Smartsheet has completely reinvented how Smartsheet Advance premium capabilities are packaged — easing the enterprise customer journey to no-code and low-code software development.
As Gene Farrell, Smartsheet’s chief strategy and product officer shares in a new blog, Smartsheet Advance is set to empower organisations to keep up with transformations across workplaces today, easing application development via Smartsheet’s core work management platform.
“When customers are ready to expand solutions with premium capabilities, that’s where Smartsheet Advance offers process management at scale through Control Center, management of secure requests with Dynamic View, [and] integration into systems of record like Jira and Salesforce with Data Connections,” Farrell says.
While Business and Enterprise customers will still enjoy Smartsheet’s core dynamic work functionality including project, programme, and process management, project intake, collaboration, automation, content management, and executive visibility through dashboards and reports, Smartsheet Advance also delivers:
-
intelligent workflows to automate business processes across platforms with Bridge
-
multi-level security including around-the-clock monitoring, physical security, data encryption, and user authentication; and
-
powerful governance and administration capabilities through Admin Center
“Smartsheet Advance is also designed to work seamlessly with our resource management and digital asset management offerings — empowering customers to deploy skill-based resource management through 10,000ft by Smartsheet and manage the full lifecycle of their digital assets with Brandfolder,” explains Farrell.
According to Farrell, customers on Enterprise plans will still be able to build easy-to-navigate web and mobile apps in minutes, using WorkApps, as well as single sign-on (SSO), directory integration and brand identity management including custom email domains.
“We’ve also been listening to solution builders, who have told us they needed an easy way to package solutions to get stakeholders to engage. And that’s why we built WorkApps, our no-code app builder,” he says.
“Our customers have built more than 30,000 WorkApps to streamline their businesses and simplify collaboration since this feature debuted.”
Even more benefits with Smartsheet Advance
Click here to read about Silver, Gold and Platinum bundles in Smartsheet Advance — tailored to suit specific stages of the customer’s journey to no-code. Some organisations require additional compliance and governance capabilities, for example.
Farrell adds that users moving towards no-code need a platform for the enterprise workflows and deep integrations needed to build solutions across an entire stack.
“We have integrations with industry-leading platforms including Adobe, Atlassian, McAfee, Salesforce, ServiceNow, and Workday, as well as with popular productivity tools like Box, Dropbox, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, and Slack,” he says.
In addition, Smartsheet in April announced further integrations and expansions with DocuSign,
Lucidspark, UIPath, Bridge, Google Translate, Accuweather, FedEx and ServiceNow.
Read the full blog for more information on the Smartsheet platform — available from QBS.
( Image by Gerd Altmann from Pixabay )
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
