It can be easy to treat PDF editing and e-signature requirements as an afterthought in a world of enterprise software complexity.
But what if you could help your customer reduce that complexity at a lower price point, with better margins — all while meeting document management, compliance and sustainability goals?
That’s why at QBS we’re working with Foxit, which has quickly become an emerging leader in this sometimes overlooked yet rapidly growing $13 billion (£10bn) global market.
As Paul Jackson, director of the EMEA channel at Foxit, explains in this video: “We’re trusted by some of the world’s largest companies, including Google, Amazon and Microsoft, and we have over 650 million users who are increasing their productivity every day with Foxit.”
Six ways that Foxit can benefit your customers
- Foxit PDF solutions can help automate and streamline workflows and audit trails — meeting documentation, compliance and productivity challenges head on
- Foxit PDF solutions mean users can process paperwork and necessary documentation faster — freeing up valuable staff time to focus on core tasks and innovation that grow business
- Foxit’s enterprise-ready PDF solutions fit perfectly into your customers’ ecosystems too — reducing deployment and implementation time and maximising the chance to make savings
- Foxit solutions are built to scale so customer businesses can continue to expand with confidence — which also helps your revenues too
- Foxit solutions reduce the need for paper, slashing waste across an organisation — helping customers meet their emissions targets, fight climate change and improve the environment
- Foxit PDF solutions are suitable for all sizes of organisation, and available as a subscription or perpetual license
“Customers will get outstanding usability and market-leading features at a distinctly better price point,” explains Jackson.
“Talk to us about the latest deals and offers across the full range of Foxit products — including full-featured software and shareable, customisable templates to easily create, edit, merge, split, convert, annotate and protect PDFs with a view to all necessary compliance requirements.”
All-in-one approach meets individual requirements
Whether the need for PDF solutions is for paperless office, PDF accessibility, education, government, banking, healthcare, legal or manufacturing, Foxit can help — enabling reading, editing, compressing, rendering, scanning and signing for secure documentation anywhere, any time.
Foxit eSign and PDF Editor is an all-in-one platform for document creation, editing, collaboration and e-signature processes, with signature transactions that are more secure and trackable than ever.
While users see the signature transaction within Foxit PDF Editor, the actual information is kept in the Foxit eSign cloud, uploaded as a legally binding electronic record.
There are also Software Development Kit (SDK) options.
Click here for the latest Foxit PDF Solution case studies detailing key benefits enjoyed by customers worldwide.
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
