trust . . . in the fundamental model of policing by consent.” Nonetheless, police offi ?Àcers often need sensitive information to carry out their jobs, and delays in obtaining crucial information, due to unforthcoming members of the public, can effectively hinder a case.
Now that the police has moved its databases and systems to the cloud, it must ensure the data stored is, to begin with, stored for a justifiable reason, shared with authorised personnel only, protected from human error, closely monitored and encrypted should it fall into the wrong hands. How can the police achieve this when the public cloud, though not inherently insecure, cannot conclusively guarantee data protection?
Keeping the cloud’s streets safe
This lack of confidence in cloud security impelled iStorage, the award winning and trusted global leader of hardware encrypted data storage solutions, to develop a cloud data storage security solution – cloudAshur. The cloud Ashur hardware encryption module (your encryption key), which works with numerous cloud providers, allows users to encrypt data to ensure the ultimate lockdown of data stored in the cloud, share encrypted data with authorised users in real-time, and manage and monitor cloudAshur devices centrally. The cloudAshur can be used to encrypt data locally on a PC or MAC, as well as encrypt files shared via email or file sharing software that can only be decrypted with an authorised cloudAshur module.
To be a truly secure solution, it is imperative that the encryption key is stored away from the data. The cloudAshur hardware encryption module encrypts all data in transit and at rest with a FIPS certified randomly generated AES 256-bit encrypted encryption key, which is stored and protected within a dedicated iStorage secure microprocessor (Common Criteria EAL4+ ready). The cloudAshur grants the user full and secure control of the encryption key, thus protecting the data even if the cloud account is hacked.
Additional features of the cloudAshur solution include:
- A unique Five Factor Authentication
- Tamper proof & tamper evident design
- IP68 Certified (Dust & water resistant up to 1m)
- Secure and instant collaboration in the cloud
- Remotely disable or reset user cloudAshur modules if suspicious activity is noticed, impeding access to files stored in the cloud
- Monitor file activity
- Time fencing and geofencing
The police can benefit from the flexibility and cost reductions offered by the public cloud, but with this, they must also shoulder the responsibility of shielding sensitive data. The cloudAshur will finally provide the police force the control so very needed to ensure data privacy in the cloud, which is fundamental to gaining the public’s confidence and indeed becoming the most trusted police service in the world. iStorage is the trusted global leader of award-winning, PIN authenticated, hardware encrypted portable data storage & cloud encryption devices. iStorage offers the most innovative range of products to securely encrypt, store and protect data to military standards; safeguarding valuable and sensitive data to ensure compliance with stringent regulations and directives such as GDPR, HIPAA, SOX, NRC, GLB and DHS Initiatives. Today, iStorage products are used by government, military, multinational corporations as well as consumers in over 50 countries, with the mantra that encryption is an essential commodity required by all.
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
