Traitement des pièces jointes pour Outlook
Complément Microsoft Outlook qui inclut un processeur de pièces jointes, un compresseur de pièces jointes Zip et la gestion des pièces jointes bloquées. Extrayez les pièces jointes des messages entrants pour les enregistrer, les archiver et les gérer.
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Il couvre les besoins en pièces jointes Outlook :
- Extraire les pièces jointes d’Outlook et les enregistrer dans un dossier : Supprimez les fichiers joints des messages entrants d’Outlook et enregistrez-les sur votre disque dur. Les pièces jointes extraites sont remplacées dans le message entrant par un lien vers le stockage du fichier.
- ZIP des pièces jointes Outlook : Compressez automatiquement les fichiers joints dans Outlook en utilisant ZIP à la fois pour les messages entrants et sortants. Créez des archives auto-extractibles et des archives protégées par mot de passe.
- Gérer les pièces jointes bloquées dans Outlook : Prenez le contrôle et gérez la liste des types de pièces jointes bloquées par la sécurité Outlook.
- Améliorer les performances d’Outlook et accélérer la recherche de données : Enregistrer les fichiers joints sur un disque (au lieu de les enregistrer dans la base de données Outlook) accélère considérablement le programme, surtout si vous recevez souvent de gros fichiers. Vous pouvez également éviter d’enregistrer des doublons dans la base de données Outlook qui surviennent lorsque les messages sont transférés. De plus, l’indexation indépendante des fichiers par le service de recherche sur votre ordinateur ou sur le serveur accélère grandement le processus de les trouver.
- Partager des données pour un travail d’équipe solide : Enregistrer les pièces jointes dans un stockage partagé permet un accès organisé à tous les utilisateurs impliqués et évite les renvois inutiles et répétés entre eux. Importante, le lien vers le fichier dans le message est automatiquement remplacé lors de l’envoi de nouveaux messages, de sorte que la version actuelle du fichier est toujours utilisée.
- Protéger les données de manière plus efficace et renforcer la sécurité : Archivage automatique des pièces jointes envoyées protégées par mot de passe et récupération automatique pour le destinataire pour éviter l’accès non autorisé à
- Les données sont impossibles si, par exemple, un message avec une pièce jointe est envoyé à une mauvaise adresse.
- Conservez les pièces jointes reçues de la bonne manière : Vous pouvez cataloguer rapidement et facilement les fichiers joints extraits et stockés dans votre référentiel de fichiers. Le produit vous permet de définir le format du nom du dossier de stockage et/ou du fichier et ce format de nom sera automatiquement utilisé lors de l’enregistrement des fichiers.
Fonctionnalités clés :
- Pour économiser de l’espace dans la base de messagerie (fichier PST) ou dans le magasin serveur sur Microsoft Exchange.
- Pour avoir les fichiers stockés sur le serveur de fichiers protégé au lieu de la base de messagerie régulière.
- Pour partager les pièces jointes avec les collègues.
- Pour protéger les fichiers à l’aide d’archives protégées par mot de passe.
- Pour ne pas déranger les partenaires en envoyant des fichiers qui seront bloqués par le système de sécurité Outlook.
- Pour être sûr que les fichiers envoyés seront atteints inchangés.
- Pour une recherche facile des fichiers et des données stockées.
- Pour ne pas se soucier des fichiers qui devraient être compressés (car volumineux) et de ceux qui ne le devraient pas.
- Pour me protéger contre la réception de fichiers qui seraient bloqués par la sécurité Outlook.
- Pour ne pas avoir à traiter les fichiers ZIP reçus (les décompresser automatiquement).
Processeur de pièces jointes pour Outlook – Fonctionnalités
Fonctionnalités clés :
- Extraction des pièces jointes des messages entrants, enregistrement sur un disque et remplacement de la pièce jointe par un lien ou un fichier texte avec une description ; compression des pièces jointes dans les messages sortants au format ZIP (les archives auto-extractibles et les archives protégées par mot de passe sont prises en charge) ;
- Compression des pièces jointes entrantes et sortantes (toutes les pièces jointes ou seulement des types spécifiques de pièces jointes) ;
- Mode automatique pour le déballage des messages entrants (veuillez utiliser cette fonction avec prudence en raison du danger de virus) ;
- Possibilité de récupération complète des pièces jointes supprimées par le programme ;
- Attachement automatique des fichiers dans
- les messages transférés et envoyés;
- traitement automatique et manuel de tous les messages ou uniquement des messages et dossiers spécifiés;
- traitement de tous les types de fichiers ou seulement de types spécifiques;
- capacité à renommer des fichiers à grande échelle lors de l’enregistrement;
- suppression des pièces jointes des messages;
- possibilité de créer plusieurs règles de traitement des messages en mode Avancé;
- utilitaire pour gérer les pièces jointes bloquées par le système de sécurité de Microsoft Outlook;
- utilitaire pour mettre à jour automatiquement les liens vers les fichiers enregistrés dans les messages;
- traitement automatique des messages entrants selon le planning;
- suppression automatique des pièces jointes enregistrées après la suppression permanente du message;
- compactage du stockage des messages après la suppression des pièces jointes, y compris le compactage planifié;
- possibilité de traiter à la fois les e-mails entrants et sortants;
- possibilité de créer des archives de fichiers des pièces jointes.
Processeur de pièces jointes pour Outlook – Configuration requise du système
Exigences techniques et compatibilité du Processeur de pièces jointes
- Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Office 365 avec version de bureau Outlook;
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 7, 8, 10.
Langues prises en charge (interface du programme et fichier d’aide)
- Anglais
- Allemand
- Russe
