Portfolio

    Un logiciel de gestion des actifs numériques basé sur le web pour les images, les photos, les vidéos et les documents qui aide les groupes de travail et les organisations à trouver et utiliser rapidement des médias numériques.

    Extensis Portfolio est une solution de gestion des actifs numériques pour les organisations et les groupes de travail de toutes tailles qui luttent contre un volume croissant de contenu numérique. Il est doté des fonctionnalités nécessaires pour créer, organiser, trouver, partager et protéger vos actifs.

    Portfolio est une plateforme modulaire qui propose des options pour ajouter ou étendre des fonctionnalités.

    Caractéristiques clés:

    • Recherche prédictive similaire à Google: Trouvez ce dont vous avez besoin en quelques millisecondes. Entrez quelques caractères de recherche et Portfolio suggérera automatiquement une liste d’actifs correspondants et affichera les résultats.
    • Aperçus d’actifs: Des vignettes et extraits vidéo sont générés automatiquement lors du téléchargement, vous offrant un moyen visuel de rechercher, prévisualiser et trouver rapidement les actifs que vous recherchez.
    • Galerie intelligente: Les recherches conditionnelles dans Portfolio peuvent être enregistrées sous forme de Galerie intelligente, ainsi lorsque les actifs sont étiquetés avec des métadonnées spécifiques, ils sont automatiquement ajoutés à la galerie appropriée.
    • Gestion des utilisateurs: Avec Portfolio, les utilisateurs peuvent se voir accorder l’accès avec des autorisations contrôlées à des catalogues spécifiques, leur donnant la possibilité d’accéder aux fichiers disponibles pour eux.
    • Accès par glisser-déposer: Déplacez facilement des fichiers entre Portfolio et vos dossiers, votre bureau et toute application prise en charge, telle qu’Adobe® InDesign® et Microsoft PowerPoint®.
    • Conversion à la volée: Parfois, une version à résolution inférieure ou redimensionnée est nécessaire. Sans soumettre de demandes d’actifs, de conversions inutiles et d’allers-retours superflus, les utilisateurs peuvent convertir et télécharger ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

    Portfolio – Caractéristiques

    Client Portfolio Portfolio Server

    Portfolio Client

    Portfolio Client permet à l’organisation d’accéder et de partager des fichiers numériques, et comprend l’importation et l’exportation de métadonnées, la conversion de formats d’image et la création de CD pour le catalogage, l’archivage et la publication Web.

    Nouvelles fonctionnalités de la version 8 :

    Fonctionnalités de flux de travail :

    • Indexation rapide : L’indexation rapide ajoute rapidement des fichiers à votre catalogue Portfolio en arrière-plan, vous permettant de commencer à travailler avec eux instantanément.
    • Rotation automatique de l’appareil photo numérique : Portfolio fait désormais pivoter automatiquement les miniatures et les aperçus des appareils photo numériques enregistrant l’orientation de l’appareil photo, simplifiant le flux de travail post-production des photographes.
    • Traduction automatique des chemins AutoSync : Pour une indexation et des tâches d’imagerie plus rapides, ainsi qu’une réduction des besoins en bande passante réseau.
    • Suivi du flux de travail prêt à l’emploi : Le catalogue par défaut de Portfolio comporte désormais des champs intégrés pour l’évaluation et l’étiquetage des SmartGalleries pour un suivi amélioré du flux de travail.
    • Préréglages d’indexation AutoSync : Permet l’indexation automatique et l’attribution de mots-clés/métadonnées simplement en déposant l’élément dans un dossier redéfini.
    • Préréglages de synchronisation de dossiers : FolderSync vous permet de décider comment vous voulez qu’il fonctionne : définissez un calendrier de synchronisation ou choisissez la synchronisation automatique, et choisissez d’ignorer certains éléments lors de la synchronisation, si vous le souhaitez.
    • Aide HTML, tutoriels vidéo, catalogues d’exemple : Les réponses sont à portée de main avec le nouveau système d’aide HTML consultable de Portfolio. Nous incluons même de nouveaux catalogues d’exemple avec des champs personnalisés pré-cartographiés et des SmartGalleries pour des flux de travail spécifiques, ce qui facilite la personnalisation de Portfolio selon vos besoins.
    Partage Web
    • Galerie NetPublish : Permet aux utilisateurs de publier un catal

      Sous-ensemble OG destiné au Web plutôt qu’à un catalogue entier.

      • Journalisation NetPublish : Permet aux administrateurs NetPublish de suivre l’activité sur leur site web propulsé par Portfolio. Les journaux téléchargeables permettent de suivre les statistiques importantes du site.

      Organisation des ressources

      • Tri entièrement personnalisé : Portfolio permet désormais aux utilisateurs de faire glisser et déposer, de réorganiser ou de trier des éléments dans des galeries, des SmartGalleries et des dossiers de disque. Ces informations sont conservées séparément pour chaque utilisateur dans un environnement de groupe de travail.
      • Galeries de brouillon : Les galeries de brouillon sont des paniers temporaires utilisés pour trier, éditer et fusionner des fichiers de plusieurs galeries ou recherches en une seule galerie. Elles peuvent être utilisées pour l’impression, la collecte ou la publication.
      • Propriétés d’élément améliorées : La boîte de dialogue des propriétés est maintenant l’emplacement unique pour trouver et éditer les métadonnées. Les informations les plus courantes nécessaires (telles que le type de fichier, la résolution et la taille du fichier) ont été regroupées dans le premier onglet pour une visualisation plus rapide.

      Partage et distribution de fichiers

      • Galeries publiques/privées, Galeries en lecture seule : La création d’une galerie privée rend vos galeries rapidement accessibles et visibles uniquement par vous, le créateur. Maintenant, vous pouvez verrouiller une galerie pour empêcher les modifications non autorisées.
      • Exploitation des prévisualisations : La capacité de Portfolio à utiliser des prévisualisations à l’écran plutôt que les fichiers originaux rend le processus de recherche et de partage de vos fichiers, même ceux qui sont hors ligne, beaucoup plus rapide.

      Intégration avec d’autres applications

      • Prise en charge améliorée des formats de fichiers pour MS Office (à venir), DNG, RAW, Quark et Pro Video : Prévisualisation, indexation de texte et lecture des métadonnées des formats que vous utilisez le plus, y compris : les fichiers Microsoft Word et Excel sous Windows, les prévisualisations en plein écran des fichiers Adobe DNG RAW, le support ajouté pour les fichiers RAW actuels, et les vignettes et prévisualisations en plein écran des documents Quark XPress.
      • Données sur le film: Portfolio peut maintenant lire des métadonnées courantes telles que le taux d’images, la durée et les pistes audio des fichiers vidéo.
      • Lecture personnalisée de XMP et panneaux d’informations sur les fichiers CS: Profitez de la norme IPTC4XMP connue sous le nom de IPTC Core, utilisée par les applications Adobe Creative Suite 2. Cela étend efficacement les champs personnalisés de Portfolios aux applications créatives les plus populaires, permettant un échange d’informations bidirectionnel.

      Les fonctionnalités incluent:

      • Interface utilisateur rationalisée: espace de travail à fenêtre unique pour organiser, créer et accéder aux catalogues et aux galeries (sous-ensembles)
      • Galeries: les galeries (ou sous-groupes) peuvent être configurées pour trouver n’importe quel fichier catalogué répondant à des critères prédéterminés
      • Publication et archivage en un clic sur CD: collectez des fichiers, créez un catalogue, ajoutez une copie de Portfolio Browser et gravez un CD ou un DVD. Collectez des images originales ou des aperçus JPEG de basse résolution pour la distribution. Changez le chemin des fichiers catalogués vers un disque de destination pour déplacer le contenu hors ligne sans relier manuellement les fichiers
      • Conversion d’image intégrée: convertir des images cataloguées au format JPEG ou TIFF individuellement ou par lot et définir la résolution, la taille et le mode couleur
      • Métadonnées en boucle: écrire les métadonnées de Portfolio (mots-clés, descriptions et contenu de champs personnalisés, etc.) dans les fichiers image, y compris EXIF, IPTC et XMP
      • Options de catalogage enregistrées: créez plusieurs flux de travail automatisés pour le catalogage, l’indexation par mots-clés, le renommage et l’archivage et enregistrez des préréglages d’options de catalogage pour une réutilisation
      • Prévisualisations plein écran: créez des aperçus JPEG de basse résolution allant jusqu’à 2 000 pixels de taille et visualisez-les en plein écran indépendamment de l’endroit où ils sont stockés
      • E-mail ou Graver des aperçus de basse résolution: générer des aperçus JPEG de basse résolution et les envoyer par e-mail ou graver des aperçus JPEG sur un CD ou un DVD
      • Vues personnalisées: cr

        Créez des vues personnalisées d’images en utilisant des options de mise en forme

        • Impression de feuille de contact : imprimez des feuilles de contact personnalisées, en sélectionnant le nombre d’images par page. Les tailles de portfolio et organise les images dans une grille pour l’impression
        • Assistant de création de page Web : simplifie le processus de génération de contenu Web de haute qualité sans nécessiter de connaissance en HTML
        • Barre d’outils personnalisable : créez un espace de travail personnalisé en ajoutant ou en supprimant des boutons de la barre d’outils
        • Support EXIF prêt à l’emploi : affichez ou recherchez des données EXIF à partir d’appareils photo numériques et extrayez les données par défaut sans configuration.

        Serveur de Portfolio

        Le serveur Portfolio décharge la synchronisation du catalogue partagé et le traitement d’images vers le serveur et inclut des modules de connectivité pour les moteurs Microsoft SQL Server, Oracle et MySQL.

        Nouvelles fonctionnalités dans la version 8 incluent :

        • Suivi du flux de travail prêt à l’emploi : le catalogue par défaut de Portfolio dispose désormais de champs intégrés pour noter et étiqueter les SmartGalleries pour un suivi amélioré du flux de travail
        • FolderSync vous permet de décider comment vous voulez que cela fonctionne : Définissez un calendrier de synchronisation ou choisissez de synchroniser automatiquement, et choisissez d' »ignorer » certains éléments lors de la synchronisation, si désiré
        • Galerie publique/privée, Galeries en lecture seule : la création d’une galerie privée rend vos galeries rapidement accessibles et uniquement visibles par vous, le créateur. Vous pouvez maintenant verrouiller une galerie pour empêcher les modifications non autorisées
        • Préréglages de catalogage AutoSync : permet le catalogage automatique et l’attribution de mots-clés/métadonnées simplement en déposant l’élément dans un dossier redéfini
        • Traduction automatique des chemins AutoSync : pour des tâches de catalogage et d’imagerie plus rapides ainsi que des exigences en bande passante réseau réduites.

        Les fonctionnalités incluent :

        • AutoSync : synchronisez les catalogues avec n’importe quel fichier serveur

        Automatisation de l’analyse et du traitement d’images sur le serveur plutôt que sur le client

        • Intégration: architecture flexible et scriptable utilisant AppleScript et Visual Basic
        • Suivi des informations de version: étiqueter tous les fichiers catalogués avec un identifiant utilisateur et une date de modification
        • Support média: support pour les images, illustrations, présentations, audio, vidéo, graphiques et documents
        • Publication Web: ajoutez le serveur de publication Portfolio NetPublish (vendu séparément) au serveur Portfolio et créez une interface Web personnalisée pour les catalogues du serveur Portfolio. Générez des sites multi-niveaux comprenant des fonctions de recherche personnalisables, des vues de galerie et de détail et des paniers de collection sans connaissance de HTML ou JavaScript et incluant un nombre illimité de connexions simultanées
        • Connexion aux bases de données SQL: modules de connexion SQL optionnels (vendus séparément) pour se connecter et servir de frontal pour des bases de données SQL plus importantes.

        Portfolio – Configuration système

        Mac OS X:

        • Mac OS X 10.2 – 10.3.3
        • Power Mac G3, G4, G5 ou Xserve
        • 256 Mo de RAM
        • 50 Mo d’espace disque disponible.

        Microsoft Windows:

        • Microsoft Windows 2000 avec SP 2, 2000 Server, Server 2003 ou XP Professional
        • Processeur Pentium III ou plus rapide
        • 256 Mo de RAM
        • 50 Mo d’espace disque disponible.

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