Enhancing Cybersecurity for SMBs: Insights from GFI Software and QBS

17 January 2024

For managed services providers (MSPs) and other channel partners, the arsenal of GFI Software ensures a full-fledged ability to empower security strategies in an ever-changing marketplace – particularly for SMBs.

  • Overcome SMB security challenges with best-in-class, extendable GFI applications augmented with machine learning and instant alerts.
  • Take the initiative on value provision to customers seeking overall risk reduction and simplification of complex data.

Over 40,000 organisations already use GFI Software for network management and performance, security, and collaboration applications.

PARTNERSHIP PREPARES NEW-YEAR SUCCESS

We extended our fruitful partnership with GFI in September  2023, adding a laser focus on collaboration that amplifies MSP solution opportunities, including the innovative purpose-built GFI AppManager, in addition to boosting already-strong success in France and the Nordics.

At the same time, GFI is continuing to expand its suite ofISO 27001-standard offerings for MSPs – targeting emerging and trenchant challenges with the likes of ClearView for network management, Exinda NetworkOrchestrator for enhanced quality of experience, Archiver for archiving, and now AppManager – the cloud-based platform for managing multiple products and accounts from one central location.

WHAT GFI OFFERS SMBS ON SECURITY

With GFI Software, smaller organisations can rise above the myriad cybersecurity challenges that continually beset enterprises of every size. They’ll gain capabilities to:

  • Enhanced cybersecurity against evolving online threats
  • Integrated IAM and DLP solutions with efficient incident management
  • Proactive management of software vulnerabilities and updates
  • Alignment with ISO 27001 standards and audit proficiency
  • Legal risk mitigation with efficient access to collaborative tools
  • Countermeasures against generative-AI related cybersecurity threats

As Jozef Kačala, GFI sales engineering VP, explains in their latest webinar, phishing emails can be very compelling. Imagine receiving something like this, easily created via ChatGPT:

“For a limited time, we’re offering a 40% discount on our software license renewal. To claim this offer simply access our new secure platform, via the link below. Here you’ll find the unique voucher code, to be copied within 24 hours to secure the discount.”

Check out a summary in this short YouTube video.

SHORE UP SMB DEFENCES WITH QBS – CONTACT US TODAY

Simple attacks based on strategies like phishing are becoming increasingly difficult to spot, even by the wary. That’s why SMBs in particular are in need of skilled help from QBS partners today, including MSPs and vendors such as GFI Software.

(Photo by JOSHUA COLEMAN on Unsplash)

Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!