Step Into The Future Of Secure, Compliant Collaboration With Secudos

30 November 2023

When your users require a secure file exchange platform aligned with maximum compliance, it’s time to take a long look at Secudos. Because they’re an innovative and rapidly expanding provider, your users will benefit from:

  • Reliable and easy to use hardware AND software

  • Efficient infrastructures with optimum management and that’s controllable

  • And they’ll be well on their way to digital sovereignty


QIATA – SECURE FILE EXCHANGE AT TODAY’S MULTIFUNCTIONAL EDGE


When products and solutions hail from Germany, there’s famously no compromise on quality, and Secudos is no exception. And that goes for flagship secure file exchange platform Qiata as well as the in-house, hardened operating system DOMOS.

With Secudos, organisations can rest assured that teams can collaborate compliantly on data, documents and files, wherever they are located in relation to the corporate network. In addition, the offering is rounded out with the comprehensive Secudos offering around global logistics and pro support.

  • Transfer files and documents of any size to any recipient in a fully compliant manner that includes encryption
  • Secudos complies with DSGVO – the German iteration of the general data protection regulation (GDPR), so highly sensitive data including personally identifiable information (PII) is safeguarded, including with PIN, password and two-factor authentication (2FA)
  • Connect users easily with Open ID Connect (OIDC) via Azure or ADFS
  • Can be configured as an outgoing mail server for appropriate mail clients
  • Versatile XML API available for those using CRM/ERP systems


TRACK DOCUMENTS AND FILES WITH PRECISION – ANYWHERE, ANY TIME


With Secudos at your fingertips, you will know who has access to information in the organisation’s files and documents at any given moment – even as PII like names, addresses and more are processed and stored.

Qiata by Secudos delivers the peace of mind that every industry sector and vertical needs today and in future – precisely tracking what information has been shared, when it was shared, and with whom.


JUST A FEW KEY ADVANTAGES:

  • Benefit from expanded trust across organisational functions, departments and professional teams
  • Enhance processing with acceleration (move fast, without breaking things)
  • Seamlessly integrate with popular productivity applications including Microsoft Outlook
  • Edit docs and files jointly in the TeamTransfer area, while storing information personally in the PersonalSpace module that remains separately accessible 
  • Ensure self-service can be flexible while strengthening oversight of data flows
  • No technical know-how or additional software required


WITH QIATA 4.15, TAKE FILES EVEN FURTHER


Secudos has just released Qiata 4.15 alongside DO
MOS 6.2, with the following changes now available.

  • Changed behaviour of writing to log files
  • Improvements to DOMOS configurations and login, VM storage resizing, and multiple IP address handling
  • DB flag for disabling SSL certificate checks for internal repositories


ARE YOUR FILES ALL ON THE RIGHT TRACK TODAY?


In addition, Secudos partners on appliances with top vendors, including Barracuda, Scope7 and ARP-Guard, on its advanced recovery technology – helping ensure that whether users are communicating externally or simply across the desk, files and documents are protected.

With Secudos solutions like Qiata, handling data whether stored at rest or in motion is a breeze – with functions available for appropriate workplace role – whether employee, admin or MD.


Why not give QBS a call today to discuss your needs in more detail, and how Secudos can help your teams stay ahead of regulatory compliance in an increasingly networked global workplace while accelerating productivity.

 

Email us: [email protected] 

Call us:
+44 (0) 20 8733 7100 




(Image by Ольга from Pixabay )

Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!