PDFMailer

    Automatisez la création et l’envoi de documents PDF tout en conservant l’aspect et la mise en page d’origine. Disponible dans les éditions Standard, Professionnelle et Professionnelle Serveur.

    PDFMailer permet aux PC d’utiliser le courrier numérique depuis n’importe quelle application sans ajustements supplémentaires. Tous les documents conservent l’aspect et la mise en page d’origine. PDFMailer dispose d’une interface utilisateur particulièrement simple et clairement présentée. Tous les paramètres importants – tels que ceux relatifs à la qualité et à la sécurité – sont regroupés dans une seule barre de tâches. Les miniatures et les aperçus de document montrent à quoi ressemblera le PDF avant même que le document ne soit converti en PDF.

    Disponible dans les éditions suivantes :

    • PDFMailer Standard Edition : génère des fichiers PDF et les imprime, les protège, les combine et les envoie. Il inclut une connexion au portail, une fonction d’apposition de signature et un aperçu PDF. Les données XML sont transmises via le portail maxx
    • PDF Mailer Professional Edition : automatise les processus d’envoi avec un contrôle depuis le système ERP. Il inclut une connexion au portail, une option d’apposition de signature et un aperçu PDF
    • PDF Mailer Professional Server Edition : pour un seul serveur et un seul processeur, il offre des capacités PDF pour chaque poste de travail dans le réseau, y compris l’octroi de droits d’accès, du papier à lettres virtuel et l’automatisation.

    Principales caractéristiques :

    • créer, enregistrer et envoyer des documents PDF simultanément en une seule étape
    • envoyer des PDF depuis n’importe quelle application ou depuis le menu contextuel respectif
    • envoi centralisé de pages individuelles ou de plusieurs documents
    • l’ordre des pages peut être modifié avant l’envoi des documents

    PDFMailer – Caractéristiques

    Les avantages de PDFMailer

    • Effort de formation minimal – Produit facilement utilisable avec une philosophie d’exploitation plausible. Service de support gratuit.
    • Autopilote – API et script pour simplifier le processus de distribution et de classement.
    • PDF professionnel – Papeterie incluse dans le PDF – Tous les logos sont ajoutés lors de l’impression.
    • Contrôle des imprimantes – Gestion des sorties et contrôle des imprimantes, impression d’affranchissement prise en charge par PC via STAMPIT.
    • Éventail fonctionnel – Inclut l’ensemble des fonctionnalités de la version « STANDARD »

    Ce que PDFMailer STANDARD a à offrir

    • Prise en charge des formats – Tous les formats importants. En plus du PDF, également PDF/A (le standard d’archivage actuel) ainsi que les formats TIFF et JPEG.
    • Fonctionnalité – Toutes les fonctions PDF essentielles : chiffrement, protection, consolidation, enregistrement, envoi, impression et bien plus encore.

    PDFMailer rend les applications Windows « E-mail-ables ». Grâce au processus d’impression, il devient possible de créer et d’envoyer des documents PDF, TIFF ou JPEG via Internet. Même les logiciels, principalement destinés aux programmes de base de données, qui ont rarement la capacité d’interagir avec l’e-mail, c’est-à-dire les formulaires de commande, les formulaires de distribution (connaissements), les factures, les rappels de paiement, les relevés bancaires ou tout autre logiciel individuel, peuvent désormais être distribués par e-mail, un peu comme l’envoi d’un fax informatique. Seulement beaucoup plus rentable, en couleur et de la plus haute qualité d’impression. Les originaux des applications spécifiques aux fichiers comme les programmes MS Word, les feuilles de calcul Excel et les calculs, les mises en page Power Point, sont protégés dans votre base de données. Vous envoyez simplement une copie graphique pour la visualisation et l’approbation du destinataire.

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    PDFMailer Standard Edition

    PDFMailer Standard crée des fichiers PDF, nomme et trie les fichiers et ouvre le client de messagerie électronique, simplement en utilisant la commande d’impression. Vous pouvez envoyer des e-mails à partir de n’importe quel logiciel capable d’imprimer. Cela rend la distribution de documents aussi facile que l’envoi d’un fax informatique. Seule la qualité d’impression des documents PDF est bien meilleure, car toutes les polices, formats, couleurs et graphiques sont conservés et utilisés. maxx PDFMailer Standard a les mêmes fonctionnalités que la version gratuite de maxx PDFMailer, mais sans l’en-tête sponsorisé par la publicité. Les documents PDF sans publicité sont universellement applicables!

    Fonctionnalités

    • Intégration de liens hypertexte actifs dans les documents PDF
    • Protection par mot de passe et autorisation d’utilisateur
    • Suppression de texte et graphiques
    • Impression de PDF
    • Manipulation de documents PDF
    • Extraction et modification de marques de texte ou d’addendas
    • Nouveaux invites de dialogue et plateforme utilisateur
    • Envoi accéléré d’e-mails avec accès direct au carnet d’adresses Microsoft Windows
    • Gestionnaire de pièces jointes intégré
    • Enregistrement de texte en tant que modèle et ajout automatique aux e-mails
    • Stockage sécurisé des fichiers PDF en utilisant la mémoire PDF pour rendre les noms de fichiers et les chemins de destination disponibles pour la sélection de l’utilisateur
    • Options étendues pour enregistrer des fichiers existants avec une fourniture automatique de nom de fichier, l’établissement de fichiers supplémentaires sous de nouveaux noms de fichiers, l’écrasement de fichiers ou l’ajout de pages à des fichiers existants
    • Un processus de compression intégré pour les images en noir et blanc et en couleur
    • Combinaison de données d’impression provenant de diverses applications dans un seul PDF.

    PDF Mailer Professional Edition

    Automatisation des processus d’expédition au-delà de la norme, contrôle à partir du système ERP, génération de PDF professionnels et ajout de papier à en-tête de l’entreprise lors de l’impression. Inclut une connexion au portail, une option d’apposition de signature et un aperçu PDF. Transmission de données XML via le PORTAIL maxx. n 3 include:

    • Marqueurs et commandes de directive supplémentaires
    • Positionnement des graphiques aux endroits désignés
    • Utilisation améliorée du papier à lettres virtuel
    • Dialogue utilisateur amélioré pour l’intégration de l’en-tête et du papier à lettres de l’entreprise.

    Fonctionnalités

    • Installation rapide et simple
    • Création de PDF selon les spécifications ADOBE (doit être ouvert avec Adobe Acrobat Reader)
    • Capacité TIF offrant une visualisation instantanée via Microsoft Outlook et Outlook Express
    • Format JPEG offrant une visualisation instantanée via Microsoft Outlook et Outlook Express
    • Format papier pré-sélectionné
    • Échelle de compression
    • Envoi d’e-mails via les applications Microsoft Windows via l’interface de l’imprimante
    • Crée des pièces jointes d’e-mails au format PDF
    • Crée des documents PDF propres et sans en-têtes publicitaires sponsorisés
    • Ouvre le client e-mail et attache automatiquement les fichiers
    • Visualise, nomme et enregistre automatiquement les fichiers
    • Automatisation complète du processus d’envoi en transférant les données des applications principales vers PDFMailer pour ajouter:
      • Adresses e-mail
      • Objet et texte du corps de l’e-mail
      • Pièces jointes

    PDF Mailer Édition Serveur

    PDFMAILER SERVEUR équipe chaque poste de travail PC d’un réseau avec la possibilité de générer des fichiers PDF dans le style de l’entreprise standard, et d’envoyer et stocker de tels fichiers. De cette manière, il est possible de communiquer à partir de n’importe quel logiciel par le biais de sorties PDF. Grâce à la tarification forfaitaire, PDFMAILER SERVEUR facilite la gestion des licences sans complications.

    PDFMAILER SERVEUR est très facile à installer et à mettre à disposition des utilisateurs même dans de grands réseaux. Grâce à l’aperçu clair et à l’orientation utilisateur explicite, les utilisateurs le trouvent facile à utiliser. L’administrateur peut minimiser les erreurs avec l’automatisation et les codes de script. L’attribution des droits définit le cadre d’utilisation autorisée de chaque utilisateur.

    Ce mode de communication (PDF + e-mail) est très rentable, car il n’y a pas de coûts supplémentaires.

    Fonctionnalités

    • Forfait PDF – PDFMAILER SERVER équipe chaque PC du réseau de capacités PDF.
    • Pilote automatique – API et scripts pour simplifier et automatiser les procédures d’envoi et de stockage.
    • PDF professionnel – En-têtes de lettre en PDF, tous les logos sont insérés lors de l’impression.
    • Contrôle total – Qui est autorisé à faire quoi : les droits des utilisateurs et les groupes d’utilisateurs peuvent être définis par PC et par utilisateur.
    • Normes – Tous les formats importants. En plus du PDF, du PDF/A (la norme actuelle d’archivage), du TIFF et du JPEG également.
    • Multiplicité des fonctions – Toutes les fonctions PDF importantes : chiffrement, protection, fusion, enregistrement, envoi, impression et bien plus encore.

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    PDFMailer – Configuration système

    Configuration système

    • Microsoft Windows XP / Vista (version client)
    • Microsoft Windows XP / Vista, Server 2000, Server 2003, Server 2008 (version serveur)
    • Microsoft Internet Explorer 6 ou ultérieur
    • Processeur Pentium (min. 350 MHz)
    • 64 Mo de RAM
    • Carte graphique XGA (1024 x 768)
    • Disque dur : au moins 100 Mo libres
    • Adobe Acrobat Reader 6 ou ultérieur
    • Client de messagerie conforme à MAPI, connexion Internet

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