How the customer organisation today works with contracts, forms, spreadsheets, blueprints and other documents is key to winning the race for digital transformation – which is why, at QBS, we partner Nitro.
After all, it’s imperative that documentation can be managed cleanly and efficiently wherever possible if customer organisations are to benefit from the latest technological advantages – especially in the cloud and across hybrid environments.
In a business where multiple teams grapple with paper-based tools, these resources often become isolated, leading to missed opportunities for connection and process integration. Such integration could save significant resources, including time, and dramatically enhance productivity.
The majority of employees are already well-versed in using PDFs and editing digital documents in their basic forms. By incorporating Nitro’s fully compliant and secure eSigning solutions, you can easily digitise more processes. This not only streamlines workflow across various teams but also leverages their familiarity with digital documentation, making the transition smooth and efficient.
Fully proven, compliant and cost-effective eSign solutions like Nitro Sign – just one of Nitro’s productivity and transformation-driving offerings – not only help deliver to digital transformation objectives but also assist with the crucial task of driving greater sustainability.
Sustainability, too, is not only good for the environment but for the organisation’s reputation and brand.
The average worker uses around 10,000 pieces of paper every year
So it just makes sense to reduce that amount with a Nitro solution – especially if you multiply that by the number of employees and other workers in any given organisation.
In a recent Deloitte report, 87% of executives agree that investing in environmentally sustainable practices offers long-term economic benefits as well.
That’s not just about saving paper – paperwork management takes time, reducing productivity. And when documentation isn’t ‘joined up’ through full digitisation, customers can easily become frustrated – for example, when they have to offer the same details or information to an organisation all over again.
We haven’t even discussed the drag on revenues that compliance issues can cause.
Really, therefore, it should be no surprise that one in three tech workers complain about the problems caused in the non-digitised workplace by having to equip and support employees both in the office and remotely.
Instead, customers can deploy digitisation with fully compliant document automation from Nitro to help solve all these issues – enabling employees to spend more time and resource on their core activities, generating higher revenues long term.
By creating documents automatically with one or more of Nitro’s smart digitisation solutions, organisations can master the inherent challenges of creating, generating, maintaining and keeping compliant an ever-expanding, diverse documentation base.
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Say ‘yes’ to more today – team up with Nitro and QBS.
Just dial +44 (0) 20 8733 7100 or +44 (0) 20 8733 7128, or click here to send a message.
(Photo by leah hetteberg on Unsplash)
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
