Three Steps to Accelerate Your Digital Transformation with Nitro: Digitise, Analyse, Optimise

19 March 2024

Unlocking digital potential is paramount for businesses aiming to thrive in today’s fast-paced market. Nitro provides a clear, actionable pathway through its transformative three-step paradigm: Digitise, Analyse, Optimise. 

With McKinsey’s 2023 report highlighting a concerning trend — only 56% of organisations hit their transformation targets, and a scant 12% maintain progress beyond three years, finding ways to help customer organisations speed things up has become key.

TRANSFORMING WITH NITRO: A STRATEGIC ADVANTAGE

Clearly, digital transformation needs to be bolstered with channel partner assistance. Nitro stands at the forefront of empowering organisations to navigate their digital journey, delivering:

  • Significant productivity boosts.
  • Cost efficiency.
  • Scalable and adaptable software solutions.
  • Commitment to sustainability.

Over a course of three years, Nitro Pro Business has enabled customers to:

  • Gain $1,922,227 financial savings from more efficient document workflows 
  • Saved $192,637 thanks to improved scalability of digital document workflows 
  • Enable IT admin to spend 70% less time on troubleshooting and managing requests, which translated into $85,107 
  • Save an average of $22,347 in paper and postage with Nitro Sign.

Forrester’s research attests to Nitro’s transformative impact, showcasing $2.2 million in organisational benefits over three years, an impressive 694% ROI, and rapid payback within six months. Furthermore, the promise of saving 35 minutes per document epitomises Nitro’s efficiency in day-to-day operations.

 

CONTINUOUS OPTIMISATION FOR MARKET LEADERSHIP

Staying competitive demands a relentless pursuit of optimisation. Nitro lays the groundwork for businesses to remain agile and responsive to market shifts, ensuring long-term growth and efficiency.

 

STRATEGIC INSIGHTS WITH NITRO ANALYTICS

Nitro Analytics serves as the linchpin for deriving actionable insights, propelling businesses towards smarter decisions and genuine transformation.

Nitro users can:

  • Understand and unblock team productivity bottlenecks.
  • Quantify ROI of Nitro PDF and eSign solutions.
  • Uncover additional savings opportunities and forecast budgets or investment needs, including licensing decisions or expansion priorities.
  • Identify employee tool engagement, encourage training and find new use cases for digital tools.
  • Track, analyse and share impacts, including environmental impacts of digital practices.
  • Foster a culture rooted in trust, accountability, and sustainability.

In 2022 alone, Nitro helped businesses save:


 

And with sustainability so important today, with Nitro they can also much more easily make the business case for change. It’s not all about the ‘paperless’ office’ — Deloitte has found 87% of executives agree investing in environmentally sustainable practice has long-term economic benefits as well.

DIGITAL TRANSFORMATION TAILORED BY NITRO

Digitalisation is a lever for cost management, agility enhancement, and brand improvement. Nitro supports this transition with bespoke solutions that cater to the unique goals and constraints of each industry. Streamlining digital document workflows and integrating advanced analytics and AI, Nitro positions businesses for breakthrough innovation and insight.


 

Myriad tools and technologies have been adopted by businesses with a view to powering digital transformation, but this also complicates the picture and adds to cost. It makes sense to consolidate applications and track ROI wherever possible. Data is the enabler, not only of ROI and cost savings but helps empower workers, promoting optimisation, future-proofing and agility that supports revenue growth.

Download Nitro’s eBook “Beyond Transformation – Digital Evolution in 3 Simple Steps” to learn more about how to apply the digitise-analyse-optimise principles with Nitro.

To embark on your journey with Nitro, talk to team QBS. We’re here to support you at every steps of the way.

Sources:
QBS | Nitro (12 | 3 | 4 | 5) | Forrester Study
Wichtige Eckdaten:
  • Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
  • Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
  • Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
  • Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.

Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten

Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
  • Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.

So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten

Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:

  • Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
  • Fasse es stichpunktartig zusammen.
  • Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
  • Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
  • Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
  • Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
  • Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
  • [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.

Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden

Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI

Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.

Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!