PaperPort

Un logiciel de gestion de documents de bureau qui combine des outils de numérisation rapides et faciles avec une puissante création de PDF. De plus, PaperPort se connecte parfaitement aux services cloud offrant un accès n’importe où et n’importe quand à vos fichiers les plus importants.

PaperPort est un moyen de numériser, organiser, trouver et partager des documents papier, des fichiers et des photos numérisés. PaperPort offre un accès n’importe où et n’importe quand aux fichiers dans le cloud. Il combine également l’efficacité de la gestion de documents, la commodité de documents parfaitement numérisés et la puissance de la création de documents PDF, le tout dans une application facile à utiliser.

PaperPort est disponible dans les éditions suivantes :

• Édition Standard de PaperPort : Numérisez, organisez, recherchez et partagez rapidement et facilement des documents et des photos depuis votre PC domestique. Éliminez le désordre de papier, passez au vert et organisez votre bureau à domicile une fois pour toutes.
• Édition Professionnelle de PaperPort : Le logiciel de gestion de documents de bureau qui combine des outils de numérisation rapides et faciles avec une puissante création de PDF. De plus, PaperPort se connecte parfaitement aux services cloud offrant un accès n’importe où et n’importe quand à vos fichiers les plus importants.

Principales fonctionnalités :

• Gestion de documents à votre manière : PaperPort offre un moyen unique de numériser des documents papier, de créer des fichiers PDF et d’accéder, de visualiser, de modifier et de convertir vos fichiers sur votre PC.
• Réduire les déchets, économiser de l’énergie : PaperPort est une solution écologique. Utilisez-le pour numériser, convertir, organiser, réutiliser et partager des documents PDF dans l’entreprise. Mettez fin à votre dépendance vis-à-vis des pratiques d’impression, de télécopie et d’envoi postal qui ont des effets nocifs sur l’environnement et votre rentabilité.
• Créer et combiner des fichiers PDF : Utilisez PDF Create pour transformer facilement n’importe quel fichier d’application en fichiers PDF conformes à 100 % aux normes de l’industrie ou fusionner plusieurs fichiers et formats en un seul fichier PDF.
• Visualiser, modifier et partager des PDF plus rapidement : Comprend un puissant visualiseur de PDF avec plus de fonctionnalités…
  • Obtenez plus de fonctionnalités que le lecteur Adobe gratuit, vous permettant de visualiser, modifier et partager des documents PDF sur votre PC comme jamais auparavant.
  • Protégez les documents sensibles : Protégez les informations confidentielles et assurez-vous de respecter les réglementations gouvernementales en matière de sécurité des documents. Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, telles que les mots de passe et le cryptage PDF, vous permettent de contrôler qui peut accéder à des documents spécifiques et qui peut apporter des modifications.
  • Remplissez rapidement et proprement les formulaires : La fonction FormTyper de PaperPort convertit de manière précise et automatique les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques professionnels que vous pouvez remplir en ligne, enregistrer en tant que documents PDF et envoyer par e-mail. Il reconnaît automatiquement les cases à cocher et vous permet de contrôler les attributs détaillés du formulaire. De plus, les tampons transparents sont idéaux pour ajouter des signatures numérisées.
  • Recherchez des informations instantanément : Vous pouvez désormais créer des PDF consultables à partir de fichiers numériques et de documents papier numérisés. Il vous suffit d’entrer des mots-clés ou des phrases dans la recherche Windows ou Google Desktop et de localiser rapidement un fichier spécifique.
  • Fonctionne avec n’importe quel scanner : Toute imprimante tout-en-un, scanner mobile ou scanner de bureau fonctionnera plus rapidement, plus facilement et mieux en utilisant PaperPort.
  • Capturez des informations en déplacement : Pas de scanner à proximité ? Pas de problème. Prenez simplement une photo du document avec votre appareil photo numérique et téléchargez-la sur votre service cloud préféré. De plus, vous pouvez facilement convertir des photos de documents en texte utilisable.
  • Routez facilement les documents à partir de photocopieurs numériques et de MFP : Tirez le meilleur parti de votre investissement dans les imprimantes/copieurs multifonctions en réseau. Déplacez des montagnes de papier vers n’importe quel PC de bureau en utilisant la fonction avancée DesktopDelivery de PaperPort.
  • Convertissez le papier en texte : Transformez les images de vos documents numérisés en texte modifiable pour les logiciels de traitement de texte ou de tableur populaires avec un simple glisser-déposer.
  • Gérez les documents Ac

    Réseau de Ross : Envoyez et recevez des documents vers et depuis un dossier partagé du réseau ou de Microsoft SharePoint.

    • Accès supérieur à PaperPort et aux fonctionnalités de Windows de Microsoft : Effectuer des tâches clés de fichiers et de dossiers est rapide et facile dans PaperPort. Il suffit de faire un clic droit sur n’importe quel fichier ou dossier pour accéder aux fonctionnalités qui vous permettent de créer, convertir, éditer et gérer tout sur votre ordinateur, y compris les modules complémentaires de Windows de Microsoft tels que la compression/décompression de fichiers ZIP.

    PaperPort – Fonctionnalités

    PaperPort 12 est notre application logicielle populaire de numérisation et de gestion de documents conçue pour une utilisation au bureau à domicile. Une combinaison facile à utiliser d’armoire de classement et de bureau de documents numériques, PaperPort 12 vous permet de numériser, organiser, trouver et partager tous vos documents et photos depuis votre PC. Il améliore les capacités de votre scanner ou de votre appareil Tout-en-Un pour transformer rapidement le papier – courrier, photos, documents juridiques, informations fiscales, formulaires, factures, reçus, garanties et autres documents importants – en fichiers PDF de haute qualité et interrogeables en un clic de bouton. Il place même tous les fichiers PDF sur votre bureau dans des dossiers clairement marqués et codés en couleurs, de sorte que l’information soit toujours à portée de main. Avec PaperPort 12, vous pouvez mettre fin à votre dépendance à la copie, à la télécopie et à l’envoi postal pour réduire les déchets, économiser de l’énergie et de l’argent. Il n’y a pas de meilleure, plus rapide ou plus facile façon d’éliminer le papier et d’organiser votre bureau à domicile une fois pour toutes.

    Les clients utilisent PaperPort 12 pour :

    • Réduire le désordre de papier dans toute la maison
    • Vider les tiroirs de bureau et se débarrasser des lourds classeurs
    • Numériser, visualiser, éditer et partager des fichiers PDF avec une vitesse et une facilité sans précédent
    • Trouver des documents instantanément chaque fois que vous en avez besoin
    • Organiser et gérer tous les documents dans une seule application logicielle facile à utiliser
    • Apporter une plus grande efficacité aux entreprises à domicile, aux finances personnelles, aux travaux scolaires, aux collections de photos, aux passe-temps et autres activités
    • Ours.

    La puissance de PaperPort 12

    Être organisé
    Stockez et organisez des copies exactes de vos documents et photos numérisés sur votre PC pour pouvoir les retrouver rapidement.

    Devenez un expert en un rien de temps
    Une nouvelle interface à onglets regroupe de manière logique les fonctionnalités avec des descriptions textuelles claires, rendant PaperPort 12 remarquablement facile à utiliser. Une barre d’outils d’accès rapide personnalisable met les fonctionnalités les plus utilisées à portée de main.

    Passez au vert
    Réduisez les déchets et économisez de l’énergie en mettant fin à votre dépendance à l’impression, à la télécopie et à l’envoi postal. Vous économiserez aussi de l’argent.

    Suivez vos documents
    Une fois qu’un document est classé électroniquement dans PaperPort 12, il ne sera jamais perdu, endommagé ou jeté accidentellement.

    Faites plus rapidement
    PaperPort 12 inclut un puissant visualiseur de PDF pouvant remplacer le lecteur Adobe gratuit, vous permettant de visualiser, modifier et partager des documents PDF comme jamais auparavant.

    Trouvez des informations instantanément
    Vous pouvez désormais créer des PDF consultables à partir de fichiers numériques et de documents papier numérisés. Il vous suffit d’entrer des mots-clés ou des phrases dans la recherche Windows ou Google Desktop pour localiser rapidement un fichier spécifique.

    Nettoyez et améliorez les photos numériques
    Rendez vos photos numériques meilleures que jamais avec un ensemble riche en outils photo et une résolution optimale pour l’écran et l’impression.

    Convertir le papier en texte
    Faites glisser et déposez simplement pour transformer les images de documents numérisés en texte modifiable à utiliser dans des logiciels de traitement de texte ou de tableur populaires.

    Remplissez rapidement et proprement les formulaires
    FormTyper convertit les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques que vous pouvez remplir, enregistrer au format PDF et envoyer par e-mail. C’est rapide, facile et automatique.

    Fonctionne avec la plupart des scanners
    Rendez votre imprimante tout-en-un, votre scanner mobile ou votre scanner de bureau plus rapide et plus facile à utiliser avec PaperPort 12. Obtenez de meilleurs resu

    Quoi de neuf

    PaperPort 12 inclut plusieurs nouvelles fonctionnalités précieuses pour vous aider à visualiser, organiser, trouver et gérer vos documents plus rapidement et plus facilement que jamais.

    • Nouvelle interface utilisateur simplifiée
      PaperPort 12 est désormais plus facile à utiliser car toutes les fonctionnalités du programme sont présentées sur un ensemble de barres d’outils à onglets de style ruban qui regroupent logiquement les fonctions avec des descriptions textuelles claires. Le nouveau bouton Numériser maintenant vous permet de numériser des documents en un clic – sans avoir à passer à la vue des paramètres du scanner. Une barre d’outils d’accès rapide personnalisable apparaît au-dessus des barres d’outils en ruban, vous permettant de mettre vos fonctionnalités les plus fréquemment utilisées à portée de main.
    • Performances améliorées de gestion des PDF
      PaperPort 12 vous permet d’ouvrir et d’afficher des fichiers PDF plus rapidement que jamais en utilisant PDF Viewer Plus, une application de gestion de PDF nouvellement développée par Nuance qui peut remplacer Adobe Reader. PDF Viewer Plus ouvre les fichiers beaucoup plus rapidement que l’ImageViewer polyvalent (également disponible dans PaperPort 12). Le nouveau visualiseur optimise la résolution de rendu pour chaque élément de la page, pour offrir un affichage plus net et une résolution d’impression optimale.
    • Fonctionnalités PDF améliorées
      PDF Viewer Plus offre une large gamme de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations améliorées et des tampons dynamiques ou transparents. Dans PDF Viewer Plus, vous pouvez envoyer des images à l’intérieur d’un document PDF à l’ImageViewer, où elles peuvent être améliorées à l’aide des outils de technologie d’amélioration du scanner (SET). Lorsque vous fermez ImageViewer, les images modifiées apparaissent automatiquement à nouveau à l’intérieur du PDF. Vous pouvez remplir et envoyer des formulaires PDF, ou en créer de nouveaux à partir de formulaires statiques, avec le FormTyper mis à jour, qui peut instantanément transformer tout formulaire statique en formulaire remplissable. FormTyper est désormais intégré dans PDF Viewer Plus et utilise la technologie de reconnaissance de formulaire logique pour détecter les éléments du formulaire. Il vous donne également un plus grand contrôle sur les propriétés des éléments. Création de fichiers PDF consultables Désormais, les fonctionnalités sont disponibles via les profils de scanner, en effectuant un clic droit sur Enregistrer sous sur le Bureau PaperPort, ou directement dans l’application PDF Viewer Plus. Cela rend le contenu de vos documents papier numérisés ou fichiers image accessibles aux moteurs de recherche tels que Windows ou Google Desktop Search.
      • OCR Plus Précis
        La précision de numérisation OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de PaperPort 12 a été considérablement augmentée par rapport aux versions précédentes. Cette amélioration permet d’obtenir de meilleurs résultats lors de la recherche du contenu des archives de fichiers PDF interrogeables. De plus, vous pouvez désormais appliquer des paramètres de langue à l’OCR pour une précision encore plus grande dans toutes les langues prises en charge.
      • Prise en Charge de l’OCR pour les Photos d’appareil photo numérique
        Les options de la barre Envoyer vers des applications de texte ont été mises à jour pour inclure une option OCR PaperPort pour la correction des appareils photo numériques. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais prendre une photo d’un document et le convertir avec précision en document texte. Cela est réalisé en appliquant les méthodes de correction 3D de Nuance qui aplatissent les images de page et corrigent les distorsions, augmentant ainsi la précision du document texte résultant.
      • Guides Pratiques Mis à Jour
        PaperPort 12 propose une série de mini-guides illustrés mis à jour qui montrent des tâches et des processus typiques, ainsi qu’un accès rapide aux zones du programme et aux sujets d’aide pertinents. Les guides pratiques peuvent désormais être activés dans la section Aide de la barre d’outils à onglets.
      • Gestion de Dossiers Améliorée
        Avec PaperPort 12, le nombre de couleurs disponibles pour distinguer les dossiers est passé de 9 à 29. Colorez vos dossiers importants pour les retrouver facilement dans votre structure de dossiers.

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      PaperPort – Configuration Système

      Configuration Système

      • Un ordinateur avec un processeur Intel Pentium, plus récent ou équivalent.
      • Microsoft Windows XP 32 bits (SP3)

        Ce logiciel est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows XP (SP2 ou supérieur), Windows Vista 32 ou 64 bits (SP2 ou supérieur), Windows 7.

        • Microsoft Internet Explorer 6.0 ou supérieur.
        • 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé.
        • 500 Mo d’espace disque libre pour les fichiers d’application, plus 20 Mo d’espace de travail pendant l’installation.
        • Moniteur SVGA avec 256 couleurs, mais de préférence 16 bits de couleurs (appelé Couleur moyenne dans XP et Vista) et au moins 800 x 600 pixels de résolution.
        • Périphérique de pointage compatible avec Windows.
        • Lecteur de CD-ROM pour l’installation.
        • Connexion Internet pour l’activation et les mises à jour Web.

        Remarque: Les performances et la vitesse seront améliorées si le processeur, la mémoire et l’espace disque disponibles de votre ordinateur dépassent les exigences minimales.