Gestionnaire d’archives

Permet la capture, l’indexation, la recherche et l’archivage des messages et des pièces jointes de Microsoft Exchange. Consolide les messages et les pièces jointes d’Exchange dans un référentiel central et consultable, et gère le stockage des pièces jointes.

Gestionnaire d’archives permet la capture, l’indexation, la recherche et l’archivage des messages et des pièces jointes de Microsoft Exchange. Consolide les messages et les pièces jointes d’Exchange dans un référentiel central et consultable, et gère le stockage des pièces jointes. Définissez des politiques de conservation des e-mails et des pièces jointes, y compris la suppression et la suppression des pièces jointes d’une certaine ancienneté ou taille. Consolider les données dans une archive centrale et migrer uniquement les messages et les pièces jointes actuels.

Les principales fonctionnalités incluent :

• Stockage d’instance unique : Stockez tous les messages et les pièces jointes une seule fois qui sont envoyés, reçus et transférés au sein d’une organisation.
• Réduction de la boîte aux lettres : Compressez les informations archivées et réduisez la taille de votre stockage Exchange jusqu’à 80%.
• Accès hors ligne : Fournissez un accès aux archives aux utilisateurs distants.
• Support mobile : Prise en charge des appareils mobiles.
• ZeroImpact : Capturez et gérez de manière transparente toute l’activité e-mail pour garantir la conformité aux politiques réglementaires et identifier les activités non autorisées.
• KeepSmart : Des règles de conservation flexibles aident les administrateurs informatiques à ne conserver que les données dont ils ont besoin. En créant des règles conformément aux politiques de conservation de leur organisation, le Gestionnaire d’archives aide à respecter les exigences réglementaires.
• AccessAnywhere : Permet aux utilisateurs d’appareils mobiles d’accéder de manière transparente aux données de messagerie depuis les archives.
• SingleStore : Prend en charge l’archivage à partir du serveur Microsoft Exchange, ainsi que Novell GroupWise et certains serveurs SMTP sélectionnés, le tout dans un référentiel unique.

FastDeploy: Peut être déployé en quelques jours, pas en semaines, et ne nécessite pas l’installation de logiciels sur les postes de travail des utilisateurs finaux ou sur les serveurs de messagerie.

BuiltRight: Réduit considérablement l’espace nécessaire pour la préservation à long terme des données de messagerie.

BusinessConnect: L’API Web Services s’intègre facilement avec des systèmes externes et peut partager des données avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et des outils de collaboration tels que Microsoft Office SharePoint Server pour mieux exploiter les informations.

DiscoverySearch: Offre une recherche puissante pour récupérer rapidement des données afin de satisfaire les demandes légales. En taguant les données pour la catégorisation ou la revue ultérieure, seules les données pertinentes sont exportées pour une analyse et une présentation ultérieures.

Recherchez facilement et trouvez des e-mails anciens ou même supprimés tout en maintenant la structure des dossiers intacte. Le filtrage par sujet, de/de, plage de dates, et plus vous permet de rechercher de manière granulaire des e-mails et des pièces jointes.

Avec une interface simple à naviguer, les administrateurs peuvent facilement accéder aux fonctions de gestion de Archive Manager. À partir de cette console, ils ont la possibilité de créer, mettre à jour ou supprimer des connexions, des boîtes aux lettres, des politiques, des règles d’exclusion, des tags de message et plus encore.

Archive Manager – Caractéristiques

Nouvelles fonctionnalitésFonctionnalités clésFonctionnalités générales

Archive Manager offre une solution flexible, puissante et sécurisée pour capturer, archiver et gérer tout le trafic e-mail dans votre organisation. Simplifiez le stockage et la gestion des e-mails, réduisez les coûts de stockage et prenez en charge les exigences de conformité et de découverte. Archive Manager collecte, indexe et archive de manière transparente toute l’activité des messages Exchange, réduisant les coûts de stockage en ne stockant qu’une seule

Nouvelles fonctionnalités pour la version 4.0.5

• Améliorations de l’Exportateur de Recherche:
  • L’Exportateur de Recherche a été amélioré pour des vitesses d’exportation plus rapides.
  • Le reporting de progression a été amélioré dans l’utilitaire de l’Exportateur de Recherche.
  • Le fichier de configuration de l’Exportateur de Recherche prend désormais en charge un paramètre pour configurer facultativement le nombre maximal de messages à mettre dans un fichier PST avant de créer un nouveau fichier PST.
• Service d’Indexation de Texte Intégral d’Archive Manager Amélioré: Le service d’Indexation de Texte Intégral propose des performances améliorées du processus d’indexation en utilisant plusieurs threads pour traiter la file d’indexation des messages et la file d’indexation des pièces jointes en parallèle. Il propose également une meilleure gestion de l’indexation des documents Office.
• Amélioration des performances des services web et du site web:
  • Les améliorations des services web ont amélioré les performances de l’Exportateur de Recherche.
  • Le Client Hors Ligne a désormais une synchronisation plus rapide avec Archive Manager.
• Nouvelle interface ESM à distance et GUI d’Administration: Le Gestionnaire de Magasin Exchange (ESM) extrait les données d’Exchange afin qu’elles puissent être chargées dans Archive Manager. Un nouvel installateur ESM à distance et un éditeur de configuration sont disponibles pour vous aider à réaliser une extraction de données plus rapide si votre serveur Exchange se trouve dans un endroit différent de votre serveur Archive Manager, et que vous avez une faible bande passante réseau entre les deux serveurs.
• Consolidation de la documentation: La suite de documentation d’Archive Manager a été réorganisée de manière à ce que 7 documents PDF couvrent désormais le même contenu que 15 documents PDF dans la version précédente. La consolidation élimine environ 200 pages de contenu dupliqué et sup

  La suppression de matériel superflu, tandis que la consolidation du matériel en moins de livres rend l’information plus facile à trouver. La nouvelle suite de documentation Archive Manager contient les PDF suivants :

  • Aperçu du produit : Contient le même contenu de base que dans la version précédente.
  • Guide de démarrage rapide : Contient le même contenu de base que dans la version précédente.
  • Guide de planification et d’installation pour Exchange : Combine le Guide de déploiement, la Liste de contrôle d’installation d’Exchange et le Guide d’installation d’Exchange en un seul document.
  • Guide d’administration : Contient maintenant également l’aperçu de l’importateur PST, le guide du gadget Vista et les parties d’administration du guide client.
  • Guide de l’utilisateur : Contient maintenant également les parties destinées aux utilisateurs finaux du guide client.
  • Guide de la politique de rétention : Est maintenant combiné avec le Guide de démarrage rapide de la politique de rétention.

Pour un aperçu plus détaillé des nouvelles fonctionnalités cliquez ici.

Caractéristiques clés pour la version 4

• Options de rétention flexibles
  Définissez les options de rétention des messages pour tous les messages, y compris les options de suppression des pièces jointes (un pointeur pointant vers la pièce jointe reste) ou de suppression des pièces jointes en fonction de l’âge ou de la taille.
• Capacités de recherche robustes
  Recherchez le magasin de messages en fonction de l’utilisateur, du destinataire, du sujet, de la pièce jointe, de la plage de dates, des balises ou des mots-clés. Recherchez à travers plusieurs boîtes aux lettres en fonction des autorisations.
• Prise en charge des efforts de découverte
  Trouvez tous les messages et pièces jointes nécessaires pour un effort de découverte, puis exportez tous les messages dans une variété de formats, y compris les fichiers PST.
• Éliminer les fichiers PST
  Trouvez et importez des fichiers PST dans l’archive centrale.
• Améliorer Performance d’échange
  Réduisez la charge de stockage sur vos serveurs Exchange, éliminez les quotas de boîte aux lettres et améliorez les performances d’Exchange en archivant les messages.
• Minimiser les coûts de stockage
  Archive Manager offre un stockage en instance unique de tous les messages et pièces jointes, éliminant les fichiers redondants et réduisant les besoins de stockage globaux.
• Implémentation sans impact
  Archive Manager peut être installé et configuré sans installer de logiciel sur le serveur Exchange ou les ordinateurs clients. Toute l’activité des messages actuelle et historique peut être capturée sans intervention de l’utilisateur.
• Rapports complets
  Des rapports détaillés montrent les statistiques de stockage, les recherches, les accès douteux et les messages consultés.