When you need a leading SaaS platform for managing and automating collaborative work from the most simple task to more complex processes, look no further than Smartsheet.
That’s why at QBS we’re so excited to announce that Smartsheet has named us Distributor of the Year for 2023 at their star-studded global partner awards event, held on 18 September.
The Distributor of the Year 2023 award honours the distributor who best represents Smartsheet while enabling partners to secure sales and revenue growth streams.
With Smartsheet, organisations can manage any kind of work through a spreadsheet style interface that’s familiar to so many as well as easy to use – fostering superlative team productivity as well as visibility across operations.
That means capabilities like rows for customer names, order information or tasks, card views for Agile project management strategies, comments and archiving, cell-linking functionality, rules-based formatting, and Gantt charting features.
Organisations move to Smartsheet to enable easy file syncing and sharing as well as creating digital assets and other content as a collaborative team in the cloud. Manage execution from a streamlined interface with the visibility and automation you require for team tasks, processes and even projects.
Messaging and communications involving voice, text or video between team members can be based as well as easily searched, reducing the need to painstakingly unearth and reveal comms trails and emails to track events, tasks or issues.
So what is Smartsheet?
Smartsheet can be understood as an enhancer of existing toolsets. Smartsheet columns are similar to columns in a typical spreadsheet, but also have special properties that make using your sheet easier and more powerful.
As Dave Stevinson, group CEO of QBS Technology Group, explains: “Within today’s digitally transformed organisations, it’s more critical than ever to foster smarter, smoother decision-making across tasks, processes and projects – reducing unneeded friction within teams.
“We’re thrilled to be named the Smartsheet Distributor of the Year, a reflection not only of our care and diligence in choosing the ultimate solutions for end-user organisations, but of the tireless work and creativity put into every partner relationship by our own dedicated staff and channel.
“Our sincere thanks go out to Smartsheet for this remarkable honour.”
Massive opportunity exists for Smartsheet and QBS partners in EMEA, both from partners interested in joining our programme and customers looking for high-value locally provided services.
Alongside QBS, partners and customers can achieve powerfu
l remote collaborations while managing digital and virtual workplaces – hand in hand with security and privacy measures.
So call us today to learn more about how collaborative efforts via key partners like Smartsheet are key to both ours and your success going forward. In the UK we’re available on +44 (0) 20 8733 7100, or simply click here to email us.
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
