFI FaxMaker. Un module de reconnaissance optique de caractères (OCR) est également disponible pour permettre une recherche et une récupération rapides des télécopies et messages SMS à partir de votre client de messagerie ou de solutions d’archivage d’e-mails. L’intégration avec une solution d’archivage telle que GFI Archiver™ permettra à votre entreprise de sauvegarder, rechercher et récupérer des télécopies et messages SMS, maximisant l’efficacité et réduisant les délais de réponse à l’eDiscovery ou aux enquêtes internes.

Contribue à la conformité avec des réglementations telles que HIPAA ou la loi sur la protection des données 

GFI FaxMaker assure une sécurité renforcée des données en offrant à votre organis

La télécopie hybride signifie que vous pouvez utiliser GFI FaxMaker avec des services de télécopie en ligne sélectionnés, vous offrant toutes les fonctionnalités d’entreprise d’un serveur de télécopie sur site combinées à la simplicité technique des services de télécopie basés sur le cloud : pas besoin de lignes téléphoniques, de modems, de cartes de fax ou d’intégration PABX. Vous avez simplement besoin de GFI FaxMaker, d’un compte avec un service pris en charge et d’une connexion Internet.

Télécopie sur IP (FoIP) 

GFI FaxMaker s’intègre à votre PBX IP activé existant ou à un fournisseur de services VoIP capable de T.38 pour offrir du FoIP sans aucun autre matériel requis. Le FoIP de GFI FaxMaker peut également être utilisé pour mettre en œuvre un routage au coût minimal (LCR) ; ce qui entraîne une réduction rentable des appels internationaux composés (les appels sont traduits en un tarif d’appel local).

GFI FaxMaker – Fonctionnalités

Fonctionnalités actuelles :

• Client Web :

GFI FaxMaker propose une interface client web intégrée. Cela permet aux utilisateurs de télécopier via une interface web simple et facile à apprendre, et les administrateurs informatiques n’ont pas besoin de déployer un client sur chaque machine/utilisateur nécessitant l’envoi de télécopies via le client.

Les administrateurs informatiques peuvent mettre à jour l’interface web de manière transparente et offrir automatiquement toutes les nouvelles fonctionnalités à tout le monde sans avoir à redéployer et mettre à jour chaque agent client de télécopie.

Pour les utilisateurs nécessitant une sécurité particulière.

Dans le cadre de mesures de sécurité accrues, le nouveau client basé sur le web leur permet de fournir des télécopies sécurisées avec HTTPS, leur offrant la tranquillité d’esprit qu’ils envoient des télécopies de manière sécurisée et conforme.

• Intégration avec GFI Archiver: 

GFI FaxMaker s’intègre à notre GFI Archiver primé pour fournir l’archivage et la restauration rapide de toutes les télécopies envoyées et reçues via GFI FaxMaker.

Le texte de toutes les télécopies envoyées et reçues peut être converti en texte en utilisant le module de reconnaissance optique des caractères (OCR) en option, rendant ainsi la recherche, la récupération et le routage des télécopies beaucoup plus efficaces et moins chronophages.  

En utilisant GFI Archiver aux côtés de GFI FaxMaker, vous obtenez un système de télécopie conforme avec un système d’archivage conforme également.

• Virtualisez votre serveur de télécopie:

En utilisant GFI FaxMaker dans un environnement virtuel, les clients bénéficient rapidement de nombreux avantages, à court et à long terme.  Un avantage immédiat est qu’avec un GFI FaxMaker virtualisé, vous réduisez considérablement le coût total de possession (TCO) de l’entreprise pour la télécopie.

Lorsque vous utilisez la télécopie sur IP ou la télécopie hybride (via les services GFI FaxMaker, ou les services de télécopie etherFAX) vous éliminez le besoin de cartes fax ou de modems.  Cela permet ensuite à GFI FaxMaker d’être installé dans un environnement virtuel.

La virtualisation de votre serveur de télécopie réduit les coûts, aide à assurer la continuité de l’activité, vous permet de consolider le matériel, réduit la gestion informatique et les frais généraux et minimise la consommation d’énergie.

• Télécopie sur IP (FoIP), télécopie analogique et numérique:  GFI FaxMaker prend en charge la télécopie sur IP en utilisant XCAPI et SR140, et prend également en charge les cartes fax analogiques et numériques de Dialogic.
• Télécopie hybride: Associez la sécurité et les fonctionnalités puissantes de GFI FaxMaker à la simplicité de la télécopie basée sur le cloud. Aucune ligne téléphonique, aucun modem ou carte fax n’est requis.
• Sécurité et évolutivité: 

  GFI FaxMaker prend en charge plus de 100 lignes par serveur de télécopie, un nombre illimité d’utilisateurs et plusieurs serveurs de télécopie pour une haute disponibilité, une redondance et une reprise après sinistre.

  Routing automatique des télécopies: Les télécopies entrantes sont automatiquement routées directement vers le destinataire prévu. Les télécopies peuvent également être livrées à des dossiers ou imprimantes spécifiques.

  Pilotes d’imprimante fax sécurisés: GFI FaxMaker est livré en standard avec un pilote d’imprimante réseau et le client GFI FaxMaker pour l’envoi sécurisé de télécopies.

  Prise en charge des systèmes d’exploitation à faible coût: GFI FaxMaker peut être installé sur des systèmes d’exploitation à faible coût tels que Windows 7 et 8 ainsi que les systèmes d’exploitation serveur Microsoft.

  Intégration des applications et des périphériques multifonctions: Les API Text, XML ou Web Services de GFI FaxMaker vous permettent d’intégrer la télécopie directement avec vos applications de production. Le connecteur GFI FaxMaker eCopy ShareScan vous aide à centraliser toutes vos télécopies à partir de périphériques multifonctions.

  Email-to-fax, fax-to-email: Envoyez et recevez des télécopies directement par e-mail. GFI FaxMaker prend en charge Microsoft Exchange Office 365, Google Docs, Lotus et pratiquement tous les autres serveurs de messagerie SMTP utilisés aujourd’hui.

  GFI FaxMaker – Configuration requise du système

  Matériel

  • Processeur – Processeur 2 GHz ou supérieur
  • Mémoire – 1 Go de RAM (dédié à GFI FaxMaker)
  • Stockage physique – 500 Mo requis uniquement pour l’installation de GFI FaxMaker
  • Un support permettant l’envoi et la réception de télécopies: une carte fax professionnelle prise en charge ou un modem fax de classe 2, 2.0 ou 2.1 (http://www.gfi.com/support/products/gfi-faxmaker/Which-fax-devices-does-GFI-FaxMaker-support), SR140 ou XCAPI pour FoIP, ou un abonnement à un service de fax en ligne pris en charge.

  Logiciel

  Systèmes d’exploitation pris en charge (32 ou 64 bits):

  • Windows Server
    • 2016 Datacenter, Standard & Essentials
    • Windows Server® 2012 R2 Standard, Datacenter, Essentials & Foundation
    • Windows Server® 2012 Standard, Datacenter, Essentials & Foundation
    • Windows Server® 2008 R2 Standard & Enterprise
    • Windows Server® 2008 Standard & Enterprise
    • Windows® SBS 2011
    • Windows® SBS 2008 Standard
    • Windows® 8 and 8.1
    • Windows® 7

    Serveurs de messagerie pris en charge :

    Installez GFI FaxMaker dans un environnement avec l’un des serveurs de messagerie répertoriés ci-dessous.

    • Microsoft Exchange Server
    • Environnements de grappes Microsoft Exchange
    • Serveurs de messagerie hébergés
    • Lotus Notes/Domino
    • Autres serveurs compatibles SMTP/POP3

    Autres composants requis :

    • Service WWW IIS
    • Microsoft .NET Framework 4 ou supérieur
    • Service SMTP IIS – Requis uniquement lors de l’utilisation de l’e-mail vers fax et lors de l’installation sur une machine autre que Microsoft Exchange
    • Rôle de transport Hub – Requis uniquement lors de l’installation de GFI FaxMaker sur un serveur Microsoft® Exchange 2007 ou ultérieur
    • Internet Explorer – Requis pour les pages de couverture HTML.

    Client GFI FaxMaker :

    • Windows® 8 & 8.1
    • Windows® 7
    • Windows® Vista
    • Windows® XP
    • Windows® Small Business Server 2003
    • Windows Server® 2008 – éditions Standard ou Enterprise
    • Windows Server® 2003 – éditions Standard ou Enterprise