Construction, engineering and architecture projects have often continued to stop and start through the global pandemic — yet at the same time project companies and their clients alike, remain concerned about the risks of home visits and on-site team logistics and operations.
That’s where Bluebeam Revu‘s quantity and estimation workflow features can accurately help project teams stay on track even off-site. All the planning and quantities work can still be done online from anywhere, whether in the home or office.
As Cadgroup Australia national technical manager Deepak Maini explains in this blog by Mike Landers for Bluebeam, often site visits can be needed to double-check quantity measurements.
When Maini’s own home was having a new floor fitted, for example, takeoffs were 22% off an initial contractor estimate. The cost ramifications of having to do this are obvious.
“I realised they didn’t have the right tools,” Maini said. “Had I known about Revu back then, I would have told them: ‘You are not only wasting your time, you’re also wasting my time. If you use this tool, you’ll be a lot more accurate.'”
Revu includes automatic prompts for setting scale and can calibrate a PDF to a single scale or to separate X and Y scales as needed, as well as setting multiple measurement scales on the same PDF using viewports.
“You don’t always know whether those sheets have been printed to the right scale or not. Calibration ensures that we use the right scale and we get the right measurements,” Maini said.
“When it comes to taking off regions and areas and so on, Revu has got some really smart tools that let you snap onto the corner points of the areas and you can really easily take off those quantities.”
Increased precision, at speed
Taking off quantities can be a repetitive process, and if you have multiple people working on several bid packages at once, having a standard set of tools also makes work consistent and efficient for everyone concerned.
Markups such as coloured hatch patterns and symbols, such as lighting fixtures, can be saved as a custom tool set in Revu and shared with other users.
Maini said that measuring carpeted areas, for example, requires a tool that can tell you which type of carpet you have. If this information is fed through Revu, the system can be standardised to ensure that everyone in a team is doing consistent quantity takeoffs with the right tools.
Users can also quickly know the value and price estimates of materials within Revu by setting up Custom Columns in the Markups List. This allows a user to associate a markup for a carpet type with the unit price of that carpet and assign a monetary value to the takeoff.
“I got a call from a customer bidding on this massive job and he had a PDF file with 56 sheets in it and he wanted to take off quantities, especially some certain symbols like electrical fixtures and so on. Revu’s VisualSearch allowed him to drag a box around the item that he needed to search for, not only on that sheet, and it took him two minutes to count about 2,870 items,” Maini said.
“Imagine doing that manually. There’s no way you could do that.”
Click here to read the full Bluebeam blog post.
Wichtige Eckdaten:
- Verfügbarkeit: Nutzer von E-Commerce und der Testversion haben sofortigen Zugriff. Nutzer ohne E-Commerce-Zugang müssen ihren Administrator darum bitten, die Funktionen der generativen KI über die Admin-App zu aktivieren.
- Genauigkeit: Da es sich um eine Beta-Funktion handelt, können die Antworten vereinzelt Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen aufweisen. Durch kontinuierliche Updates wird jedoch eine stetige Verbesserung der Zuverlässigkeit angestrebt.
- Datenschutz und Sicherheit: Dokumenteninhalte werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und nach Abschluss der Aufgabe umgehend gelöscht. Nutzerdaten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet.
- Beta-Status: Der Dokumentenassistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Obwohl die Funktion vollständig einsatzfähig ist, wird sie fortlaufend weiterentwickelt. Das Feedback der Nutzer spielt eine entscheidende Rolle für die weitere Optimierung.
Zugang zum Nitro Dokumentenassistenten
Der Einstieg in den Nitro Dokumentenassistenten ist unkompliziert. Das Tool unterstützt PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 25 MB. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Nitro Workspace und navigieren Sie zum Bereich „Tools“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenassistent“.
- Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.
So meistern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nach dem Hochladen eines Dokuments erstellt der Nitro Dokumentenassistent eine Zusammenfassung und schlägt erste Fragen für die Interaktion vor.
Für maßgeschneiderte Anfragen wird den Nutzern empfohlen, ihre Eingaben klar, präzise und spezifisch zu formulieren. Hier einige Beispiele für mögliche Anfragen:
- Fasse dieses Dokument für mich zusammen.
- Fasse es stichpunktartig zusammen.
- Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.
- Liste die externen Quellen auf, die in diesem Dokument genannt werden.
- Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.
- Erkläre mir die wichtigsten Punkte [dieses Vertrags] in einfacher Sprache.
- Schreibe dieses [Benutzerhandbuch] als FAQ um.
- [In diesem französischen Mietwagenvertrag] Kann ich eine Debitkarte verwenden, um ein Auto zu mieten? Antworte bitte auf Englisch.
Wichtige Hinweise zu Sicherheit und Datenschutz für Ihre Kunden
Nitro legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dokumente werden während der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs sofort gelöscht. Zudem stellt Nitro sicher, dass Kundendokumente niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden. Diese Maßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihren Kunden ein beruhigendes Gefühl.
So verbessern Sie den Nitro Dokumentenassistenten
Nitro schätzt das Feedback der Nutzer zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenassistenten. Nach jeder Interaktion werden die Nutzer gefragt: „War dies hilfreich?“ Sie können mit „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ antworten.
Für detaillierteres Feedback können die Nutzer die Feedback-Seite des Nitro Knowledge Assistant besuchen, um zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden Erfolg mit Nitro, unterstützt durch KI
Der Nitro Dokumentenassistent ist ein wertvolles Tool, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren. Ob sie Nitro zum ersten Mal ausprobieren oder von einem anderen PDF-Anbieter wechseln, diese KI-gestützte Funktion zeigt Nitro’s Engagement für Innovation.
Wenn Sie Fragen zu Nitro-Lizenzen oder erfolgreichen Verkaufsstrategien für Nitro-Lösungen haben, wenden Sie sich an das Team von QBS. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zum Erfolg mit Nitro!
