Créez des signatures attrayantes pour Outlook pour mettre en valeur la marque de votre entreprise et les mentions légales, ou même des bannières publicitaires de style campagne.

Exclaimer Signature Manager permet aux utilisateurs de créer des signatures pour Outlook pour mettre en valeur la marque de l’entreprise et les mentions légales, ou même des bannières publicitaires de style campagne, à travers toutes les communications par e-mail sortantes d’Outlook.

Fonctionnalités actuelles :

• Concevez votre modèle : Utilisez notre puissant éditeur pour créer les signatures exactes que vous souhaitez ou soyez inspiré par notre bibliothèque
• Ajoutez les réseaux sociaux : Affichez un lien ‘Suivre’ Twitter ou ‘Partager’ Facebook et votre dernier tweet ou mise à jour.
• Promouvez vos campagnes marketing : Ajoutez une bannière pour une vente ou un événement à venir, puis arrêtez dès que c’est fini.
• Dans tout votre réseau : Aucune installation locale, aucun module complémentaire, juste concevoir et déployer.
• Mise à jour en un clic : Mettez à jour la signature de tout le monde en un seul clic.
• Pour des équipes séparées : Donnez des signatures différentes à différents départements en fonction de leurs attributs AD.
• Avec les bonnes informations : Nous complétons automatiquement la signature de tout le monde avec les détails de contact de leur profil AD.
• Pour OWA et Office 365 : Signature Manager Outlook Edition peut également mettre à jour les signatures OWA et fonctionne pour Office 365.
• Qualité primée : Les lecteurs de MSExchange.org ont voté Signature Manager Outlook Edition comme le meilleur outil Outlook.
• Police et format : Contrôlez de manière centralisée la police, la taille et le format pour garantir pleinement le professionnalisme.
• Tables intelligentes : Masquez un champ de détail de contact, comme ‘Fax:’, si l’utilisateur n’a pas de numéro de fax à y mettre.
• Avec des règles : Utilisez des politiques et des champs conditionnels pour décider de ce qui est affiché dans la signature de chaque utilisateur.
• Basé sur des politiques : Les politiques combinent :

• Testé : Assurez-vous que vos politiques fonctionnent avant, et non après, leur mise en ligne.
• Téléphones et tablettes : Signature Manager Outlook Edition ne mettra pas à jour les appareils portables de vos utilisateurs mais
• Ajouter des codes QR : Ajoutez un code QR automatiquement personnalisé et généré dynamiquement.
• Bloc d’adresse : Insérez un bloc d’adresse préformaté avec une gamme de formats régionaux préconfigurés.

Exclaimer Signature Manager – Fonctionnalités

Fonctionnalités

• Créez des signatures professionnelles pour Outlook
  Créez les vôtres ou utilisez les nôtres. Exclaimer Signature Manager dispose d’une vaste galerie de signatures prêtes à l’emploi pour Outlook afin que vous puissiez créer des e-mails de qualité immédiatement en insérant simplement le logo de votre entreprise et les informations corporatives. Vous pouvez également créer vos propres designs et modèles avec nos outils faciles à utiliser.
• Personnalisez vos e-mails en insérant des informations de votre Active Directory
  Exclaimer Signature Manager vous permet d’inclure des informations de l’Active Directory de votre organisation Microsoft. Cela permet à Signature Manager de personnaliser automatiquement un design de signature unique et de le déployer auprès de tous vos utilisateurs Outlook.
• Insérez des bannières publicitaires et des flux RSS dans vos e-mails
  Avec Exclaimer Signature Manager, vous pouvez créer et gérer des campagnes de bannières publicitaires de style web, puis les insérer dans votre signature Outlook. Ainsi, les destinataires de vos e-mails peuvent rester informés des nouvelles sorties de produits, des mises à niveau de services, des actualités de l’entreprise, des événements et même des concours. Ou utilisez simplement des bannières publicitaires pour renforcer la notoriété de votre marque. Vous pouvez également inclure des flux RSS de blogs d’entreprise ou d’événements pour tenir vos destinataires informés des dernières nouvelles de votre entreprise.
• Plus de contrôle sur le déploiement des signatures
  Exclaimer Signature Manager donne

  Vous avez un contrôle total sur l’affichage de la signature et sur qui avec son moteur de règles.

  Créez facilement des règles basées sur:

  • Utilisateur individuel
  • Groupe de sécurité/distribution
  • Domaine
  • Unité d’organisation
  • N’importe quel attribut AD ou combinaison d’attributs

  Vous pouvez également restreindre l’utilisation de signatures sélectionnées en fonction de:

  • Une plage de dates spécifique
  • Modèles spécifiques (par exemple jours de la semaine)
  • Heures spécifiques de la journée
  • N’importe quelle combinaison des éléments ci-dessus
  • Branding d’email
  • Pourquoi marquer votre email d’entreprise?

  Pour comprendre l’importance du branding d’email, jetez un œil à vos emails actuels et demandez-vous:

  • À quelle fréquence j’envoie des emails à des clients ou des prospects commerciaux?
  • Mes emails sont-ils mémorables?
  • Disent-ils vraiment quelque chose sur moi ou mon entreprise?
  • L’aspect de votre correspondance par email a autant d’impact que votre papeterie d’entreprise et vous le marquez! Alors pourquoi ne pas commencer à marquer vos emails maintenant?
• Protégez l’image de votre entreprise
  Il est souvent difficile de maintenir l’image de votre entreprise lorsque les utilisateurs d’Outlook peuvent changer les polices et les couleurs qu’ils utilisent pour les réponses aux emails, les transferts et les nouveaux messages. Exclaimer Signature Manager vous donne la possibilité d’imposer l’image de votre entreprise, en maintenant une police, une couleur et une taille spécifiques pour tous les utilisateurs.

Exclaimer Signature Manager – Configuration requise

Configuration requise système

Serveur

Système d’exploitation

Windows Server 2008 (x86 ou x64), Windows Server 2003 (x86 ou x64).
Vista (x86 ou x64) ou Windows XP (x86 ou x64).

Processeur

x86/x64 – 800MHz (Megahertz) ou supérieur*
* Ordinateur basé sur une architecture x64 avec processeur Intel prenant en charge la technologie Intel Extended Memory 64 (Intel EM64T) ou processeur AMD prenant en charge la plate-forme AMD64; les processeurs de la famille Intel Itanium IA64 ne sont pas pris en charge.

RAM

1 Go de RAM ou plus

Disque dur libre

Espace disque libre

100 Mo (mégaoctets) ou plus

Moniteur

Résolution Super VGA (800 x 600) ou supérieure

Carte vidéo

4 Mo de RAM (RAM vidéo ou VRAM) ou plus

Logiciel

Un environnement Active Directory Windows 2003 ou supérieur.
Le framework .NET 2.0 est requis sur la machine sur laquelle Exclaimer Signature Manager est installé.
Pour le déploiement de signature OWA, vous pouvez utiliser une machine dédiée avec Microsoft Outlook installé, un serveur Exchange 2003 ou un serveur Exchange 2007 avec MAPI Client et Collaboration Data Objects installés.

Client

Système d’exploitation

Vista (x86 ou x64) ou Windows XP (x86 ou x64), Windows 2003 (Terminal Server), Windows 2008 (Terminal Server)

Processeur

x86/x64 – 800 MHz (mégahertz) ou mieux*
* Ordinateur basé sur une architecture x64 avec un processeur Intel prenant en charge la technologie Intel Extended Memory 64 (Intel EM64T) ou un processeur AMD prenant en charge la plate-forme AMD64 ; les processeurs de la famille Intel Itanium IA64 ne sont pas pris en charge.

RAM

512 Mo de RAM ou plus

Espace disque libre

20 Mo (mégaoctets) ou plus

Moniteur

Résolution Super VGA (800 x 600) ou supérieure

Carte vidéo

4 Mo de RAM (RAM vidéo ou VRAM) ou plus

Logiciel

Microsoft Outlook 2003/2007.
Microsoft Word 2003/2007 pour définir des politiques de format de courrier.