Exclaimer Mail Utilities

    Outil basé sur des règles qui gère les mentions légales des e-mails, l’identité visuelle des e-mails, les signatures d’e-mails, les réponses automatiques, la redirection, le blocage des e-mails, la lutte contre le spam et les virus.

    Exclaimer Mail Utilities est un outil efficace basé sur des règles qui permet aux utilisateurs de gérer la manière dont les systèmes de messagerie traitent les e-mails envoyés et reçus par les organisations. Il combine de nombreuses fonctionnalités bénéfiques pour la gestion de la communication par e-mail, notamment les mentions légales des e-mails, l’identité visuelle des e-mails, les signatures d’e-mails, les réponses automatiques, la redirection, le blocage des e-mails, la lutte contre le spam et les virus.

    Fonctionnalités clés:

    • Contrôle central: Lorsque vous créez ou modifiez un modèle, nous mettrons à jour chaque signature pour correspondre. Si vous changez une image, chaque image dans la signature e-mail de chacun change, de même que le texte, le format, la mise en page, etc.
    • N’importe quel appareil: S’il contient votre domaine à la fin, il contient votre signature. Chaque e-mail envoyé, peu importe d’où il est envoyé, l’aura : BlackBerry, iPhone, Android, Windows Phone, ils l’affichent tous de la même manière.
    • Coordonnées automatiquement remplies: Vous ajoutez un champ, comme le ‘nom d’affichage’, et nous le compléterons pour la signature de chaque utilisateur en utilisant la base de données la plus fiable que vous avez – votre AD. Votre entreprise en dépend, donc vos signatures pourraient aussi le faire.
    • Mais pas pour tous les utilisateurs: Laissez le service marketing ajouter un lien ‘Suivre’ Twitter sous leurs coordonnées de contact, mais offrez aux ventes des graphiques plus attrayants. Utilisez des conceptions de signatures différentes pour répondre aux différentes exigences de votre entreprise.
    • Maîtrise de la messagerie : Tout d’abord, n’importe quelle partie d’un e-mail peut déclencher une action : le sujet, le corps, l’expéditeur, le destinataire, la taille, même l’heure et la date d’envoi. Et cela concerne tous les e-mails, non seulement ce qui arrive mais aussi ce qui part ou même entre le personnel.
    • Réponses automatiques: Modifiez votre réponse en fonction des données de leur e-mail – sujet, mots dans le corps, l’adresse ‘À :’ ou ‘De : ‘, et plus encore. Utilisez même des données de leur e-mail dans vo
      • Changements de domaine de messagerie: Nous pouvons changer votre adresse sur tous les mails envoyés et reçus. Si quelqu’un envoie un mail à votre ancien domaine, nous pouvons facilement le changer pour le domaine de votre nouvelle entreprise mais laisser le ‘KarenG@’ ou ‘Ed.Lane@’ tel quel.
      • Changer les mails envoyés: Changez les mails que vous envoyez aussi facilement que les mails que nous traitons pour vous. Gérez une boîte mail de groupe de manière plus professionnelle : faites en sorte que vos mails semblent provenir de ‘Sales@’ pour les clients mais juste de ‘Dave.Hill@’ pour les collègues.
      • Bloquer le spam, pas les vrais mails: Nous utilisons le moteur de détection de motifs récurrents (ou RPD) de Commtouch pour arrêter le spam. Il examine constamment le trafic mail dans le monde entier et le compare à ce qui arrive dans votre boîte de réception.
      • Configuration simple: Exclaimer a mis en place un assistant d’utilisation initiale pour vous donner tout ce dont vous avez besoin en quelques étapes rapides – le déploiement de Mail Utilities est aussi simple que son utilisation.

      Exclaimer Mail Utilities – Fonctionnalités

      Exclaimer Mail Utilities

      Avis de non-responsabilité

      Ajoutez des avis de non-responsabilité aux emails internes et externes Exclaimer Mail Utilities peut ajouter des avis de non-responsabilité aux mails externes ainsi qu’aux mails internes. Vous pouvez ajouter des avis de non-responsabilité aux mails internes même si le destinataire est sur le même serveur Exchange. Puisque Exclaimer Mail Utilities peut distinguer entre les mails envoyés internement et externement, il peut ajouter un avis de non-responsabilité différent en fonction de si les emails sont envoyés internement ou externement.

      Éditeur d’avis de non-responsabilité WYSIWYG simple Exclaimer Mail Utilities inclut un éditeur simple à utiliser

      r pour concevoir et éditer vos mentions légales et signatures.

      Prise en charge de champs de fusion étendus
      Exclaimer Mail Utilities inclut la possibilité d’incorporer des champs variables, y compris tout champ de l’Active Directory. De cette manière, la mention légale peut être personnalisée et personnalisée automatiquement lorsque le message passe par Exchange. Une mention légale peut, par exemple, contenir les champs [Nom d’affichage], [Service] et [Téléphone]. Lorsque la mention légale est ajoutée au courrier, elle recherchera l’expéditeur dans l’Active Directory et remplacera les noms de champ par les données réelles trouvées dans ces champs.

      Ajouter ou exclure des mentions légales en fonction du contenu du message ou du sujet
      En option, si Exclaimer Mail Utilities trouve une chaîne de texte définie par l’utilisateur dans le corps d’un e-mail, une mention légale peut être supprimée. Cela est utile pour éviter que la même mention légale ne soit ajoutée plusieurs fois lorsqu’un e-mail est répondu plusieurs fois. Exclaimer Mail Utilities peut être configuré pour supprimer ou ajouter des mentions légales ou signatures spécifiques en fonction du texte trouvé n’importe où dans le sujet d’un e-mail. Cela est utile pour permettre à certains utilisateurs d’avoir le contrôle sur la mention légale ajoutée, sans avoir à utiliser la fonction de mention légale / signature d’Outlook.

      Mentions légales professionnelles avec tableaux et images
      Exclaimer Mail Utilities vous permet de formater les e-mails avec des images, des tableaux, des logos, des couleurs et des styles de texte pour renforcer automatiquement votre identité d’entreprise.

      Ajouter des mentions légales aux e-mails à partir d’Outlook Web Access, des clients MAPI et des appareils Blackberry
      Exclaimer Mail Utilities ajoutera des mentions légales et des signatures aux e-mails créés dans Outlook Web Access, les clients MAPI, Blackberry et d’autres appareils mobiles tels que les Pocket PCs.

      Signatures

      Signatures personnalisées professionnelles

      Exclaimer Mail Utilities peut ajouter des signa

      Les signatures permettent de personnaliser les e-mails envoyés par vos employés, en fournissant des détails tels que les numéros de téléphone direct, le nom et le poste occupé au sein de votre organisation et même une photographie de l’expéditeur.

      Toutes ces informations sont insérées dynamiquement, en utilisant les données stockées dans l’annuaire Active Directory. Vous pouvez configurer Exclaimer Mail Utilities pour qu’il utilise différentes signatures en fonction de l’expéditeur, du destinataire, du sujet, etc. Vous pouvez rendre les règles qui régissent cela aussi simples ou aussi complexes que vous le souhaitez.

      Branding

      Le branding est essentiel pour des e-mails professionnels.

      Exclaimer Mail Utilities peut ajouter du branding aux e-mails envoyés aussi bien en interne qu’en externe. Cela peut vous aider à maintenir une image de marque d’e-mail cohérente qui s’inscrit dans la stratégie d’entreprise/marque de votre organisation, vous permettant de maximiser l’impression de votre marque.

      Pourquoi marquer les e-mails?

      Pour comprendre l’importance du branding des e-mails, vous devriez vous poser ces trois questions :

      À quelle fréquence envoyez-vous des e-mails à vos clients ou prospects commerciaux?

      Votre e-mail est-il mémorable?

      Dit-il quelque chose sur vous ou votre entreprise?

      L’apparence de votre correspondance influence grandement la perception de votre client à votre égard et à l’égard de votre organisation. Vous mettez en avant votre papeterie alors pourquoi appliquer une règle différente à vos e-mails?

      Exclaimer Mail Utilities vous permet de contrôler de manière centralisée l’apparence des e-mails de votre organisation. Il fonctionne même avec des appareils Internet portables tels que les BlackBerrys, les PDA et les Smartphones.

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      Formatage

      Enrichir le contenu des e-mails
      Exc

      Exclaimer Mail Utilities permet à Exchange 2000 ou Exchange 2003 d’ajouter une clause de non-responsabilité, une signature, des logos et une image de marque à tous les e-mails ou à certains e-mails sélectionnés.

      Prise en charge des e-mails au format texte brut, RTF et HTML
      Exclaimer Mail Utilities peut appliquer une mise en forme à vos clauses de non-responsabilité et signatures, telle que le type de police, la taille, la couleur, le gras et le souligné. De plus, vous pouvez inclure des images et des tableaux. Pour les clauses de non-responsabilité au format HTML, vous pouvez modifier la source HTML, vous donnant la liberté de mettre en forme vos clauses de non-responsabilité comme vous le souhaitez. Il ajoutera une mise en forme pour les e-mails au format texte riche et HTML. Exclaimer Mail Utilities inclut également l’option d’ajouter une clause de non-responsabilité en tant que pièce jointe au format texte brut.

      Bibliothèque d’exemples complète
      Exclaimer Mail Utilities inclut plus de 30 exemples de clauses de non-responsabilité, de signatures et de pieds de page d’e-mails.

      Anti-Spam

      • Anti-Spam basé sur le serveur pour couvrir tous les utilisateurs de boîtes aux lettres
      • Listes noires et blanches individuelles
      • Déploiement guidé par assistant
      • Les erreurs de faux positifs sont maintenues à un minimum absolu
      • Reste très efficace avec le temps
      • Nécessite peu d’entretien de la part de l’utilisateur
      • Capacité de réponse aux défis.

      Anti-Spam
      La fonction Anti-Spam d’Exclaimer Mail Utilities utilise quelques techniques très efficaces pour s’assurer que la quantité maximale de spam est piégée tout en minimisant les faux positifs. Dans nos tests, nous avons bloqué 99 % du courrier indésirable entrant tout en profitant d’un taux de faux positifs de 0,001 %.

      Exclaimer n’utilise pas les techniques utilisées par d’autres fournisseurs Anti-Spam car le temps a montré que beaucoup d’entre elles sont insuffisantes pour faire face à l’évolution constante du spam.

      Arrêtez-le bientôt
      La première ligne de défense d’Exclaimer Mail Utilities est une série de tests qui arrêtent de vastes zones de spam, de virus, de chevaux de Troie et autres en refusant simplement de communiquer avec eux. Malgré leurs

      Les tentatives d’avoir une conversation sans entrave avec votre serveur de messagerie les amènent à identifier leur nature, ce qui les bloque.

      Sources de spam et systèmes compromis
      La prochaine ligne de défense consiste à vérifier que le courrier entrant ne provient pas d’une source de spam connue ou d’une machine compromise par une infection par un cheval de Troie ou un autre outil de spam.

      Centre de détection
      Exclaimer Mail Utilities dispose d’un centre de détection dédié qui est la dernière ligne de défense. Après que tous les autres tests ont été effectués directement sur votre système de messagerie, l’empreinte unique de l’e-mail est transmise à notre centre de détection pour voir si des messages similaires ont été livrés ailleurs, s’ils l’ont été, ils peuvent être du spam et le message est soumis à un examen plus approfondi. Il pourrait même être retardé un moment pour voir si d’autres e-mails similaires sont livrés ailleurs dans le monde. S’ils le sont, alors il est classé comme du spam.

      Pas d’analyse de contenu
      Regarder ce qui est dans le message a peut-être été le premier choix de quiconque voulant bloquer le spam, et pourtant a été le moins efficace et le plus sujet à erreur. Exclaimer Mail Utilities ne vérifie pas le contenu du message. Cela lui permet d’être indépendant de la langue. L’analyse de contenu ainsi que les filtres bayésiens, les heuristiques de contenu ont tous un succès transitoire et bien qu’ils semblent bien fonctionner au début, après un certain temps, la communauté du spam s’adapte et contourne les filtres (parvenant souvent à faire passer plus de courrier qu’avant l’installation du filtre).
      Combien de fois avez-vous dû mettre à jour votre logiciel anti-spam ou télécharger de nouveaux « anticorps » auprès des auteurs, ou installer un tout nouveau produit anti-spam car l’ancien ne fonctionnait plus?

      D’où cela vient-il? Et, où cela vous envoie-t-il?
      L’essentiel de la technologie d’Exclaimer Mail Utilities

      y est encapsulé dans l’en-tête. Nous sommes simplement préoccupés par l’origine du message et là où il essaie de vous envoyer. S’il provient d’une source de spam connue, alors il est condamné. S’il vous envoie vers un site Web qui a été annoncé dans un e-mail de spam (spamvertised), alors il est également condamné.

      Listes noires et blanches
      Nous pensons que vous n’aurez pas besoin d’utiliser la liste noire, mais la liste blanche vous permettra de vous assurer que les messages critiques pour l’entreprise n’ont aucune chance d’être bloqués. Notre système de recherche simple à utiliser supprime le besoin pour vous ou vos utilisateurs de plonger profondément dans les en-têtes Internet juste pour autoriser un message ou deux sur la liste blanche.

      Déploiement guidé par assistant
      Nous comprenons comment déployer des logiciels anti-spam dans votre environnement et c’est pourquoi nous avons développé l’assistant de déploiement. En utilisant cet outil, le déploiement de la solution Anti-Spam Exclaimer Mail Utilities ne prend que quelques minutes et est immédiatement efficace. Aucun changement d’infrastructure n’est requis.

      SPF/SenderID
      SPF (Sender Policy Framework) et SenderID de Microsoft ne sont pas des technologies anti-spam, ce sont des techniques de prévention de la falsification d’e-mails. Ces techniques ne bloquent pas une quantité significative de spam, mais elles permettent de détecter les messages falsifiés. SPF protège l’expéditeur de l’enveloppe et SenderID protège l’expéditeur du message.

      Exclaimer Mail Utilities utilise SPF pour protéger vos entrées sur liste blanche. Si vous choisissez de mettre quelqu’un sur liste blanche et que vous voulez vous assurer qu’un spammeur ne peut pas usurper ce domaine pour commencer à vous envoyer du spam et que l’expéditeur de l’enveloppe publie une politique SPF, Exclaimer Mail Utilities peut l’appliquer pour garantir que seul cet expéditeur peut passer par l’entrée sur liste blanche.

      Exclaimer Mail Utilities utilise également SPF pour bloquer les messages qui sont des faux vérifiables. À mesure que le nombre de domaines publiant des enregistrements SPF augmente, nous nous attendons à voir le nombre de blocages augmenter à court ter

      Cependant, les spammeurs sont astucieux et se contenteront simplement d’arrêter de falsifier les domaines des personnes qui publient des enregistrements SPF, ce qui entraînera une réduction significative des NDR étranges et bizarres que de nombreuses personnes reçoivent (avez-vous déjà reçu un message disant que votre e-mail n’a pas été livré alors que vous n’avez même pas envoyé le message – eh bien, c’est l’une des choses que SPF préviendra).

      Lorsque la spécification Microsoft SenderID sera complète, Exclaimer Mail Utilities publiera une version de mise à jour pour prendre en charge cette technologie.

      Suivez les flambées de spam en temps réel

      Protection contre les virus

      Protection contre les virus de dernière heure
      La protection contre les virus de dernière heure est de loin la ligne de défense initiale la plus efficace contre l’infection virale. De nos jours, la plupart des virus sont transmis par e-mail en tant que spam et nécessitent une forme d’interaction utilisateur pour être lancés. Ces types de virus peuvent être distribués et causer des dommages en très peu de temps. Plus rapidement, en fait, que la plupart des fournisseurs d’antivirus ne peuvent produire un vaccin. Ce point faible est comblé par la protection contre les virus de dernière heure.

      La protection contre les virus de dernière heure fonctionne en surveillant le trafic e-mail à des endroits clés à travers Internet et en identifiant les flambées ou les flambées suspectées d’e-mails infectés par des virus. Lorsqu’elle détecte une flambée suspectée, elle bloque, retarde ou met en quarantaine l’e-mail suspect. Le système de protection contre les virus de dernière heure ajoute une couche de sécurité supplémentaire qui complétera votre logiciel antivirus existant.

      Réponse automatique

      • Détection et prévention des boucles
      • Joindre l’e-mail d’origine
      • Ajouter des destinataires
      • Contrôle complet
      • Ajouter des pièces jointes.

      Répondre, transférer et classer des e-mails peut prendre du temps précieux et faire perdre à votre personnel de précieuses opportunités. Exclaimer Mail Utilities veille à ce que la gestion de vos e-mails soit aussi rapide et réactive que possible.

      Vous pouvez l’utiliser pour configurer

      Réponses automatiques aux e-mails. Celles-ci peuvent aller de simples notifications d’absence à des réponses automatisées aux requêtes par e-mail, avec des pièces jointes et un formatage HTML complet.

      Les principales fonctionnalités d’Exclaimer Mail Utilities Auto Responding sont :

      1. Insertion de l’e-mail d’origine – Vous pouvez ajouter l’e-mail d’origine à la réponse, soit dans le corps du message, soit en tant que pièce jointe.
      2. Ajout de destinataires – Vous pouvez ajouter d’autres destinataires aux e-mails entrants et de réponse automatique.
      3. Détection et prévention des boucles : Exclaimer Mail Utilities s’assure que les boucles d’e-mails sont détectées immédiatement et stoppées net.
      4. Contrôle complet : L’intégration totale avec le système basé sur des règles puissant d’Exclaimer Mail Utilities garantit une flexibilité totale dans la gestion des réponses par e-mail.

       

      Blocage et redirection des e-mails

      • Possibilité de bloquer certains utilisateurs
      • Possibilité de notifier des tiers
      • Redirection vers des domaines différents
      • Système basé sur des règles puissant
      • Module d’options de livraison complet

      Une communication par e-mail non contrôlée et totalement libre peut constituer une menace pour l’intégrité, la sécurité ou l’image de votre entreprise. Exclaimer Mail Utilities permet le blocage et la redirection des e-mails pour vous donner un contrôle total.

      Par exemple, pour des raisons de conformité ou autres, vous pouvez avoir des individus ou des groupes d’utilisateurs qui ne devraient pas communiquer entre eux par e-mail. Le module d’options de livraison d’Exclaimer Mail Utilities permet de bloquer ou de rediriger l’e-mail avant qu’il n’atteigne le destinataire prévu.

      En combinaison avec le module de réponse automatique, l’expéditeur et/ou le destinataire peuvent éventuellement être informés du blocage. De plus, un tiers tel qu’un responsable de la conformité peut être informé de la tentative de communication, avec l’e-mail d’origine visible ou joint si nécessaire.

      Alternativement, le module d’options de livraison mod

      ule peut être utilisé pour rediriger les e-mails destinés à une adresse e-mail ou un domaine vers une autre adresse e-mail unique ou un domaine différent.

      Exclaimer Mail Utilities, un système puissant basé sur des règles, est de nouveau au cœur de cette installation, offrant un pouvoir énorme et un contrôle complet en votre nom.

      Autre

      Traitement asynchrone des messages
      Processeur de messages dynamique à plusieurs threads pour des performances optimales et une évolutivité extrêmement élevée.

      Entièrement intégré à Active Directory
      Utilisez les attributs d’Active Directory dans vos avertissements, déclenchez des règles basées sur l’OU Active Directory ou l’appartenance à un groupe ou même avec une requête LDAP personnalisée.

      Ensemble très complet de déclencheurs de règles personnalisés
      Combinations infinies de déclencheurs d’expéditeur, de destinataire et/ou de contenu.

      Prise en charge des e-mails signés et cryptés
      Les avertissements peuvent être omis entièrement, ajoutés en tant que pièce jointe texte brut ou utilisés comme corps de l’e-mail avec l’e-mail original en tant que pièce jointe.

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      Exclaimer Mail Utilities 4.64

      Résolution des problèmes suivants

      • Ajout d’adresses e-mail internes à la liste blanche automatique.
      • Les utilisateurs internes reçoivent des messages de rebond conformes à la RFC lorsque l’adresse DE est falsifiée en tant qu’adresse e-mail interne sur les messages indésirables.
      • Erreur sur les messages contenant une somme de contrôle invalide.
      • Messages RTF contenant des balises de police de caractères de plus de 32 caractères provoquant un dysfonctionnement de ExclaimerRTF.dll.
      • Messages RTF contenant 500 balises de police de caractères ou plus avec un espace insécable avant les balises de fermeture provoquant un dysfonctionnement des services IIS.

      Exclaimer Mail Utilities 4.6

      Résolution des problèmes suivants

      • Fuite de mémoire légère par message dans Exclaimer Mail Utilities pour la version Exchange 2007 uniquement.
      • Certains messages contenant un
        • Propriété MAPI à valeurs multiples (par exemple, une demande de réunion modifiée avec une ressource modifiée utilisant Microsoft Outlook 2007) peut provoquer Microsoft Exchange 2007 à déclencher un retour de pression.
        • L’utilisation de plus de 31 caractères dans la définition de la balise Font Face provoque le blocage du panneau de configuration et le redémarrage d’InetInfo.
        • Les règles utilisant un domaine dans le champ Conteneur de l’annuaire actif (Unité organisationnelle) ne seraient pas enregistrées correctement.
        • Restriction occasionnelle du flux de courrier causée par certains serveurs de messagerie rejetant des messages électroniques avec décharge.

        Exclaimer Mail Utilities 2007

        Les tout nouveaux Exclaimer Mail Utilities 2007 pour Exchange 2007. Il s’agit de la dernière incarnation du produit phare d’Exclaimer conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des organisations ayant mis en œuvre Exchange 2007 et souhaitant toujours profiter de tous les avantages qu’offre Exclaimer Mail Utilities.

        Mentions légales

        Ajoutez des mentions légales aux e-mails internes et externes
        Exclaimer Mail Utilities 2007 peut ajouter des mentions légales aux e-mails externes ainsi qu’aux e-mails internes. Vous pouvez ajouter des mentions légales aux e-mails internes même si le destinataire se trouve sur le même serveur Exchange. Étant donné qu’Exclaimer Mail Utilities 2007 peut distinguer les e-mails envoyés internement et externement, il peut ajouter une mention légale différente en fonction de l’envoi interne ou externe des e-mails.

        Éditeur de mentions légales WYSIWYG simple
        Exclaimer Mail Utilities 2007 inclut un éditeur simple à utiliser pour concevoir et éditer vos mentions légales et signatures.

        Prend en charge des champs de fusion étendus
        Exclaimer Mail Utilities 2007 inclut la possibilité d’incorporer des champs variables, y compris n’importe quel champ de l’annuaire actif. De cette manière, la mention légale peut être personnalisée et personnalisée automatiquement lorsque le message passe par Exchange. Une mention légale peut, par exemple, contenir les champs [Nom d’affichage], [Département] et [Téléphone]

        Ajouter ou exclure des avertissements en fonction du contenu du message ou du sujet
        En option, si Exclaimer Mail Utilities 2007 trouve une chaîne de texte définie par l’utilisateur dans le corps d’un e-mail, un avertissement peut être supprimé. Cela est utile pour éviter qu’un même avertissement soit ajouté plusieurs fois lorsqu’un e-mail est répondu plusieurs fois. Exclaimer Mail Utilities 2007 peut être configuré pour supprimer ou ajouter des avertissements ou des signatures spécifiques en fonction du texte trouvé n’importe où dans le sujet d’un e-mail. Cela est utile pour permettre à certains utilisateurs d’avoir un contrôle sur l’avertissement ajouté, sans avoir à utiliser la fonction d’avertissement / signature d’Outlook.

        Avertissements professionnels par e-mail avec des tableaux et des images
        Exclaimer Mail Utilities 2007 vous permet de formater des e-mails avec des images, des tableaux, des logos, des couleurs et des styles de texte pour renforcer automatiquement votre identité d’entreprise.

        Ajouter des avertissements aux e-mails depuis Outlook Web Access, les clients MAPI et les appareils Blackberry
        Exclaimer Mail Utilities 2007 ajoutera des avertissements et des signatures aux e-mails créés dans Outlook Web Access, les clients MAPI, Blackberry et autres appareils mobiles tels que les Pocket PCs.

        Signatures

        Signatures personnalisées professionnelles
        Exclaimer Mail Utilities 2007 peut ajouter des signatures aux e-mails envoyés en interne et en externe. Si vous utilisez OWA et des appareils intelligents pour les e-mails, la signature peut être un casse-tête. Nous pouvons garantir que TOUS les e-mails sont envoyés avec une signature appropriée, peu importe la source.

        Les signatures vous permettent de personnaliser les e-mails que vos employés envoient, en fournissant des détails tels que les numéros de téléphone directs, le nom et le poste occupé au sein de votre organisation et même une photographie de l’expéditeur.

        Toutes ces informations sont insérées dynamiquement, prenant

        Marque

        La marque est essentielle pour un e-mail professionnel.
        Exclaimer Mail Utilities 2007 peut ajouter une marque aux e-mails envoyés à la fois en interne et en externe. Cela peut vous aider à maintenir une image de marque d’e-mail cohérente qui s’aligne sur la stratégie d’entreprise/marque de votre organisation, vous permettant de maximiser l’impression de votre marque.

        Exclaimer Mail Utilities 2007 vous permet de contrôler de manière centralisée l’apparence des e-mails de votre organisation. Il fonctionne même avec des appareils Internet portables tels que les BlackBerrys, les PDA et les smartphones.

        Mise en forme

        Enrichir le contenu des e-mails
        Exclaimer Mail Utilities 2007 permettra à Exchange 2007 d’ajouter une clause de non-responsabilité, une signature, des logos et une marque à tous les e-mails ou à une sélection.

        Prise en charge des e-mails au format texte brut, RTF et HTML
        Exclaimer Mail Utilities 2007 peut appliquer une mise en forme à vos clauses de non-responsabilité et signatures, tels que le type de police, la taille, la couleur, en gras et souligné. De plus, vous pouvez inclure des images et des tableaux. Pour les clauses de non-responsabilité HTML, vous pouvez modifier la source HTML, vous donnant la liberté de formater vos clauses de non-responsabilité comme vous le souhaitez. Il ajoutera une mise en forme pour les e-mails au format texte enrichi et HTML. Exclaimer Mail Utilities 2007 inclut également l’option d’ajouter une clause de non-responsabilité en tant que pièce jointe au texte brut.

        Bibliothèque d’exemples complète
        Exclaimer Mail Utilities 2007 comprend plus de 30 exemples de clauses de non-responsabilité, de signatures et de pieds de page d’e-mails.

        Anti-Spam

        • Anti-Spam basé sur le serveur pour couvrir tous les utilisateurs de boîte aux lettres
        • Listes noires et blanches individuelles
        • Déploiement guidé par assistant
        • Les erreurs de faux positifs sont maintenues à un minimum absolu
        • Reste hautement efficace avec le temps
        • Nécessite un entretien minimal de l’utilisateur
          • Capacité de réponse au défi.

          Anti-Spam
          La fonction Anti-Spam d’Exclaimer Mail Utilities 2007 utilise quelques techniques très efficaces pour s’assurer que la quantité maximale de spam est capturée tout en minimisant les faux positifs. Dans nos tests, nous avons bloqué 99 % du courrier indésirable entrant tout en bénéficiant d’un taux de faux positifs de 0,001 %.

          Nous n’utilisons pas les techniques utilisées par d’autres fournisseurs Anti-Spam, car le temps a montré que bon nombre d’entre elles étaient insuffisantes pour faire face à l’évolution constante du spam.

          Arrêtez-le bientôt
          La première ligne de défense d’Exclaimer Mail Utilities 2007 est une série de tests qui arrêtent de vastes zones de spam, de virus, de chevaux de Troie et autres en refusant simplement de communiquer avec eux. Malgré leurs tentatives d’avoir une conversation sans entrave avec votre serveur de messagerie, ils ne peuvent s’empêcher de révéler leur nature, ce qui les bloque.

          Sources de spam et systèmes compromis
          La prochaine ligne de défense consiste à vérifier que le courrier entrant ne provient pas d’une source de spam connue ou d’une machine compromise par une infection par un cheval de Troie ou un autre outil de spam.

          Centre de détection
          Exclaimer Mail Utilities 2007 dispose d’un centre de détection dédié qui constitue la dernière ligne de défense. Après que tous les autres tests ont été effectués directement sur votre système de messagerie, l’empreinte unique de l’e-mail est transmise à notre centre de détection pour voir si des messages similaires ont été livrés ailleurs. S’ils l’ont été, ils peuvent être du spam et le message est soumis à un examen plus approfondi. Il pourrait même être retardé un moment pour voir si d’autres e-mails similaires sont livrés ailleurs dans le monde. S’ils le sont, alors il est classé comme spam.

          Aucune analyse de contenu
          Regarder ce qui se trouve dans le message a peut-être été le premier choix de quiconque voulait bloquer le spam, et pourtant cela a été le moins efficace et le moins

          t enclin à la faute. Exclaimer Mail Utilities 2007 ne vérifie pas le contenu du message. Cela lui permet d’être indépendant de la langue. L’analyse du contenu ainsi que les filtres bayésiens, les heuristiques de contenu ont tous un succès temporaire et bien qu’ils semblent bien fonctionner au début, après un certain temps, la communauté du spam s’adapte et contourne les filtres (souvent en faisant passer plus de courrier qu’avant l’installation du filtre).
          Combien de fois avez-vous dû mettre à jour votre logiciel anti-spam ou télécharger de nouveaux « antibiotiques » des auteurs, ou installer un tout nouveau produit anti-spam car le précédent ne fonctionnait plus ?

          D’où cela vient-il ? Et où vous envoie-t-il ?
          Le cœur de la technologie d’Exclaimer Mail Utilities 2007 est encapsulé dans le titre. Nous nous préoccupons simplement d’où vient le message et où il essaie de vous envoyer. S’il provient d’une source de spam connue, alors il est condamné. S’il vous envoie vers un site Web qui a été annoncé dans un e-mail spam (spamvertised), alors il est également condamné.

          Listes noires et blanches
          Nous ne pensons pas que vous devrez utiliser la liste noire, mais la liste blanche vous permettra de vous assurer que les messages critiques pour l’entreprise n’ont aucune chance d’être bloqués. Notre système de recherche simple à utiliser supprime le besoin pour vous ou vos utilisateurs de plonger profondément dans les en-têtes Internet juste pour autoriser un message ou deux.

          Déploiement guidé par assistant
          Nous comprenons comment déployer un logiciel anti-spam dans votre environnement et c’est pourquoi nous avons développé l’assistant de déploiement. En utilisant cet outil, le déploiement de la solution anti-spam d’Exclaimer Mail Utilities 2007 ne prend que quelques minutes et est immédiatement efficace. Aucun changement d’infrastructure n’est requis.

          SPF/SenderID
          SPF (Sender Policy Framework) et le SenderID de Microsoft ne sont pas des technologies anti-spam, ce sont des techniques de prévention de la falsification d’e-mails. Ces techniques ne bloquent pas de quantité significative

          SPF protège l’expéditeur de l’enveloppe et SenderID protège l’expéditeur du message.

          Exclaimer Mail Utilities 2007 utilise SPF pour protéger vos entrées de liste blanche. Si vous choisissez d’ajouter quelqu’un à la liste blanche et que vous voulez vous assurer qu’un spammeur ne puisse pas usurper ce domaine pour commencer à vous envoyer du spam et que l’expéditeur de l’enveloppe publie une politique SPF, Exclaimer Mail Utilities 2007 peut faire respecter cela pour garantir que seul cet expéditeur peut passer à travers l’entrée de la liste blanche.

          Exclaimer Mail Utilities 2007 utilise également SPF pour bloquer les messages qui sont des contrefaçons vérifiables. À mesure que le nombre de domaines publiant des enregistrements SPF augmente, nous nous attendons à voir le nombre de blocages augmenter à court terme. Cependant, les spammeurs sont astucieux et cesseront simplement de contrefaire les domaines des personnes qui publient des enregistrements SPF, ce qui entraînera une réduction significative des NDR étranges et inhabituels que de nombreuses personnes reçoivent (avez-vous déjà reçu un message disant que votre e-mail n’a pas été livré et que vous n’avez même pas envoyé le message – eh bien c’est l’une des choses que SPF empêchera).

          Lorsque la spécification Microsoft SenderID sera complète, Exclaimer Mail Utilities 2007 publiera une version de mise à jour pour prendre en charge cette technologie.

          Protection contre les virus

          Protection contre les virus Zero-Hour
          La protection contre les virus Zero-Hour est de loin la défense la plus efficace contre l’infection virale. De nos jours, la plupart des virus sont transmis par e-mail en tant que spam et nécessitent une forme d’interaction de l’utilisateur pour les démarrer. Ces types de virus peuvent être distribués et causer des dommages en très peu de temps. Plus rapidement, en fait, que la plupart des fournisseurs d’antivirus peuvent produire un vaccin. Cette faille est fermée par la protection contre les virus Zero-Hour.

          La protection contre les virus Zero-Hour fonctionne en surveillant le trafic e-mail à des endroits clés à travers Internet et en identifiant des épidémies ou des épidémies suspectées d’e-mails infectés par des virus. Lorsqu’il détecte une épidémie suspectée, il bloque soit…

          Retards ou met en quarantaine l’email suspect. Le système de protection contre les virus Zero-Hour ajoute une couche supplémentaire de sécurité qui complétera votre logiciel anti-virus existant.

          Réponse automatique

          • Détection et prévention de boucles
          • Joindre l’email original
          • Ajouter des destinataires
          • Contrôle complet
          • Ajouter des pièces jointes.

          Répondre, transférer et classer des emails peut prendre du temps précieux et faire perdre à votre personnel des opportunités précieuses. Exclaimer Mail Utilities 2007 garantit que la gestion de vos emails est aussi rapide et réactive que possible.

          Vous pouvez l’utiliser pour configurer des réponses automatiques aux emails. Celles-ci peuvent aller de simples notifications d’absence du bureau à des réponses automatisées aux requêtes par email, avec des pièces jointes de fichiers et un formatage HTML complet.

          Les principales fonctionnalités de la réponse automatique d’Exclaimer Mail Utilities 2007 sont :

          1. Joindre l’email original – Vous pouvez ajouter l’email original à la réponse, soit dans le corps du message, soit en tant que pièce jointe
          2. Ajouter des destinataires – Vous pouvez ajouter d’autres destinataires aux emails entrants et de réponse automatique
          3. Détection et prévention des boucles : Exclaimer Mail Utilities 2007 garantit que les boucles d’emails sont détectées immédiatement et arrêtées dans leur élan
          4. Contrôle complet : L’intégration complète avec le système basé sur des règles puissant d’Exclaimer Mail Utilities 2007 garantit que vous avez une flexibilité totale dans la manière dont vous gérez les réponses aux emails.

          Blocage et redirection des emails

          • Capacité de bloquer certains utilisateurs
          • Capacité de notifier des tiers
          • Redirection vers différents domaines
          • Système basé sur des règles puissant
          • Module d’options de livraison complet.

          La communication par email non surveillée et totalement libre peut être une menace pour l’intégrité, la sécurité ou l’image de votre entreprise. Exclaimer Mail Utilities 2007 permet le blocage et la redirection des emails pour vous donner un contrôle total.

          Par exemple, pour des raisons de conformité ou autres, vous pouvez avoir des individus ou groupes de

          Utilisateurs qui ne devraient pas communiquer entre eux via e-mail. Le module Options de livraison d’Exclaimer Mail Utilities 2007 permet de bloquer ou de rediriger les e-mails avant qu’ils n’atteignent le destinataire prévu.

          En combinaison avec le module de réponse automatique, l’expéditeur et/ou le destinataire peuvent éventuellement être informés du blocage. De plus, un tiers tel qu’un responsable de la conformité peut être informé de la tentative de communication, avec l’e-mail original visible ou joint si nécessaire.

          Alternativement, le module Options de livraison peut être utilisé pour rediriger les e-mails destinés à une adresse e-mail ou un domaine vers une autre adresse e-mail unique ou un domaine différent.

          Le système basé sur des règles puissant d’Exclaimer Mail Utilities 2007 est à nouveau au cœur de cette fonctionnalité, exerçant un pouvoir énorme et un contrôle complet en votre nom.

          Autre

          Traitement asynchrone des messages
          Processeur de messages multithread dynamique pour des performances optimales et une évolutivité extrêmement élevée.

          Entièrement intégré à Active Directory
          Utilisez les attributs d’Active Directory dans vos mentions légales, déclenchez des règles basées sur l’OU d’Active Directory ou l’appartenance à un groupe, ou même avec une requête LDAP personnalisée.

          Ensemble très complet de déclencheurs de règles personnalisées
          Des combinaisons infinies de déclencheurs d’expéditeur, de destinataire et/ou de contenu.

          Prise en charge des e-mails signés et chiffrés numériquement
          Les mentions légales peuvent être entièrement omises, ajoutées en tant que pièce jointe en texte brut, ou utilisées comme corps de l’e-mail avec l’e-mail original en pièce jointe.

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          Exclaimer Mail Utilities – Configuration requise du système

          Configuration requise du système

          La liste ci-dessous montre les exigences système de base pour Exclaimer Mail Utilities. Exclaimer Mail Utilities peut fonctionner dans plusieurs configurations et environnements, y compris sur un serveur Exchange 2000/2003/2007 ou sur un serveur Windows 2000/2003/2008.

          La performance du serveur dépendra de la charge des e-mails, de la complexité de la clause de non-responsabilité et de la complexité des règles que vous avez mises en place. Dans un environnement normal, les Utilitaires de messagerie Exclaimer peuvent être installés sur un serveur Exchange sans affecter le débit.

          Système d’exploitation

          Pour Exchange 2000 & 2003, Windows Server 2000 (toutes les versions), Windows Server 2003 (toutes les versions) et Windows Server 2008 x86 (toutes les versions).

          Note – Dans un environnement multi-serveur, les Utilitaires de messagerie Exclaimer peuvent être gérés de manière centralisée à partir d’une installation sur un poste de travail Windows Vista, XP ou 2000.

          Pour Exchange 2007

          Microsoft Windows Server 2003 x64 (toutes les versions), Windows Server 2003 R2 x64 (toutes les versions) et Windows Server 2008 x64 (toutes les versions).

          Processeur

          Pour Exchange 2000 & 2003, 800 MHz (mégahertz) ou mieux.

          Pour Exchange 2007

          Ordinateur basé sur une architecture x64 avec processeur Intel prenant en charge la technologie Intel Extended Memory 64 (Intel EM64T) ou processeur AMD prenant en charge la plate-forme AMD64 ; les processeurs Intel Itanium de la famille IA64 ne sont pas pris en charge.

          RAM

          Pour Exchange 2000 & 2003, 256 Mo (mégaoctets) ou mieux.

          Pour Exchange 2007

          2 Go de RAM par serveur ou mieux.

          Espace disque libre

          30 Mo (mégaoctets) ou mieux.

          Moniteur

          Résolution Super VGA (800 x 600) ou mieux.

          Carte vidéo

          4 Mo de RAM (RAM vidéo ou VRAM) ou mieux.

          Logiciel

          Un environnement Active Directory Windows 2000 ou supérieur. Service SMTP Windows installé et opérationnel. Internet Explorer 6.0 est également requis.

          MDAC 2.8 est uniquement requis lors de l’utilisation de Windows Server 2000.

          Recommandé – Organisation Exchange 2000, 2003 ou 2007.

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