Boîte à outils MAPILab

Un ensemble de 18 modules complémentaires différents pour Microsoft Outlook, vous aidant à planifier l’envoi de messages, accéder à des fichiers depuis votre ordinateur par e-mail et plus encore.

MAPILab Toolbox est un ensemble de 18 modules complémentaires différents pour Microsoft Outlook au prix d’un seul ! Vous pouvez utiliser tous les modules complémentaires ou seulement ceux nécessaires dans la liste, et nous sommes sûrs que tout le monde trouvera cet outil utile et irremplaçable. Il vous aidera à planifier l’envoi de messages, accéder à des fichiers depuis votre ordinateur par e-mail, remplir automatiquement les champs de message lors de la création, planifier la quantité de messages à envoyer dans un délai spécifié, recevoir des rappels d’Outlook via SMS, gérer vos listes de diffusion, contacts et conversations, rediriger vos messages et plus encore.

Principales caractéristiques :

• Récupération de fichiers : Vous pouvez désormais recevoir n’importe quel fichier de votre ordinateur par e-mail.
• Envoi automatique de fichiers : Il va « surveiller » les fichiers spécifiés et dès qu’ils seront modifiés, les enverra automatiquement.
• Oubli de pièces jointes : Vous demandera si vous avez oublié de joindre le fichier promis.
• Options de pièces jointes : Vous permettent de spécifier les types de pièces jointes qui doivent être considérés comme sécurisés ou non sécurisés.
• Planificateur d’e-mails : Joindre des fichiers au message et spécifier les chemins d’accès où les fichiers joints peuvent être trouvés, de sorte que le processus puisse être presque entièrement automatisé.
• Planificateur d’e-mails de tâches : Vous pouvez créer une tâche, joindre un message et spécifier un mot-clé.
• Rappel par e-mail : Renvoyez vos rappels concernant les réunions et tâches à votre téléavertisseur, téléphone portable ou PDA par e-mail.
• Envoi groupé de mails : Spécifiez le nombre maximal de messages à envoyer en une heure.
• Journalisation des contacts : Activez la journalisation pour tous les contacts dans tous les dossiers en une seule fois.
• Services de listes de diffusion : Stocker les adresses choisies.
  • Importer et exporter des fichiers de différents formats, les ajouter à votre carnet d’adresses, contacts ou liste de diffusion.
  • Remplissage automatique des messages.
  • Masquer les numéros de fax: Permet de masquer les numéros de fax de la liste des coordonnées pour faciliter le choix du contact nécessaire et éviter d’envoyer le message à un fax au lieu d’un e-mail.
  • Gestionnaire d’abonnements: Offrez à vos répondants la possibilité de gérer leur abonnement à vos listes de diffusion eux-mêmes.
  • Convertisseur de vCard: Importez des fichiers au format vCard (.vcf) ainsi que sauvegardez des données vCard des contacts, des messages dans les contacts ou des fichiers au format vCard.
  • Rechercher et remplacer: Effectuer le remplacement groupé de données des contacts, messages, tâches, notes, rappels et entrées du journal.
  • Redirection d’e-mail: Redirigez les messages au lieu de les transférer.
  • Assistant de rappels: Possibilité de définir des rappels pour chaque dossier, y compris les dossiers intégrés.
  • Envoyer approuvé: Possibilité de contrôler les messages sortants et de les envoyer uniquement après approbation.

  Boîte à outils MAPILab – Fonctionnalités

  Nouveautés dans la version 3.2

  Un ensemble de 16 compléments pour Microsoft Outlook 2000/XP offrant des fonctionnalités performantes et utiles. Cela vous aidera à planifier l’envoi de messages; accéder à des fichiers depuis votre ordinateur par e-mail; remplir automatiquement les champs des messages lors de leur création; planifier la quantité de messages à envoyer dans un laps de temps spécifié; recevoir des rappels d’Outlook via sms; gérer vos listes de diffusion, contacts et conversations; rediriger vos messages et plus encore. Programme régulièrement mis à jour avec la possibilité de sélectionner les composants nécessaires.

  Composants de la boîte à outils MAPILab:

  • Récupération de fichiers
    Maintenant, vous pouvez recevoir
    • Envoi de fichier automatique
      Dès que vous modifiez la liste de prix, devez-vous l’envoyer à tous vos partenaires? Ce plug-in Outlook le fera automatiquement pour vous : il va « surveiller » les fichiers spécifiés et dès qu’ils sont modifiés, les enverra eux-mêmes. Vous aurez le temps de corriger une erreur : vous pouvez lui demander d’attendre quelques secondes ou même des heures après que le fichier a été modifié avant d’effectuer sa tâche – ainsi, vous aurez le temps de corriger le document. Et il n’est pas nécessaire de se rappeler si vous l’avez envoyé ou non!
    • Oubli des pièces jointes
      Ce petit plug-in Outlook vous demandera si vous avez oublié de joindre le fichier promis, au cas où il ne verrait aucune pièce jointe dans un message contenant une phrase similaire à « voir la pièce jointe ».
    • Options de pièces jointes
      Avez-vous déjà été confronté à la situation où Microsoft Outlook bloque une pièce jointe la considérant comme non sécurisée? Ce plug-in Outlook vous permettra de spécifier les types de pièces jointes qui doivent être traitées comme sécurisées ou non sécurisées.
    • Planificateur d’e-mails
      Devez-vous envoyer des messages identiques encore et encore (par exemple, chaque vendredi)? Ce plug-in Outlook le fera pour vous! Vous pouvez joindre des fichiers au message ainsi que spécifier les chemins où les fichiers joints doivent être ca
      • Planificateur d’e-mails de tâches
        Une variante alternative du plug-in précédent. Vous pouvez créer une tâche, y attacher un message et spécifier un mot-clé. Le message attaché à la tâche sera envoyé lorsque la tâche est activée.
      • Rappel par e-mail
        Êtes-vous souvent absent du bureau? Ce plug-in Outlook renverra vos rappels concernant les réunions et tâches sur votre pager, téléphone portable ou PDA par e-mail! Pratiquement tous les opérateurs de téléphonie mobile ont un canal entre l’e-mail et les SMS, c’est pourquoi ce plug-in est compatible avec tout appareil mobile!
      • Envoi groupé de mails
        Il s’agit d’un plug-in unique pour Microsoft Outlook! Si votre fournisseur limite le nombre de messages que vous envoyez, ce plug-in est fait pour vous! Maintenant, vous pouvez spécifier le nombre maximal de messages à envoyer pendant une heure. S’il y a beaucoup de messages en attente pour être envoyés dans votre Boîte d’envoi, vous pouvez spécifier au plug-in d’envoyer les messages marqués comme importants en priorité.
      • Journalisation des contacts
        Saviez-vous que vous pouvez activer la journalisation pour un contact? Cela vous permet de suivre la correspondance avec cette personne. Mais pour une raison quelconque, vous ne pouvez le faire dans Microsoft Outlook que pour chaque contact individuellement et uniquement dans le dossier Contacts principal! Nous avons corrigé cette situation étrange : maintenant vous pouvez activer la journalisation pour tous les contacts dans tous les dossiers en une seule fois.
      • Services de liste de diffusion
        Avez-vous besoin de prendre toutes les adresses des personnes qui vous ont écrit au sujet d’une erreur particulière et de leur envoyer une réponse universelle? Sans aucun doute, vous avez extrait les adresses des expéditeurs de leurs messages un par un. Mais seulement si vous n’avez pas les Services de liste de diffusion! Il peut stocker les adresses choisies dans des fichiers de différents formats, les ajouter à votre carnet d’adresses, contacts ou liste de diffusion. La source des adresses peut être des messages, des contacts…
        • Remplissage automatique de message
          Devez-vous toujours envoyer une copie de message à votre patron si vous répondez à un message dans le dossier nommé « très important »? Ou devez-vous toujours utiliser un certain compte si vous envoyez un message situé dans le dossier « Mon courrier Yahoo »? Tout cela et bien plus encore vous aidera à automatiser le remplissage automatique de message.
        • Masquer les numéros de fax
          Si vous stockez des numéros de téléphone et de fax dans vos dossiers de contacts, il peut devenir difficile avec le temps de trouver un contact lorsque vous créez un nouveau message. Notre plug-in Outlook permet de masquer les numéros de fax de la liste des détails des contacts pour faciliter le choix du contact dont vous avez besoin et éviter d’envoyer le message à un fax au lieu d’un e-mail.
        • Gestionnaire d’abonnements
          Offrez à vos répondants la possibilité de gérer eux-mêmes leur abonnement à vos listes de diffusion ! Vos répondants peuvent s’ajouter et se retirer des listes de diffusion dans votre dossier de contacts en envoyant un e-mail avec une commande spéciale dans la ligne d’objet. Dans de nombreux cas, c’est beaucoup plus pratique que d’utiliser des scripts de gestion d’abonnements sur un site web ou des services comme Yahoo Groups.
        • Convertisseur vCard
          Si vous avez besoin de sauvegarder vos données au format vCard ou de mettre à jour vos contacts en utilisant les données au format vCard, le convertisseur vCard est créé pour vous aider. Il vous permettra d’importer des fichiers au format vCard (.vcf) ainsi que de sauvegarder les données vCard des contacts, des messages dans les contacts ou des fichiers au format vCard.
        • Rechercher et remplacer
          Ce composant est utilisé pour rechercher et remplacer des données dans les dossiers de Microsoft Outlook. Avec l’aide de ce plug-in Outlook, vous pouvez effectuer le remplacement groupé de données de contacts, de messages, de tâches, de notes, de rappels et d’entrées du journal.
        • Redirection d’e-mails
          Ce composant vous donne la possibilité de rediriger des messages plutôt que pour
          • Assistant de rappels
            Ce composant améliore la fonctionnalité du système de rappels standard de Microsoft Outlook et vous permet de définir des rappels pour chaque dossier, y compris ceux intégrés.
          • Envoyer si approuvé
            Ce composant vous permet de contrôler les messages sortants et de les envoyer uniquement après approbation. Ce composant est tout simplement indispensable lors de la formation de nouveaux employés, dont la compétence est de traiter avec les clients par e-mail.

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          Nouveautés dans la version 3.2

          • Le bug dans l’option Tout cocher du composant Redirection de courrier a été corrigé.
          • Le bug avec la liste des actions dans le composant Récupération de fichiers a été corrigé.
          • Attachments Forget ignore désormais les images et objets intégrés.
          • File Send Automatically permet désormais d’utiliser des macros dans la ligne d’objet.

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          Boîte à outils MAPILab – Configuration système

          Exigences techniques et compatibilité de la boîte à outils MAPILab

          • Microsoft Outlook 2007, 2003, 2002/XP, 2000;
          • Microsoft Windows 98, NT, ME, 2000, XP, 2003, Vista.

          Langues prises en charge (interface du programme et fichier d’aide)

          • Anglais
          • Russe
          • Allemand