Validation par lots

Vérifiez dans plusieurs documents ou fichiers et modifiez leurs propriétés en une seule fois.

Économisez du temps en vérifiant de grands groupes de documents vérifiés, au lieu de vérifier les fichiers individuellement. Avec la Vérification en bloc, les utilisateurs peuvent également vérifier les fichiers vérifiés contenus dans des dossiers et sous-dossiers en même temps. La Vérification en bloc permet aux utilisateurs de vérifier un groupe de documents et de modifier leurs propriétés en une seule opération. Mieux encore, les utilisateurs peuvent modifier le type de contenu et éditer tous les types de colonnes SharePoint. Cela fonctionne parfaitement avec la versioning de SharePoint. Les utilisateurs peuvent vérifier en bloc les documents en tant que version mineure ou majeure ou écraser la version actuelle.

La Vérification en bloc permet aux utilisateurs de vérifier rapidement en bloc les documents téléversés en dirigeant les utilisateurs vers la page de Vérification en bloc après avoir téléversé un groupe de documents. Cela aide à réduire les étapes supplémentaires pour téléverser et vérifier les fichiers. (Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour SharePoint 2007 et 2010)

Principales caractéristiques :

• Téléverser et vérifier simultanément plusieurs nouveaux documents
• Vérifier les documents stockés dans des dossiers et sous-dossiers
• Mettre automatiquement à jour les valeurs de colonne pour tous les documents lors de leur vérification
• Annuler la vérification de plusieurs fichiers sans modifier manuellement chaque élément
• Modifier le type de contenu des documents lors de la vérification
• Vérifier un brouillon local qui a été vérifié dans un dossier de brouillon local
• Fonctionne avec les colonnes de métadonnées gérées et les colonnes de données externes
• Entrer automatiquement les valeurs par défaut pour les colonnes
• Remplacer les valeurs originales non vides pour les colonnes
• Compatible avec SharePoint Cascaded Lookup, Cross-Site Lookup Column et SharePoint Column View Permission
• Prise en charge de la bibliothèque de documents personnalisée SharePoint