GroupMail

Avec GroupMail, vous pouvez facilement :

• Envoyer des messages professionnels hautement formatés et personnalisés pour chacun de vos destinataires
• Gérer un nombre illimité de groupes/listes entièrement personnalisables avec un nombre illimité de destinataires dans chacun
• Garder confidentiels et entièrement sécurisés les détails précieux de vos destinataires
• Exécuter et maintenir des bulletins d’information conformes au CAN-SPAM avec un puissant support automatisé d’abonnement, de désabonnement et de filtrage *
• Gérer automatiquement les rebonds et vérifier les destinataires facilement *
• Envoyer des messages directement à vos destinataires depuis votre bureau, ou via un serveur de messagerie dédié en utilisant des connexions multiples. Fonctionne avec MSN et pratiquement tous les systèmes de messagerie d’entreprise *
• Envoyer des messages texte SMS mobiles sans fil personnalisés aux destinataires en utilisant notre outil unique de passerelle de messagerie SMS gratuite par e-mail **
• Préparer et planifier des messages pour une livraison à tout moment dans le futur **
• Préparer et envoyer vos messages dans pratiquement n’importe quelle langue et avec n’importe quel codage
• Contrôler et cibler pleinement vos envois avec de puissants filtres, un script de message en ligne, des contrôles de gestion des réponses, des en-têtes personnalisables et des journaux et rapports détaillés
• Travailler avec des listes de clients existantes, des données et des informations dans pratiquement n’importe quel format (bases de données, fichiers – y compris CSV, carnets d’adresses et plus encore) *
• Faire des envois de suivi avec précision, reprendre à partir d’échecs en toute sérénité et avoir accès à tous les détails relatifs à l’envoi dans des rapports et journaux hautement définis
• Étendre les fonctionnalités grâce à une gamme croissante d’extensions *

* Peut nécessiter l’utilisation d’une extension gratuite uniquement disponible dans les éditions Personnelle et Professionnelle
** Disponible uniquement pour les utilisateurs de l’édition Professionnelle

Édition Personnelle de GroupMail

L’Édition Personnelle de GroupMail est adaptée à la p

Édition Professionnelle de GroupMail

Basée sur l’Édition Personnelle de GroupMail – cette version est conçue pour des tâches à volume plus élevé et est idéalement adaptée aux utilisateurs professionnels / avancés – l’Édition Professionnelle de GroupMail peut envoyer presque 100 fois plus rapidement que l’Édition Personnelle en utilisant jusqu’à 256 connexions simultanées et intègre des fonctionnalités intéressantes telles que la Liaison et l’Importation Directe de Bases de Données (ADO/OLEDB/ODBC), la Planification, la Mise en File d’Attente, l’Envoi en Arrière-plan, l’Intégration MS Outlook, le routage et le support de documents XML.

• Toutes les fonctionnalités de l’Édition Personnelle de GroupMail
• Planifier l’envoi des messages ultérieurement
• Envoyer de gros envois à des vitesses incroyables en utilisant jusqu’à 256 connexions de livraison
• Importer les carnets d’adresses et listes de distribution Outlook, GroupWise, Lotus Notes, Exchange et PINE
• S’intègre dans la barre d’outils MS Outlook (MS Outlook 2002 ou ultérieur)
• Lien direct vers ou importation à partir de n’importe quelle base de données compatible ODBC ou OLE DB/ADO
• Partager des groupes avec plusieurs utilisateurs
• Envoyer des Messages Texte SMS Mobiles
• Transformer les Documents XML en Messages GroupMail en utilisant des feuilles de style XSL
• Plus de 30 modèles de newsletters à choisir parmi les Add-ons gratuits

GroupMail Marketing Pack

Le pack marketing GroupMail est parfait pour créer, envoyer, gérer et suivre vos bulletins d’information opt-in et vos campagnes de marketing par e-mail. Il est facile de construire et de gérer vos listes de diffusion, de créer et d’envoyer des campagnes par e-mail avec des messages personnalisés et d’obtenir des rapports d’ouverture et de clic en temps réel qui vous aident à mesurer les campagnes. Il vous permet également de créer et d’envoyer des enquêtes professionnelles en quelques minutes. Ce pack comprend une licence GroupMail Business Edition et un compte annuel GroupMetrics & GroupSurveys Business. Le pack marketing GroupMail comprend toutes les fonctionnalités de GroupMail Business Edition plus :

• Suivre qui a ouvert vos e-mails et sur quels liens ils ont cliqué
• Mesurer et analyser vos résultats avec des données en temps réel
• Collecter facilement des abonnés depuis votre site Web
• Automatiser la gestion des contacts désabonnement/abonnement
• Créer, envoyer et suivre vos enquêtes
• Poser un nombre illimité de questions d’enquête
• Personnaliser votre enquête avec votre propre schéma de couleurs et logo
• Exporter toutes les données de suivi/enquête pour analyse

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Caractéristiques expliquées

• Envoyez des messages hautement professionnels et personnalisés pour chacun de vos destinataires : En utilisant toutes les informations que vous avez stockées pour chacun de vos destinataires (ou contacts), vous pouvez créer des messages et des modèles hautement personnalisés.

  Les lignes d’objet peuvent également être personnalisées pour un impact supplémentaire. Des fichiers personnalisés peuvent également être attachés à chaque message envoyé, automatiquement, ce qui rend GroupMail parfait pour l’envoi de documents personnalisés (comme des rapports et des devis) à vos destinataires.

  La prise en charge du texte enrichi (HTML) signifie que vous pouvez ajouter des images et du texte formaté à vos messages également. La prise en charge complète du correcteur orthographique est incluse.

  Ajustez la personnalisation en utilisant des scripts IF THEN ELSE puissants mais faciles à utiliser directement dans vos messages, permettant

  Tous les messages peuvent être entièrement prévisualisés avant envoi avec une précision de 100 % – visualisez exactement ce que vos clients vont voir avant de leur envoyer !

• Gérez un nombre illimité de groupes/listes entièrement personnalisables avec un nombre illimité de destinataires dans chacun. Avec GroupMail, vous pouvez créer et gérer un nombre illimité de groupes (avec la structure de champs que vous souhaitez) avec un nombre illimité de destinataires.

  Toute la gestion des groupes (recherche, copie, déplacement, modification, purge, fusion, importation, exportation, suppression, tri, impression, etc.) est effectuée via notre gestionnaire de groupes unique et passer d’un groupe à un autre lors de l’édition ou de l’envoi de vos messages est un processus simple en un clic.

• Gardez confidentielles et sécurisées les informations sur vos destinataires. GroupMail ne divulguera jamais vos listes de destinataires à vos destinataires comme le font les programmes de messagerie classiques ! Vos listes de destinataires sont parmi vos biens les plus précieux – GroupMail veillera à ce que vous ne les donniez pas, même par accident. De nombreux programmes de messagerie sur le marché vous permettront volontiers de divulguer l’intégralité de votre liste de diffusion dans les en-têtes (champ À ou CC) des messages que vous envoyez. Cela n’arrivera jamais avec GroupMail. Les seules adresses e-mail que vos destinataires verront dans les en-têtes des messages que vous leur envoyez sont les leurs et les vôtres.

• Gardez confidentielles et sécurisées les informations sur vos destinataires (numéro 2) : Ne soyez pas pris en otage par un tiers peu fiable qui pourrait faire faillite à tout moment. En tant qu’utilisateur de Group Mail, vous n’aurez jamais à compter sur quelqu’un d’autre pour gérer, protéger ou vous donner accès à vos données. Toutes vos informations sur les destinataires seront stockées localement sur VOTRE ordinateur, disponibles à tout moment, et ne seront accessibles que par vous et personne d’autre !

• Exécutez et maintenez une Newsletter conforme au CAN-SPAM GroupMail est un outil de messagerie en groupe avec un puissant support automatisé d’abonnement et de désabonnement. Avec l’aide de notre complément gratuit Subscriber, vous pouvez facilement gérer un nombre illimité de listes de diffusion et de newsletters. Vous pouvez traiter les demandes d’abonnement Double Opt-in, les demandes de désabonnement et les rebonds facilement et rapidement directement à partir de n’importe quel nombre de comptes e-mail. Les réponses sont envoyées automatiquement aux demandes réussies.

  Vérifiez les listes de destinataires en utilisant le complément gratuit Email Inspector à haute vitesse.

  Avec le support de plusieurs identités d’expéditeur, GroupMail vous permet également d’héberger des listes de diffusion pour le compte d’autres personnes, automatiquement et facilement.

• Envoyez des messages texte SMS personnalisés à vos destinataires depuis GroupMail Business Edition. Envoyez facilement des messages texte personnalisés à des téléphones cellulaires et mobiles sur plus de 500 réseaux dans le monde entier avec l’aide de notre outil de passerelle SMS par e-mail unique et gratuit.

  Les messages texte SMS gagnent en popularité comme aucun autre médium – maintenant vous pouvez en profiter : envoyez des alertes d’actualités personnalisées, des mises à jour, des bons, des offres spéciales et tout ce que vous pouvez imaginer directement sur le téléphone de chaque destinataire comme si vous leur envoyiez un e-mail !

• Préparez et planifiez des messages pour une livraison à tout moment dans le futur avec GroupMail Business Edition. Les Éditions Business sont livrées avec leur propre planificateur de tâches. Avec cela, vous pouvez planifier et mettre en file d’attente des messages pour une livraison à tout moment dans le futur et définir des options de répétition ou de suivi.

  Il est également possible de planifier le complément Subscriber également.

• Préparez et envoyez vos messages dans pratiquement n’importe quelle langue. GroupMail prend actuellement en charge 30 ensembles de caractères internationaux et le nombre augmente. Si vous ne trouvez pas celui dont vous avez besoin, contactez notre service d’assistance et nous le rajouterons à la prochaine mise à jour. Une gamme complète d’options d’encodage standard de l’industrie est disponible pour garantir que vos messages soient livrés correctement et intacts. Corps des messages, lignes d’objet, en-tête na
• Contrôlez entièrement et ciblez vos envois. GroupMail propose plusieurs façons de cibler et filtrer vos envois. Tous les champs que vous utilisez pour stocker les informations des destinataires peuvent être utilisés pour créer de puissants filtres. Ces filtres peuvent être appliqués à l’importation, à l’exportation et surtout à l’envoi. D’autres moyens d’améliorer le ciblage sont disponibles grâce à l’utilisation d’options d’envoi échelonnées ou partielles, de listes d’exclusion et d’autres propriétés avancées.

  Avec les options de personnalisation avancées de l’en-tête, vous pouvez contrôler complètement où sont envoyées les réponses et les rebonds, permettant une gestion fantastique des réponses et des délégations. Vous pouvez également mettre en place le support pour des programmes expéditeurs garantis comme Habeas SWE par exemple. Consultez le Tutoriel Habeas SWE / GroupMail pour plus de détails.

• Travaillez avec des données et des informations existantes dans pratiquement n’importe quel format. L’importation de données à partir d’applications ou de bases de données existantes n’a jamais été aussi facile. GroupMail peut importer pratiquement n’importe quel type de fichier, texte, CSV, binaire, bases de données et carnets d’adresses électroniques. Actuellement, toute base de données prenant en charge ODBC ou OLEDB (SQL Server, Oracle, MySQL, Access, FoxPro, Excel, etc.) peut être importée ou liée directement dans la version Business de GroupMail.

  Les formats de carnets d’adresses actuellement pris en charge (aucune exportation vers CSV requise !!) incluent les listes de distribution suivantes : Eudora, Outlook Express, Outlook, Netscape, Opera, AOL, Thunderbird/Mozilla, Lotus Notes, Exchange, PINE, GroupWise et d’autres formats sont ajoutés en continu. Toutes les données importées sont vérifiées pour les doublons et toutes les adresses électroniques sont validées selon des normes strictes de l’industrie en termes de formatage.

  Les messages peuvent être créés en texte ou en HTML (ou transformés à partir de XML) et peuvent inclure des images, des mises en forme (styles de police, etc.) et des liens.

  N’importe quel type de fichier peut être joint à vos messages, et un nombre quelconque de pièces jointes peuvent être envoyées.

• Envoyez des messages directement à vos destinataires depuis votre bureau, ou via un serveur de messagerie dédié en utilisant plusieurs connexions. Avec GroupMail, vous pouvez envoyer vos messages via votre FSI ou serveur de messagerie interne, ou directement depuis GroupMail (en contournant le besoin d’un serveur de messagerie) à vos destinataires. GroupMail prend en charge les connexions SSL, toutes les options d’authentification standard (NTLM, AUTH, POP3) et a la capacité de diviser automatiquement les envois importants par nombre ou par heure, ou les deux, vous permettant d’éviter de surcharger votre serveur de messagerie – il vous suffit de cliquer sur envoyer et de laisser le reste faire.

  L’édition Business de GroupMail vous permet d’envoyer en utilisant jusqu’à 256 connexions, ce qui rend vos envois beaucoup plus rapides (l’édition Personnelle prend en charge 3 connexions, l’édition Gratuite prend en charge 1). Les messages en échec (lorsqu’ils sont envoyés directement) peuvent être réessayés un nombre illimité de fois et/ou routés via d’autres serveurs de messagerie vous offrant un maximum de fiabilité.

  Besoin d’utiliser votre service de messagerie interne d’entreprise? Aucun problème – avec l’aide de nos passerelles uniques gratuites SMTP Email vers MAPI et Outlook, vous pouvez router vos messages directement via votre client de messagerie par défaut qui les transmettra ensuite à votre transporteur de messagerie par défaut.

  Combiné à nos capacités de suivi/reprise en un clic, GroupMail vous offre une plateforme d’envoi de messagerie solide et fiable.

  Fonctionnalités étendues grâce à une gamme de modules complémentaires gratuits.

  Les utilisateurs des éditions Personnelle et Professionnelle de GroupMail peuvent profiter de plusieurs modules complémentaires gratuits qui offrent des fonctionnalités telles que l’envoi de SMS textuels mobiles, le support MSN, la gestion des sauvegardes, la gestion des abonnements, la vérification et la validation des adresses e-mail, la transformation XML.

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  Nouvelles fonctionnalités dans la version 5.2.072

  • Mise à jour : 4 nouveaux « Modèles de Démarrage » inclus avec les Éditions Personnelle/Professionnelle
  • Mise à jour : Composants d’envoi de courrier mis à jour
  • Correction : Meilleure gestion du traitement de l’opt-in des abonnés lorsque l’e-mail existe déjà dans une base de données externe
  • Mise à jour : Le Gestionnaire de Liste d’Exclusion utilise désormais une vue par page de 1 000 éléments pour gérer de grandes listes
  • Mise à jour : Le module de Sauvegarde/Restauration gère la restauration sur un PC/profil utilisateur différent et corrige des bugs mineurs
  • Mise à jour : Nouvelle version de la passerelle SMTP vers Outlook
  • Mise à jour : Autoriser les groupes, les paramètres, etc. à être stockés/consultés sur une base non spécifique à l’utilisateur Windows
  • Correction : Le script de fusion n’est pas interprété dans la partie texte brut du message dans certaines circonstances
  • Correction : L’écran Afficher et Gérer les Destinataires ne met pas à jour l’affichage à partir du 34 000e destinataire en mode paginé
  • Mise à jour : Message « En pause pour niveler la file d’attente » dans la Console de Livraison mis à jour en « En attente d’envoi des messages en file d’attente »
  • Correction : L’insertion d’un lien provoque un double http dans le message dans certains cas

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  GroupMail – Configuration Système

  • Prise en charge d’Outlook, Exchange, GroupWise, Notes et d’autres formats de carnet d’adresses de niveau Entreprise.
  • Système d’exploitation : 98, ME, NT4 (avec le service pack 5 ou supérieur), 2000 ou XP
  • Processeur : Pentium (recommandé – Pentium 2 ou supérieur)
  • Mémoire : 64 Mo (recommandé – 128 Mo ou plus)
  • Espace Disque Libre : 100 Mo ou plus