Envoyer Personnellement

Extension Microsoft Outlook pour envoyer des messages à un grand nombre de destinataires via Microsoft Outlook 2007, 2003, XP et 2000. Des messages séparés sont créés pour chaque destinataire et sont personnalisés et privés.

MAPILab Send Personally est un complément de messagerie de masse Outlook éprouvé qui offre non seulement de véritables envois en masse dans Outlook, mais permet également une personnalisation de haut niveau dans vos envois : vous pouvez envoyer des e-mails individuels à un grand nombre de destinataires via Microsoft Outlook de manière transparente et facile.

Fonctionnalités clés :

• Outil de messagerie de masse Outlook : Envoyez des centaines de messages aussi facilement qu’un e-mail. Créez le message Outlook comme vous le feriez normalement, appliquez la liste de distribution et cliquez simplement sur le bouton Envoyer personnellement au lieu de Envoyer natif.
• E-mails personnalisés dans Outlook : Rendez vos envois vraiment personnalisés. Effectuez un envoi en masse dans Outlook mais fournissez un salut personnel à chaque destinataire : nom, prénom ou adresse e-mail.
• Masquer les destinataires dans les e-mails Outlook : Un seul destinataire dans le champ À de l’e-mail. Même si vous envoyez un message à une liste entière de destinataires, un seul contact sera affiché dans le champ À.
• Ne laissez pas Outlook modifier vos e-mails HTML : Insérez du code HTML (créé dans une application séparée) dans le corps d’un e-mail et Send Personally exécutera l’envoi sans permettre à Outlook de reformater ou de modifier votre HTML de quelque manière que ce soit. Votre e-mail sera correctement affiché dans n’importe quel client de messagerie ou sur n’importe quel appareil du côté des destinataires. Trouvez des informations détaillées dans l’article associé.
• Maintenir la sécurité lors de l’envoi d’e-mails : Ne partagez pas toutes les adresses e-mail et les informations de contact de votre liste de distribution avec tous vos destinataires en affichant ces détails dans l’en-tête de l’e-mail. Les destinataires ne recevront pas les détails de votre liste de distribution qu’elle contienne des données privées ou commerciales.

Protection contre les erreurs de ‘répondre à tous’: Imaginez que vous avez envoyé un e-mail à votre liste de diffusion en utilisant l’option Envoyer intégrée dans Outlook. Un destinataire répond en utilisant le bouton Répondre à tous et la réponse est envoyée à tous les destinataires de la liste de diffusion. La protection contre de tels incidents en envoyant un message individuel à chaque contact est fournie en utilisant le module complémentaire Send Personally.

Enrichissez vos messages électroniques avec des données personnelles : Vous pouvez utiliser des macros (expressions spéciales automatiquement remplacées par les données personnelles du destinataire lors de l’envoi d’un message) dans le texte du message. En utilisant des macros, vous pouvez insérer le nom du destinataire, l’adresse e-mail, ainsi que le nom de la liste de distribution Outlook contenant son adresse dans un message au moment de l’envoi.

Réduisez la taille de l’en-tête de l’e-mail : Si un message est envoyé à des centaines de destinataires, la taille de l’en-tête pourrait être plusieurs fois plus grande que la taille du texte du message et des pièces jointes réunies. Send Personally génère un message individuel à chaque destinataire de la liste de distribution, donc l’en-tête du courrier sera correct.

Votre courrier n’atterrira pas dans les courriers indésirables : Lorsque vous effectuez un envoi en masse dans Outlook, les outils anti-spam du côté du destinataire peuvent identifier votre courrier comme du spam en raison du grand nombre de destinataires dans l’en-tête de l’e-mail. Vous pouvez réduire considérablement le risque que votre message soit considéré comme indésirable en envoyant avec Send Personally : il n’y a qu’une seule adresse dans le champ À.

Send Personally – Fonctionnalités

Send Personally pour Outlook Express permet d’envoyer des messages à un grand nombre de destinataires à partir de Microsoft Outlook Express. Le plug-in ajoute un nouveau bouton « Send Personally » dans la barre d’outils d’Outlook Express et offre une méthode alternative de

Fonctionnalités générales

Veuillez noter que ce produit est destiné uniquement à Outlook Express. Si vous utilisez Microsoft Office Outlook, regardez les autres logiciels MAPILab – Envoyer Personnellement pour Microsoft Outlook.

Le principal problème lors de l’envoi de messages à plusieurs destinataires depuis Outlook Express est que tous les destinataires sont dans l’en-tête du message. Si la liste des destinataires est relativement petite, cela ne pose pas de problème majeur. Cependant, si un message est envoyé à des centaines de destinataires, la taille de l’en-tête peut dépasser de nombreuses fois la taille du texte du message et de toutes les pièces jointes combinées. De plus, le message contenant plus d’un destinataire peut être considéré comme du SPAM et supprimé.

Cet complément Outlook offre une solution facile à ce problème. Et vous n’aurez pas besoin d’effectuer d’actions supplémentaires. La seule chose que vous aurez à faire est d’appuyer sur le bouton « Envoyer Personnellement » au lieu du bouton « Envoyer » standard.

Envoyer Personnellement pour Outlook Express offre une solution facile à ce problème. Et vous n’aurez pas besoin d’effectuer d’actions supplémentaires. La seule chose que vous aurez à faire est d’appuyer sur le bouton « Envoyer Personnellement » au lieu du bouton « Envoyer » standard (vous le trouverez à côté de ce dernier). Vous pouvez utiliser quatre macros prédéfinies dans le corps du message ou dans la ligne d’objet :

• %NOM_UTILISATEUR% remplacé par le nom du destinataire. Si le nom d’utilisateur n’est pas disponible, la macro sera remplacée par la partie de l’adresse du destinataire avant le symbole « @ » (la première lettre sera en majuscule) ;
• %PRENOM_UTILISATEUR% remplacé par le premier mot de l’utilisateur

  Nom du destinataire :

• %USERLASTNAME% remplacé par le dernier mot du nom du destinataire ;
• %USEREMAIL% remplacé par l’adresse du destinataire.

Lors de l’envoi d’un message, ces expressions sont remplacées par les données personnelles de chaque destinataire.

Nouveautés dans la version 1.3

• Prise en charge de l’Unicode ajoutée
• Améliorations mineures et corrections de bugs

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Envoyer personnellement – Configuration requise

Configuration requise

• Microsoft Outlook 2000 (Microsoft Word 2000 n’est pas utilisé comme éditeur de messages), 2002/XP, 2003, 2007;
• Microsoft Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP, 2003, Vista.

Langues prises en charge (interface du programme et fichier d’aide)

• Anglais
• Russe
• Allemand