Team Sprints With Miro Deliver Agility For Secure Creative Collaboration

13 March 2024

Miro is the vendor to choose when teams need to collaborate more effectively on projects, visually and creatively, wherever they are. And these online whiteboarding and collaboration tools align with critical cybersecurity and compliance requirements.

With Miro Enterprise Guard, users of the Miro visual workspace are defended better than ever:

  • Automatic identification, classification and protection of sensitive and confidential info across the content lifecycle.
  • Teams can confidently, compliantly engage on projects, from creation to retention and disposal.
  • Support legal discovery and preservation requirements – automatically and at scale.
  • Apply native, risk-adjusted controls and automation to protect sensitive data.

Miro Enterprise Guard is an industry-first advanced security and compliance layer for collaborating with Miro that reduces the potential headaches for IT admins and security teams now that security and governance has become so critical.
In addition, Miro complies with SOC 2 type II, SOC 3, ISO/IEC 27001, TISAX, and CSA. 


FIX PAIN POINTS FOR ONLINE TEAMS

Leading analyst firm IDC has noted that the greatest pain points when moving to a digital collaboration platform can be security concerns.

Cybersecurity solutions traditionally take approaches that can make ideas and content less accessible – but when it comes to digital collaboration platforms, this would potentially reducing productivity and the point of having the platform in the first place.

Miro Enterprise Guard means organisations can:

  • Mitigate security concerns and still empower the workforce.
  • Easily collaborate with external users as well as internal team members.
  • Drive a full range of efficiencies through closer collaboration, addressing solutions and issues in a more timely manner.
  • Benefit from a well integrated easy-to-manage solution to creative communications and innovation.

Download the one-pager here.

MIRO EXPANSION, FREQUENTLY UPDATED

Miro itself doesn’t stand still when it comes to innovation, reflecting the need for teams to continually refresh practice and process by thinking outside the box.

With Miro, you can communicate and create illustrative, engaging projects and presentations faster than ever as innovations are rolled out.

Among its monthly updates for February 2024 are:

  • The ability to apply brand styles to diagramming shapes via the relaunched Brand Center.
  • Use of an AWS cost calculator for estimating AWS service price points, planning spend, and finding cost-saving opportunities.
  • New Talktrack reactions for instant emoji-powered feedback to recordings ‘in the moment’.
  • Rapid-replace of images and icons with swift retrieval from Miro’s consolidated media library, preserving already-applied cropping and formatting.
  • Even more choices of customisable, visually appealing templates for fast creation of impactful slides and presentations.
  • One-click restoration of previous styles, immediately undoing unwanted changes with a ‘reset’ button in the styles panel.
  • Generate QR codes for boards — scannable for meeting participants and even add anonymous sticky notes.
  • A powerful update to Miro Assist, the platform’s AI writing assistant, enabling you to improve written communications, aligned with desired clarity and tone.

Read more here.

TARGETED TEMPLATES TO BOOST BUSINESS SPRINTS

Miro templates available for specific project team requirements include the likes of Erwan Derlyn’s A/B Test Hypothesis Template, easing organisational adoption of systematic frameworks for formulating business hypotheses, based on methodology in Craig Sullivan’s Hypothesis Kit.

And with Appolica’s Problem Hypothesis Generation, founders and innovation teams can use Miro to more easily identify, articulate, and validate the core problems their products or services aim to solve, or project designers and planners can use the projectdesigntoolkit_DRC’s How Might We (HMW?) Template to reframe problems and turn challenges into opportunities.

With Miro Enterprise Guard making it easier to find and manage the ever-growing volumes and types of complex and unstructured data in Miro collaborations, distributed teams of any size can – as the vendor says – “dream, design and build” real business solutions with enhanced flexibility and agility.

READY TO ACCELERATE COLLABORATIVE WORK?

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( Photo by Jonathan Chng on Unsplash )

Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!