If you want smarter PDF, eSign and document productivity tools for customers and partners, it could be time to ‘go Nitro‘.
Nitro — a corporate-grade, professional alternative to Adobe Acrobat and the like, can make workflows easy while keeping documentation legally compliant at an affordable price.
With Nitro exploding on the scene since 2005, document management is enabled by high-trust software with integrated identity checking functionality.
Go Nitro and enjoy 12 key features
- The ability to create PDFs that can be opened and viewed with any PDF software.
- The ability to easily merge or combine PDFs or other document types — the result is a single, searchable, shareable PDF file.
- The ability to add, delete or modify text and images in multiple windows at the same time
- The ability to insert, extract and rotate pages
- Apply and request electronic signatures any time, anywhere, on any desktop or tablet.
- Reviewing features include the ability to track, comment, annotate, mark up, and control versions.
- Conversions of any PDF document to or from Microsoft Word, Excel or PowerPoint — regardless of device.
- Optical character recognition (OCR). Enjoy the ability to convert scans into searchable, editable PDF files, now with enhanced accuracy and detail.
- You can also white out or redact text and images for easy editing and form filling and to permanently delete all hidden data.
- Set user permissions to restrict copying, editing, and printing, via password protection and encryption.
- Work with Computer-Aided Design (CAD) drawings in PDF.
- Compare differences in text and images between two versions of a file.
Adopt ‘joined up thinking’ on workflows with Nitro
With Nitro, document management and the ever-increasing demands around regulatory compliance both get a boost.
Greater efficiency and lowered costs come from the ability to slash printing requirements and integrated yet lightweight eSigning capabilities.
And Nitro is digital, of course, so that means the potential for richer data insights and enhanced user management. Multiple bottlenecks to productivity occur at the knowledge-worker endpoint, so it makes sense to empower the endpoint itself with compliant digital documentation tools.
Digital document workflows can become a reality, seamlessly transitioning user activities from the desktop to the cloud, while enabling storage via the use of approved repositories — including in the cloud.
Also, account and license maintenance is easy with Nitro Admin.
Check out what Nitro users say in this YouTube video (8min) – click here.
Then give QBS Software a bell on +44 (0)20 8733 7100 or email us via our contact form.
( Image by alan9187 from Pixabay )
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
