Rappel d’alerte Boost

Rester en avance et informé avec des alertes et des rappels. Une solution qui permet de gagner du temps pour rester au courant des tâches et des projets.

Permettre aux utilisateurs de visualiser et modifier leurs profils AD personnels. Exclure certains utilisateurs de la gestion de leurs propres informations AD. Les propriétés AD peuvent être définies comme modifiables ou en lecture seule. Les propriétés et onglets peuvent être ajoutés ou supprimés par les administrateurs depuis la partie web. Envoyer des notifications par e-mail aux administrateurs système ou aux gestionnaires une fois que les propriétés ont été modifiées. Enregistrer tous les changements de propriétés AD et les tentatives de modification dans des fichiers journaux. Prendre en charge trois styles d’affichage de propriétés incluant une zone de texte, une liste déroulante et une recherche. Permettre aux utilisateurs de modifier des propriétés avec des entrées multiples. Permettre aux utilisateurs de télécharger des photos miniatures.

Fonctionnalités clés:

• Envoyer des e-mails d’alerte personnalisés: Envoyer des e-mails d’alerte personnalisés et informatifs chaque fois qu’un élément est créé, modifié ou supprimé. Les utilisateurs peuvent personnaliser le corps de l’e-mail avec un formatage Rich Text incluant des tableaux, des couleurs de texte et des effets. Mieux encore, le sujet de l’e-mail est également personnalisable.
• Envoyer automatiquement des rappels par e-mail: Envoyer automatiquement des e-mails de rappel aux utilisateurs concernant les tâches à venir et les échéances approchantes. Les utilisateurs peuvent décider de la fréquence à laquelle envoyer les e-mails de rappel, que ce soit par minutes, heures, jours, semaines, mois ou années. Assurant que aucune tâche ou événement important ne soit manqué.
• Envoyer des alertes et des rappels en utilisant des conditions: Utiliser une condition basée sur un champ pour déterminer à quel moment et dans quelles circonstances les e-mails doivent être envoyés. Par exemple, lorsqu’un champ de priorité est modifié ou qu’une tâche est terminée, un e-mail doit être envoyé. En utilisant des conditions, les employés ne recevront que les notifications qui les concernent et uniquement quand elles sont nécessaires.
• Mettre en évidence les changements dans les e-mails: Suivre tous les changements d’un élément, y compris les anciennes et nouvelles valeurs. Les détails modifiés sont clairement marqués et mis en évidence dans le corps des e-mails. Ces marques attrayantes permettront

  l’aide aux utilisateurs à localiser rapidement les modifications.

  • Diverses façons de sélectionner les destinataires: Envoyer des alertes ou des rappels par e-mail à :
    • Utilisateurs, groupes SharePoint et groupes Active Directory
    • Utilisateurs représentés par des colonnes Personne ou Groupe à la fois dans les listes actuelles et externes
    • Adresses e-mail contenues dans la liste de contacts ou liste de distribution
  • Inclure les colonnes de liste dans le contenu: Alert Reminder Boost offre une puissante capacité d’insérer des champs de liste dans l’objet et le corps d’un e-mail. Tous les champs de liste sont disponibles dans le corps de l’e-mail, tels que [Titre], [Assigné à] et plus encore. Des variables prédéfinies telles que {Aujourd’hui}, {Maintenant} et {Titre de la liste} peuvent également être insérées dans le contenu de l’e-mail.
  • Envoyer un résumé quotidien ou hebdomadaire: Plusieurs notifications peuvent être fusionnées en un seul résumé et les utilisateurs peuvent choisir de recevoir un résumé de notification quotidien ou hebdomadaire à des moments spécifiques de n’importe quel jour donné.
  • Envoyer des e-mails via des messages SMS: En plus de l’e-mail, des alertes et des rappels peuvent être envoyés via SMS pour s’assurer que les utilisateurs qui travaillent en dehors du bureau reçoivent des notifications.