GFI Archiver

GFI Archiver est une solution d’archivage pour les fichiers, dossiers, calendriers et e-mails.

Avec GFI Archiver, tous les e-mails et fichiers de l’entreprise sont automatiquement stockés de manière centralisée dans un environnement sécurisé qui peut être consulté rapidement et recherché facilement. Les entreprises ont l’assurance que les informations vitales de l’entreprise sont stockées dans un endroit sûr et gérable.

De plus, avec les rapports MailInsights, vous pouvez identifier et résoudre les problèmes potentiels de l’entreprise tels que les violations de sécurité, les risques juridiques et les problèmes de productivité en extrayant des données clés de votre archive e-mail.

Avantages de GFI Archiver:

• Aide à maximiser la conformité et à minimiser les risques juridiques avec une archive complète et inviolable de tous les e-mails et fichiers de l’entreprise.
• Améliore la productivité et réduit les coûts de stockage en éliminant le besoin de fichiers PST et en conservant une seule copie centrale d’un e-mail et de ses pièces jointes.
• Améliore les performances du serveur de messagerie et bénéficie d’une taille de boîte aux lettres illimitée en conservant votre historique e-mail dans une base de données distincte.
• Évitez les violations de sécurité et gérez la productivité des employés avec les rapports MailInsights.
• Accès à tout moment et n’importe où aux e-mails critiques pour l’entreprise et à leurs pièces jointes, instantanément via Outlook, ordinateur portable, smartphone ou tablette.

GFI Archiver – Fonctionnalités

Fonctionnalités actuelles:

• GFI Archiver fonctionne parfaitement avec votre configuration e-mail 

GFI Archiver fonctionne en parallèle avec Microsoft® Exchange, Office 365™, Google Apps™ et d’autres serveurs de messagerie pour copier tous les e-mails envoyés et reçus dans un serveur séparé. Cela vous permet de libérer de l’espace sur votre serveur de messagerie pour améliorer les performances, tout en offrant une excellente évolutivité et fiabilité pour votre archive. Les coûts de stockage sont considérablement réduits grâce au stockage à instance unique (SIS), qui stocke une seule copie d’un e-mail envoyé à plusieurs destinataires et compresse les pièces jointes.

Archivage, pas seulement pour les e-mails

L’Assistant d’Archivage de Fichiers (FAA) permet aux utilisateurs de faire ce qui suit sans interrompre le flux de travail : partager des fichiers et des dossiers ; synchroniser automatiquement les fichiers entre les machines ; stocker automatiquement les fichiers dans une archive centrale ; et conserver un historique complet des fichiers. GFI Archiver est également capable d’archiver les entrées de calendrier de votre serveur de messagerie. FAA vous permet d’avoir votre propre espace de stockage partagé d’entreprise sans dépendre du stockage en ligne de tiers.

Aide à la conformité légale et à la découverte électronique

En définissant des délais de stockage dans GFI Archiver, vous pourrez fournir une fonctionnalité de piste d’audit pour tous les e-mails et fichiers de l’entreprise. Cela vous permettra de répondre aux exigences de conformité réglementaire telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX), la loi sur la liberté d’information (FOIA) et plus encore. En vertu de ces lois, les sociétés cotées en bourse doivent prouver que leurs contrôles internes et leurs pistes d’audit sont fiables, et que leurs processus sont capables de produire des données certifiables correctes.

Les utilisateurs peuvent accéder à leur historique à tout moment

La solution d’archivage centrale et sans stub facilement accessible de GFI Archiver signifie que les performances du serveur Exchange sont plus rapides et qu’il y a peu besoin d’imposer des limites de taille de boîte aux utilisateurs. L’intégration avec Outlook® signifie que les utilisateurs peuvent avoir un accès en temps réel transparent au magasin central aux côtés de leurs e-mails actuels – qu’ils soient au bureau ou en dehors.

Identifier les problèmes commerciaux à partir des données de votre archive e-mail

Le module de reporting MailInsights de GFI Archiver peut vous aider à extraire des données clés de votre archive e-mail. Les rapports préconfigurés dans le tableau de bord vous permettent de :
• Comprendre le sentiment et la performance des employés en fonction du contenu des e-mails
• Découvrir qui utilise l’espace de stockage partagé

Stockage pour fichiers inappropriés

• Apprenez qui utilise un langage inapproprié dans les e-mails
• Identifiez les utilisateurs envoyant des e-mails à des entreprises de recherche d’emploi et des recruteurs
• Déterminez qui divulgue des informations à vos concurrents

GFI Archiver – Configuration système

Matériel

Processeur :

• Minimum : Processeur Intel Pentium ou compatible – 2 GHz 32 bits.
  Recommandé : Serveur basé sur une architecture x64 avec architecture Intel 64 ou plateforme AMD64.

Mémoire :

• Minimum : 1 Go de RAM (dédié à GFI Archiver)
• Recommandé : 3 Go de RAM (dédié à GFI Archiver)

Stockage physique :

• Minimum : Espace disque physique de 400 Mo (NTFS) pour l’installation de GFI Archiver. Plus d’espace est requis pour les bases de données e-mail.
• Recommandé : Serveur avec 4 disques physiques, avec la capacité d’augmenter l’espace de stockage en cas de besoin.

Logiciel

Systèmes d’exploitation pris en charge (32 bits) :

• Windows Server 2008

Systèmes d’exploitation pris en charge (64 bits) :

• Windows Server 2016
• Windows Server 2012 (y compris R2)
• Windows Server 2008 (y compris R2)
• Windows SBS 2011
• Windows SBS 2008

REMARQUE : Le serveur sur lequel GFI Archiver est installé doit être un contrôleur de domaine (Active Directory) ou être connecté à un. Alternativement, GFI Directory doit être installé.

Serveurs de messagerie pris en charge : 

• Microsoft Exchange 2007, 2010, 2013, 2016 (incl. service packs)
• Autres serveurs de messagerie prenant en charge IMAP (avec fonction similaire au journal)
• Office 365
• Kerio Connect
• Google Apps for Business™

Bases de données prises en charge : 

• SQL Server 2005 ou ultérieur. SQL Server 2012 Express est vivement recommandé pour les organisations. Non inclus avec GFI Archiver ins

• MySQL – pour l’installation et est requis d’être installé en tant que processus séparé.
• Firebird – pour évaluer les organisations avec moins de 25 utilisateurs de messagerie électronique. (Cette base de données est regroupée et configurée automatiquement par GFI Archiver.)

Autres composants requis: 

• Microsoft .NET Framework 4.0, 4.5 ou 4.6
• ASP.Net 4.0, 4.5 ou 4.6
• Services d’information Internet (IIS) – services World Wide Web
• Microsoft Internet Explorer® 8 ou version ultérieure, Mozilla® Firefox®, Chrome™, ou Safari®
• Niveau fonctionnel de domaine : 2003 et au-delà
• Client MAPI de Microsoft Exchange Server et objets de collaboration 1.2.1 – Lorsque GFI Archiver n’est pas installé sur le serveur Microsoft Exchange 2003.